? ? ? 今天又是每周例會的召開時間夯辖,每次在會議室里做兩個小時翰绊,心里煩得很胆屿。每次業(yè)主住持會議都能夠開個兩個小時或者以上箭养,但是實際解決問題的內(nèi)容在半個小時到一個小時之間就可以搞定的慕嚷。開會時最忌諱漫無目的開長會,一個是浪費時間毕泌,另一個是坐久使得在場開會的人變得不耐煩喝检,解決問題也變得更加煩躁起來。
? ? ? ? 開會時撼泛,經(jīng)常性的這個人說一件事那個人說那件事挠说,原本想要解決的事情慢慢地脫離了方向。會議上吵得不可開交愿题,主持會議的人一臉懵逼损俭,會議就更難開完了蛙奖。
? ? ? ? 如何主持好一場會議呢,首先主持會議的人要抓住會議的主要議題杆兵,無非都是固定的幾個內(nèi)容雁仲,而且都會是一成不變,只是事情變了琐脏。所以才需要開會去解決攒砖,去推進。會議住持者要把會議主動權(quán)放在自己手上骆膝,所以開會前先做好功課祭衩,了解所有能夠了解到的情況,做好會前準(zhǔn)備工作阅签。開會時確定參會人員是否到齊掐暮,并按順序發(fā)言,會前最好要求所有要發(fā)言的人把他們的議題和需要解決的問題擬一份紙質(zhì)版的問題清單政钟,方便會議主持者做記錄和解決問題路克。問題要一個個解決,切記不可一個問題未解決而去說另一個問題养交,除非這兩個問題是相互關(guān)聯(lián)精算,會議上可以爭論但是會議主持者要把握好尺寸,及時把會議人員控制好碎连,不可升級至吵架甚至互相辱罵灰羽。在這個過程中,會議主持者要在確定議題的解決方案鱼辙,是否滿足要求或者合乎各方利益廉嚼。如不能即刻給出合理的方案,也可待定以研討解決方案倒戏,不可妄下定論怠噪。
? ? ? ? 主持好會議,一個好的會議流程是不可或缺的杜跷,參會人員遵守會議流程傍念,解決問題和匯報情況,達到各方開會的目的葛闷,而不是開完會后仍一無所獲憋槐。