大家好颠放！
今天距4月1日的封閉式管理已過去12天了饼酿。
根據(jù)上海的分區(qū)政策，筆者所在小區(qū)被劃入了封控區(qū)涩堤，我們將繼續(xù)參與隔離管控眷蜓，并將連續(xù)3天進(jìn)行核酸檢測。希望我們小區(qū)能繼續(xù)加油胎围，大家都能做到足不出戶吁系，不再出現(xiàn)陽性病例。
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今天陸續(xù)有老客戶找我設(shè)計(jì)《員工封控狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表》白魂，用來了解企業(yè)員工的當(dāng)前封控狀態(tài)垮抗，便于企業(yè)進(jìn)行針對性的管理。這些客戶也對表格提出了一些基本的需求碧聪，我將這些需求歸結(jié)為以下三類：
表格設(shè)計(jì)簡潔明了，方便填寫液茎；
允許員工同步填寫逞姿，在最短時(shí)間內(nèi)收集到完整數(shù)據(jù)；
員工能第一時(shí)間自主更新封控狀態(tài)捆等。
今天我就基于這些需求滞造，聊一聊如何設(shè)計(jì)這樣一張《員工封控狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表》。
對于傳統(tǒng)企業(yè)而言栋烤，他們一般會(huì)采用這樣的方式：
第一步由負(fù)責(zé)該事宜的行政或運(yùn)營管理部門設(shè)計(jì)一張標(biāo)準(zhǔn)的Excel表谒养，在Excel表中定義相關(guān)的元素，如員工姓名明郭、所屬部門买窟、所屬區(qū)域類別丰泊、管控天數(shù)等；
第二步將這份空白Excel表發(fā)送到全員群始绍，或者各部門的領(lǐng)導(dǎo)群瞳购，要求每一個(gè)員工進(jìn)行填寫，或者由團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下發(fā)亏推，填寫完畢后学赛，再將Excel表發(fā)送出來，最后由專人進(jìn)行繁雜的數(shù)據(jù)匯總工作吞杭。
這樣的方式?jīng)]有將協(xié)作理念融入到Excel表格中盏浇，因此過程中需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間進(jìn)行收集和匯總，這樣的效率非常低下芽狗，也體現(xiàn)不出行政或是運(yùn)營部門的價(jià)值绢掰。
當(dāng)然，如果企業(yè)本身文化有問題译蒂，僅僅將工作量或是表面上的忙碌程度作為考評標(biāo)準(zhǔn)的話曼月，那么這樣的工作反而會(huì)展現(xiàn)出一種“扭曲的價(jià)值”，但最后損害的將會(huì)是企業(yè)的整體利益柔昼。
與此同時(shí)哑芹，在傳統(tǒng)企業(yè)中，設(shè)計(jì)表格的工作人員往往不會(huì)對填寫體驗(yàn)上太多心捕透，因此員工在填寫時(shí)往往有很多疑問聪姿，并且最后填寫出來的數(shù)據(jù)也會(huì)千差萬別，給最后的整理和匯總工作帶來很大的挑戰(zhàn)乙嘀。
我的客戶一般都是非傳統(tǒng)企業(yè)末购，所以他們會(huì)在效率和體驗(yàn)上提出更高的要求，從需求中也體現(xiàn)了這一點(diǎn)虎谢，因此盟榴，我在設(shè)計(jì)時(shí)也充分考慮了這些需求。
我是基于在線數(shù)據(jù)表進(jìn)行設(shè)計(jì)的婴噩。在之前的多篇文章中擎场，我已經(jīng)對在線數(shù)據(jù)表的好處進(jìn)行了說明，這些好處無處不在几莽，與客戶的需求完全契合迅办。
我這邊以企業(yè)微信上的“微文檔”進(jìn)行說明，如果大家使用的是其他協(xié)作軟件或在線文檔軟件的話章蚣，也可以參照此進(jìn)行站欺。
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首先，我來向大家展示一下最終的設(shè)計(jì)呈現(xiàn)：
這是一張存儲在公共網(wǎng)盤中的在線數(shù)據(jù)表，每一位員工都可以進(jìn)入該公共網(wǎng)盤中矾策，進(jìn)行信息的填報(bào)和更新磷账。
當(dāng)員工通過相關(guān)的官方媒體得知了自己所屬的區(qū)域類型后，就可以將相關(guān)信息如實(shí)填寫到自己姓名所在的行蝴韭，然后够颠，具體的封控天數(shù)、預(yù)估的封控結(jié)束時(shí)間都將自動(dòng)計(jì)算出來榄鉴，方便快捷履磨。
下面，我就對我的設(shè)計(jì)理念和簡單步驟進(jìn)行一一說明：
第一步先新建一個(gè)空白表格庆尘，并存儲到全員網(wǎng)盤或各部門領(lǐng)導(dǎo)專用網(wǎng)盤中剃诅。
第二步 設(shè)計(jì)表格的整體架構(gòu)。
為了方便說明驶忌，我將整個(gè)表格分為了兩個(gè)區(qū)域模塊矛辕，即“員工信息區(qū)”和“封控狀態(tài)區(qū)”。
同時(shí)付魔，在主表的基礎(chǔ)上聊品，我還設(shè)計(jì)了一個(gè)簡單的源數(shù)據(jù)區(qū)，這些源數(shù)據(jù)將作為主表中各種下拉列表和VLOOKUP函數(shù)的數(shù)據(jù)因子几苍，方便維護(hù)翻屈。
下面，我就針對各區(qū)域分別展開說明妻坝。
1. 員工信息區(qū)
員工信息區(qū)是所有員工信息的匯總區(qū)域伸眶，我這里列了最簡單的兩個(gè)，也就是姓名和所屬部門刽宪，更多信息可以按照企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行添加厘贼。
這里需要注意兩個(gè)點(diǎn)：
1. 從體驗(yàn)的角度來看，主導(dǎo)該表設(shè)計(jì)的行政或運(yùn)營部門可以先將員工信息先行填入圣拄，便于員工對號入座嘴秸。由于在線數(shù)據(jù)表本身具有協(xié)作屬性，往往也有所屬的協(xié)作軟件進(jìn)行充分融合庇谆，因此這些數(shù)據(jù)能夠很容易地從企業(yè)通訊錄中遷移過來赁遗；2. 從隱私保護(hù)的角度來看，我們盡量不要將員工居住的街鎮(zhèn)和小區(qū)列出來族铆，因?yàn)檫@是個(gè)協(xié)作文檔，這些信息都是大家能夠看到的哭尝，同時(shí)在該表的用途上哥攘，這些信息本身也是次要信息。
相信大家也關(guān)注到，表格中部分項(xiàng)是有一個(gè)紅色星號前綴的逝淹，這些前綴指明了哪些項(xiàng)是需要填寫的耕姊。如果員工信息區(qū)已經(jīng)先行填寫完畢的話，那么員工只需要在“封控狀態(tài)區(qū)”中填寫自己屬于哪種管控區(qū)域栅葡，以及管控的開始時(shí)間即可茉兰，方便快捷。
2. 封控狀態(tài)區(qū)
該模塊是本數(shù)據(jù)表的核心模塊欣簇，我按列進(jìn)行詳細(xì)說明规脸。
所屬區(qū)域類別
這是員工必填的項(xiàng)之一，我將其設(shè)計(jì)成了一個(gè)下拉列表熊咽，數(shù)據(jù)就來源于“源數(shù)據(jù)區(qū)”的B列莫鸭，員工只需對四個(gè)類別進(jìn)行選擇即可。
另外横殴，這里我還設(shè)置了一句浮動(dòng)提示語“請以各區(qū)發(fā)布的官方信息為準(zhǔn)”被因，便于員工進(jìn)行參考。
封控天數(shù)和隱藏列
封控天數(shù)即為各區(qū)域類型所對應(yīng)的封控天數(shù)衫仑，數(shù)據(jù)來源于“源數(shù)據(jù)區(qū)”的C列梨与，通過VLOOKUP公式實(shí)現(xiàn)：
VLOOKUP(E3,源數(shù)據(jù)!$B$2:$C$6,2,FALSE)
隱藏列是我增加的一個(gè)過渡列，因?yàn)樵诜饪胤桨钢形挠幸粋€(gè)7+7的天數(shù)策略粥鞋，這樣的表達(dá)不適合計(jì)算，因此我用了這樣一個(gè)過渡列如贷，將7+7轉(zhuǎn)換成數(shù)字14陷虎，大家可以在表格完成后將其隱藏。
這里的計(jì)算也是在“源數(shù)據(jù)區(qū)”中進(jìn)行杠袱，直接VLOOKUP“源數(shù)據(jù)區(qū)”的D列即可尚猿。,
VLOOKUP(E3,源數(shù)據(jù)!$B$2:$D$6,3,FALSE)
開始時(shí)間、預(yù)計(jì)解封時(shí)間楣富、距解封日期還有
這三個(gè)項(xiàng)理解起來較為容易凿掂，這里我就合并介紹了。
開始時(shí)間是需要員工填寫的又一個(gè)必填項(xiàng)纹蝴，即所屬區(qū)域開始管控的時(shí)間庄萎。
預(yù)計(jì)解封時(shí)間是在開始時(shí)間的基礎(chǔ)上，加上隱藏列中計(jì)算的天數(shù)得來的塘安。這個(gè)值會(huì)隨著開始時(shí)間的變化而出現(xiàn)變動(dòng)糠涛，如果小區(qū)出現(xiàn)了陽性病例，那么開始時(shí)間會(huì)重新計(jì)算兼犯，員工也需要進(jìn)行更新忍捡。
H3+G3
距解封日期還有則是將預(yù)計(jì)解封日期減去今天所得到的天數(shù)集漾，這樣企業(yè)能夠充分把握各員工還有多久能夠解封。公式也較為簡單砸脊，只需用一個(gè)TODAY()作為被減數(shù)具篇。
I3-TODAY()
顏色項(xiàng)
大家仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，在“所屬區(qū)域類別”列的左側(cè)有一個(gè)顏色項(xiàng)凌埂，該項(xiàng)是用來快速區(qū)分各區(qū)域類別的視覺策略驱显。
這些項(xiàng)從強(qiáng)到弱，分別是深紅色瞳抓、橘紅色埃疫、黃色和綠色，對應(yīng)“封控區(qū)（陽性樓棟）”挨下、“封控區(qū)（非陽性樓棟）”熔恢、“管控區(qū)”和“防范區(qū)”。
這里我稍微耍了一點(diǎn)小聰明臭笆，因?yàn)闊o論是Excel表還是在線表格叙淌，都無法按照另一個(gè)單元格的值來賦予某單元格條件格式，因此我在“原數(shù)據(jù)區(qū)”中愁铺，用1鹰霍、2、3茵乱、4標(biāo)識各封控區(qū)域類型茂洒，然后VLOOKUP到顏色列，對這些數(shù)字分別賦予相應(yīng)的顏色瓶竭。
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最后我再補(bǔ)充說明一點(diǎn)督勺。
這張表格的主要用途是針對于各員工的封控狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，而如果某一位員工不幸檢測出陽性的話斤贰，那么就要用另一套管理模式智哀，最關(guān)鍵的就是設(shè)立一個(gè)專門的信息傳遞入口，由員工私下告知荧恍，這樣可以保護(hù)員工的隱私瓷叫，避免產(chǎn)生潛在的歧視，這樣的歧視往往是不可控的送巡。
對于遭遇不幸的員工摹菠，在封控狀態(tài)統(tǒng)計(jì)表上，我們不要將其信息刪除骗爆，而是始終保持在上次填寫的最終狀態(tài)次氨，這樣就不會(huì)給大家?guī)砀鞣N猜測的機(jī)會(huì)。
在這一層面上摘投，表格不單單是數(shù)據(jù)的集合體煮寡，而是融入了更多同理心和關(guān)懷的活的數(shù)據(jù)屉佳。
