工作效率殺手—多任務(wù)并行

高效能人士

日常工作中爹耗,我們經(jīng)常會(huì)遇到手頭有多項(xiàng)工作,而deadline在即的情況谜喊,這時(shí)候我們不得不變成三頭六臂潭兽,多項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行:先找A商定一下協(xié)作前各自需要先完成的工作,再找B確定一下xxx斗遏,當(dāng)要C工作進(jìn)展到一半的時(shí)候山卦,突然發(fā)現(xiàn)D工作更緊急一點(diǎn),正要切換到D工作上诵次,一個(gè)同事慢慢向你走過來账蓉,“忘記昨天我們說好今天開會(huì)的么”……

心塞

還好枚碗,如果最后你能撐過這段時(shí)間,你可能會(huì)贏得“高效能人士”的稱號(hào)铸本,你可能會(huì)被公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)眾表揚(yáng)肮雨,你也可能從此走上人生巔峰……但是請(qǐng)相信我,這些都是假象箱玷,當(dāng)你在這種假象中高興過幾次以后怨规,你突然發(fā)現(xiàn)自己效率急劇降低,精力集中不起來锡足,腦子越來越不好使椅亚,渾渾噩噩,最后一發(fā)不可收拾舱污。

為什么多任務(wù)并行最后會(huì)導(dǎo)致這么嚴(yán)重的后果呢呀舔?我認(rèn)真思考了一下,感覺主要問題還是我們普通人的精力有限扩灯,壓根兒承受不了兩個(gè)以上任務(wù)同時(shí)進(jìn)行媚赖。計(jì)算機(jī)專業(yè)有一個(gè)術(shù)語叫做“系統(tǒng)顛簸”,它通俗來講是這樣子的:

就是當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)存不夠珠插,而又有多個(gè)程序同時(shí)運(yùn)行的時(shí)候惧磺,不活躍的程序會(huì)被放置到內(nèi)存之外,當(dāng)它再次變成活躍程序的時(shí)候捻撑,再將它換回到內(nèi)存中磨隘,將另外的程序換出,當(dāng)系統(tǒng)持續(xù)處于這種情況時(shí)顾患,整個(gè)系統(tǒng)處于機(jī)器不穩(wěn)定番捂、不流暢的狀態(tài),就叫系統(tǒng)顛簸江解;

而我們?nèi)祟愐灿邢到y(tǒng)顛簸的情況设预,就像上面我說的。

精神崩潰

自從我從一名普通的程序員變成管項(xiàng)目的程序員之后犁河,多任務(wù)并行在我身上上演了無數(shù)次:同時(shí)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理鳖枕、技術(shù)主管、程序員桨螺、四分之一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理和十分之一個(gè)客服這幾個(gè)角色宾符;最開始還忙得樂此不疲,但是中國的一句老話說得好灭翔,“出來混遲早要還的”……一年多下來魏烫,我從一個(gè)精神飽滿的小青年,眼睜睜就變成了現(xiàn)在目光呆滯、思維緩慢则奥、精力極度不集中的小青年,飽受痛苦狭园。

所以读处,我也一直在思考著如果才能從根本上杜絕這種多任務(wù)并行(被同事打擾也算)的發(fā)生,但是也請(qǐng)不要理解錯(cuò)誤唱矛,并不是什么所有的任務(wù)都不能同時(shí)進(jìn)行罚舱,比如《這樣工作最高效》里面就介紹說,檢查郵件和開會(huì)绎谦、編譯代碼和閱讀文章 這樣的例子是適合多任務(wù)并行的管闷,只要不會(huì)讓同事感到尷尬就行。那么如何很好地保護(hù)自己的工作效率不要被多任務(wù)并行給“殺”掉呢窃肠?

我想到的大概有兩種方式:

  • 把時(shí)間分成小段
    這種方式比較類似于番茄工作法包个,比如我們把一天的工作定為10個(gè)番茄中,每個(gè)番茄鐘半小時(shí)冤留,這半個(gè)小時(shí)中我們集中精力在一件事情上面碧囊,專注于這件工作直至它完成,每兩個(gè)番茄鐘之前有15分鐘的休息時(shí)間纤怒,這段時(shí)間可以用來休息糯而,也可以用來解決同事臨時(shí)過來需要處理的緊急事情。這樣一天下來泊窘,我們只要保證每個(gè)番茄鐘內(nèi)是非常高效的熄驼,這一天就能保證是高效。

  • 把時(shí)間分成大段
    這種方式更簡單烘豹,直接把上午定義為“雜碎期”瓜贾,下午定義為“專注期”,“雜碎期”用于處理各種計(jì)劃安排携悯、閑聊阐虚、和同事溝通、開會(huì)等蚌卤;“專注期”則專注于自己需要獨(dú)立完成的工作实束,這段時(shí)間內(nèi)不要受到任務(wù)打擾,保證工作的高效逊彭。

總而言之咸灿,要讓我們的大腦保持專注,而不是在不同的任務(wù)間切來切去侮叮;跟同事溝通好自己的時(shí)間安排避矢,避免過多被打擾;做一個(gè)高效率的人。

差點(diǎn)忘了說审胸,我目前正在踐行第二種方式亥宿,目前感覺良好,希望也能幫到跟我有同樣問題的人砂沛。

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