把話說清楚余佃,是人際交往暮刃,尤其是工作中的首先要求。不過爆土,從三歲就開始學(xué)會說話椭懊,到了三十歲仍是不能用語言明確表達(dá)自己的,大有人在步势。
很多人都像我一樣氧猬,都覺得表達(dá)自己背犯、與人溝通沒有什么問題,然而到了實際生活才發(fā)現(xiàn):自以為說得一清二楚明明白白盅抚,被對方聽了去漠魏,卻是另一番含義。
多米尼克·穆特勒所寫的《清晰表達(dá)的藝術(shù)》妄均,仿佛在教說了很多年話的成年人如何講話柱锹。看似多此一舉丰包,不過關(guān)于清晰表達(dá)的學(xué)習(xí)在個人成長和公司戰(zhàn)略層面來說禁熏,都是有很大積極意義。無論是在工作中常常因出言不合適宜處處碰壁的職場新人邑彪,還是需要與人溝通達(dá)到談判目的的職場老司機匹层,與其口無遮攔或者唯唯諾諾,不妨了解一下多米尼克·穆特勒提出的清晰表達(dá)五大原則锌蓄。
||明確||
個人總結(jié)《清晰表達(dá)的藝術(shù)》關(guān)于“明確”這一表達(dá)原則的重點有以下三個:一是要主題分明升筏,二是不遮掩混淆,三是表達(dá)對象精確瘸爽。
主題分明是要求表達(dá)的一方您访,要把最核心最需要解決的問題講出來,再簡單一點說剪决,就是主次分明灵汪。這點是職場新人常常犯錯的地方。
在我工作的地方柑潦,每年的述職報告會上享言,新人和有工作經(jīng)驗的人,表現(xiàn)就會大不一樣渗鬼。新人往往羅列自己這一年都做了哪些事览露,像流水賬一樣讓人聽了想睡覺。而有一定經(jīng)驗的同事做述職匯報時譬胎,會先講明自己這一年的工作業(yè)績成果差牛,然后分析哪些是業(yè)務(wù)成果,如何做到的堰乔,哪些是輔助工作的成果偏化,如何做到的,最后還不忘對未來一年工作的規(guī)劃概述镐侯。誰優(yōu)誰劣侦讨,一眼可判。
不遮掩混淆,是希望表達(dá)者在溝通時韵卤,不遮掩問題骗污,也不用讓人產(chǎn)生誤會的言辭,盡可能地做到言簡意賅怜俐。不得不說在中國這樣的文化背景下,很多人深諳混沌處事之道邓尤,經(jīng)常把簡單事情復(fù)雜化拍鲤,以彰顯個人能力。如果企事業(yè)單位沒有清晰表達(dá)的習(xí)慣和風(fēng)氣汞扎,混淆是非者大行其道季稳,那經(jīng)營狀況,不得不令人堪憂澈魄。
表達(dá)對象精確景鼠,也是很多人包括我自己在內(nèi)應(yīng)該學(xué)會做到的。對于工作中的困難痹扇,該與上級溝通時铛漓,卻選擇與同事或者與工作無關(guān)的保潔阿姨抱怨。對公司某些環(huán)節(jié)想出來的改進(jìn)方法鲫构,只與家人朋友暢談浓恶,工作時卻避而不談。這些錯誤结笨,在學(xué)習(xí)《清晰表達(dá)的藝術(shù)》后會被自己慢慢發(fā)覺包晰,改正的決心和行動也便由之而生。
||誠實||
如書中所言:“誠實炕吸,意味著別人知道他們自己的位置伐憾,與此同時,他們也想知道他們與我的對應(yīng)關(guān)系赫模。我應(yīng)該向他們提供必要的信息树肃,不應(yīng)該有任何隱瞞,也不應(yīng)該選擇性地描述瀑罗,否則會產(chǎn)生誤會扫外。”
誠實與公平并駕齊驅(qū)廓脆,我們認(rèn)為一個人誠實筛谚,是在心里認(rèn)同這個人表里如一,那么他說出來的話停忿,就更容易讓人信服驾讲。
而電視上那些國內(nèi)外官僚、政客們的發(fā)言,很多時候難以讓人信任吮铭,一方面是由于文化和政治背景影響时迫,普通百姓和這些人并不站在公平一齊的高度;另一方面谓晌,這些人說話往往是冠冕堂皇掠拳、嚴(yán)謹(jǐn)審慎的準(zhǔn)備好發(fā)言稿再講出來,缺乏內(nèi)心的真誠纸肉。
職場上溺欧,如果想要營造清晰溝通表達(dá)的環(huán)境,那么領(lǐng)導(dǎo)層必須走出舒服區(qū)柏肪,將自己與普通員工放在同一起點姐刁,然后從己做起,帶著真誠開口烦味,避免空洞的陳詞濫調(diào)聂使。
||勇氣||
上學(xué)時,語文課本有一篇叫做《鄒忌諷齊王納諫》的文言文谬俄,是講鄒忌如何通過自己不如徐公美卻受到妻子柏靶、賓客、小妾捧贊這一事例告誡齊威王:要摒除溢美之詞聽取直言進(jìn)諫溃论。這里不是要夸鄒忌如何聰明以小事來改變國事宿礁,而是想說:鄒忌首先開口要求大王要拒絕贊美而聽取指責(zé)這件事,就是鄒忌的光輝之處蔬芥,他敢于提出建議讓大王走出歌功頌德的舒適區(qū)梆靖,就是勇氣可嘉。
而現(xiàn)實中笔诵,像齊威王那樣肯封賞批評他指責(zé)他的人返吻,少之又少,因而直言不諱就顯得更為難能可貴乎婿。
多米尼克·穆特勒鼓勵讀者:勇氣是可以通過訓(xùn)練得來的测僵。從“無為”到“權(quán)衡”,再到發(fā)展成“有勇氣”谢翎,是可以通過心理自我暗示和外部鼓勵作用下捍靠,逐步培養(yǎng)起來的。
雖然森逮,我們不能回避的是:“更多的勇氣不會馬上得到回報榨婆。從長遠(yuǎn)來看,勇敢是值得的褒侧,而短期看來并非如此良风∫昶”
即使這樣,如同約翰·施偉策所說:“人們會學(xué)習(xí)到烟央,失敗并不是那么戲劇化统诺,而是自信和信任的途徑。在每次跌倒后變得更加勇敢疑俭,隨著時間推移粮呢,跌倒的次數(shù)也會越來越少。在生活中钞艇,這就是發(fā)展的潛力啄寡。”
||責(zé)任||
帶著責(zé)任感去說話做事香璃,人們就會更傾向清晰的表達(dá)和反饋这难≈畚螅《清晰表達(dá)的藝術(shù)》一書將責(zé)任感分為三個層次葡秒,由低到高分別是:1)依賴性;2)責(zé)任感超過依賴性嵌溢;3)熱情眯牧。
有著對工作只有依賴感的人,對工作往往四冷漠赖草,對個人發(fā)展和公司的前景沒有興趣学少。這個階段,調(diào)動其積極性秧骑,需要用金錢版确、福利等等物質(zhì)手段來實現(xiàn)。
對于責(zé)任感超過依賴性的人乎折,在某些方面會有比較強烈的責(zé)任感绒疗,比如是同事間人際關(guān)系、品牌識別度的建立骂澄、某一工作流程等等吓蘑。這個階段的人群需要鼓勵其進(jìn)一步負(fù)責(zé)、思考坟冲,委以一定任務(wù)磨镶,并做適應(yīng)的鼓舞措施。
擁有熱情的工作人群健提,有高度的責(zé)任感琳猫,而在這一階段,展望很重要私痹。上層與之親切溝通下的愿景展望沸移,會使員工熱情保持在活躍狀態(tài)痪伦,又能引導(dǎo)其著眼于未來。
||同理心||
“同理心是心甘情愿地設(shè)身處地為他人著想雹锣,了解他人网沾,并適應(yīng)他人∪锞簦”
擁有同理心的人辉哥,清晰明確的表達(dá),是為了平等而真實地對待談話對象攒射,哪怕對方是和自己意見相左的人醋旦。
拿第一原則“明確”來說,擁有同理心的表達(dá)者會明白:重要的不是我們自己認(rèn)為的表達(dá)清晰会放,而是對方認(rèn)為的什么是清晰而明確的表達(dá)饲齐。
以醫(yī)生診病為例,如果他面對的是個白領(lǐng)青年咧最,大夫可以簡要說一下病情捂人,然后開藥。同樣的病情矢沿,對待老年人這樣做就顯得草率了滥搭。面對老年病人,醫(yī)生往往把得病原因詳細(xì)講述一遍捣鲸,并把藥品的飲用方法和生活禁忌詳細(xì)告之瑟匆。因為老年人常常有不放心的心理,對自己的健康尤為關(guān)注栽惶,看似絮叨的叮囑愁溜,對他們特別受用。而年輕人往往會自己讀藥物說明書外厂,并不想聽醫(yī)生嘮叨需要飯前還是飯后吃藥冕象。
擁有同理心,言談舉止就會讓對方更容易接受酣衷。
以上五個原則交惯,不僅是個人工作、生活中可學(xué)可用穿仪,亦是公司制定戰(zhàn)略或全速發(fā)展時期的溝通保障席爽。清晰的暢言能很好地幫助保持公司職場和個人生活的運作良好。
清晰表達(dá)啊片,你學(xué)會了嗎只锻?