麥肯錫80年工作結(jié)晶：高效時間管理的10個技巧
===========================
時間是所在資源中最重要的資源之一耕拷，既無法替換也無法補救奔坟。正像本·富蘭克林所指出的“你的時間用完了午磁，你的使命也就到頭了”想幻。
80年來，麥肯錫形成了一系列卓越高效的時間管理技巧弥虐。以下10點在時間管理中需要注意的問題扩灯，是麥肯錫80年工作方法的結(jié)晶：
1.緊急任務(wù)專制
麥肯錫人常常處于緊急任務(wù)與重要任務(wù)互相擠時壓的狀態(tài)中。緊急任務(wù)要求立即執(zhí)行霜瘪，這就使他們沒有時間去考慮重要任務(wù)珠插。如果就這樣不知不覺地披緊急任務(wù)所左右，并承受著時間的無休無止的重壓颖对，那么捻撑，擱置重要任務(wù)所帶來的更為嚴(yán)重的后果就會在不久的將來顯現(xiàn)出來。因此缤底，就必須對急任務(wù)進(jìn)行專制管理顾患，以保證有時間去做更重要的任務(wù)。
2.集中
在人們在組織的努力中个唧，少數(shù)關(guān)健性的努力(大約20%)通常能夠產(chǎn)生絕大部分結(jié)果(大約80%)這條原則也稱為帕累托原則江解，即80/20定律。高效能人士總是把他們的努力集中在能夠產(chǎn)生重大結(jié)果的那些“關(guān)鍵性的少數(shù)活動上”徙歼。
3.效能與效率
做正確的事情要比把事情做得正確更為重要犁河。效率可以理解為正確地做工作，效能可以理解均做正確的工作魄梯。所謂有效的活動桨螺，就是指用最少的資源，包括時間酿秸，得到最大的效果灭翔。
4.活功與效果
人們在工作中往往忽視目標(biāo)，或者忘記預(yù)期的效果辣苏，而把精力全部集中在活動上肝箱。終日忙忙碌碌漸漸成為他們的目標(biāo)。這樣的人往往把動機誤作成就考润，把活動誤作效果狭园。他們不是去支配工作，而是往往被工作所左右糊治。
5.不切實際的時間預(yù)算
通常唱矛，人們往往對完成任務(wù)所需要的時間抱樂觀態(tài)度，也總是希望別人能夠比實際可能的要更快一點完成任務(wù)。這就是著名的墨菲律第二定律：“每件事情做起來都比原來想象的要多花費時間绎谦」苊疲”可見，自己接受和期望別人做出不切實際的時間預(yù)算的想法是十分危險的窃肠。
6.選擇忽略
對各種問題和需求的反應(yīng)要切合實際包个，并要受制于情況的需要。有些問題如果你置之不理冤留，它們就會消失碧囊。通過有選擇地忽略那些可以自行解決的問題，大量的時間和精力就可以保存起來纤怒，用于更有用的工作糯而。
7.機動性
安排個人時間應(yīng)有機動性，以便于應(yīng)付個人無法控制的力量泊窘∠ㄍ眨總之，時間安排不要過松烘豹，但也不要過滿瓜贾。
8.果斷決策
在需要做出決策的時候，很多人會毫無理由地躊躇不決或拒絕做出決策携悯。其實祭芦，猶豫不決就是一種決策——下決心不解決問題，只是這種決策往往只會讓事情變得更糟憔鬼。
9.大膽实束、完整地授權(quán)
要學(xué)會授權(quán)，應(yīng)該把決策權(quán)授予能夠做出準(zhǔn)確判斷和便于獲取有關(guān)事實的盡可能低的層次逊彭。不需要自己去做而別人也能做得很好的事就讓別人去做吧.要知道，還有許多更重要的工作在等待著你构订。
10.例外管理
每個人都應(yīng)該明白侮叮，只有在執(zhí)行計劃的實際結(jié)果中出現(xiàn)了很大偏差，才應(yīng)該向主管人員匯報悼瘾。為一個無關(guān)大局的事情去匯報囊榜，只能白白地浪費雙倍的時間。
摘自《麥肯錫卓越工作方法》
編輯:聞方先生亥宿，20年世界500強和多家上市公司高管歷練卸勺，主講中基層通用管理類和人力資源管理類系列課程。QQ:2972183810.手機:13715216636.
