時(shí)間管理學(xué)習(xí)筆記50【反思】用反思三問(wèn)清空爆滿的收件箱
存在于大腦里的事稱為“雜事”牢屋。當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除，把它們移記到軟件或者紙上時(shí)槽袄，我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估，進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”锋谐。見(jiàn)到每一件自己記錄下來(lái)的雜事遍尺，都問(wèn)自己3句話：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么涮拗？我的下一步行動(dòng)是什么乾戏？把每件事轉(zhuǎn)化為“我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情”
當(dāng)我們把情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)，我們就要把它移放到日程表上去三热。所以要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)鼓择，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)。為了進(jìn)一步去實(shí)施就漾，從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果呐能，我們還需要把收集下來(lái)的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)，然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表抑堡。情境清單很靈活摆出，日程表要很嚴(yán)謹(jǐn)。
剛開(kāi)始大家會(huì)覺(jué)得特別困難首妖、特別麻煩和特別不習(xí)慣偎漫，因?yàn)槟愕氖虑榉浅６啵阋淮涡园阉械氖虑榘凑者@個(gè)標(biāo)準(zhǔn)重新篩選有缆，工作量會(huì)非常大象踊。所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來(lái)做這個(gè)行動(dòng)。一旦做完了這個(gè)事棚壁，你的雜事收件箱一旦被清空杯矩，所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表，接下來(lái)你就會(huì)輕松很多袖外。而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來(lái)菊碟，要處理的數(shù)量也是少的，你再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易在刺。所以逆害，經(jīng)常地使用易效能系統(tǒng)头镊，你才能全面地掌控自己的工作與生活。
