Day8 神奇酷炫的下拉菜單

白露降冯凹,秋風(fēng)涼吉嚣,數(shù)據(jù)驗(yàn)證酷炫爽梢薪!

引言:越是碎片化時(shí)代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

今天主要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的數(shù)據(jù)驗(yàn)證尝哆,我們從以下七個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)秉撇。

一、基本用法

1.手工錄入:

依次錄入內(nèi)容秋泄,后面再錄入相同內(nèi)容時(shí)畜疾,只需按“Alt+↓”即可快速生成,選擇即可印衔。

注意: 想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容

2.引用:

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(手工錄入或直接引用)-確定

注意:用手工錄入來(lái)源時(shí)必須用英文狀態(tài)下的逗號(hào)隔開(kāi)

3.名稱(chēng)框:

首先下把引用區(qū)域定義好名稱(chēng)

選中區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(=定義好的名稱(chēng)或按F3選擇)-確定

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-驗(yàn)證條件(整數(shù)啡捶、小數(shù)、序列奸焙、日期瞎暑、時(shí)間、文本長(zhǎng)度等的設(shè)定)与帆,由此可以設(shè)置和驗(yàn)證身份證位數(shù)及數(shù)字的范圍

二了赌、進(jìn)階用法

1.提示信息:類(lèi)似批注,隨位置可移動(dòng)

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-輸入信息-根據(jù)要求設(shè)定標(biāo)題與輸入信息

2.出錯(cuò)警告:輸入無(wú)效時(shí)顯示出錯(cuò)警告

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-出錯(cuò)警告-根據(jù)要求設(shè)定樣式玄糟、標(biāo)題與錯(cuò)誤信息

3.圈釋無(wú)效信息

數(shù)據(jù)驗(yàn)證-圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)即可把不符合的信息找到勿她,在設(shè)定好數(shù)據(jù)驗(yàn)證后,想要驗(yàn)證輸入是否正確阵翎,可用此功能

三逢并、動(dòng)態(tài)下拉菜單

如果想要新增的內(nèi)容顯示在下拉菜單,需要下面3步操作

1.創(chuàng)建超級(jí)表:選中數(shù)據(jù)-插入-表格-確定或直接按Ctrl+T-確定

2.對(duì)超級(jí)表定義名稱(chēng)(利用名稱(chēng)框)

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(=定義好的名稱(chēng)或按F3選擇)-確定

四郭卫、快速錄入當(dāng)前時(shí)間

想要記錄每一步操作需用的時(shí)間砍聊,需要下面3步操作

1.空白區(qū)域輸入函數(shù)=now()

2.選中區(qū)域-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(=剛設(shè)置好的函數(shù)區(qū)域)-確定

3.選中時(shí)間列-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-類(lèi)型(h:mm:ss)-確定-下拉菜單就會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間

五、借貸只能一方錄入


財(cái)務(wù)中常見(jiàn)借方貸方只能輸入一方的情況贰军,可用數(shù)據(jù)驗(yàn)證結(jié)合COUNTA函數(shù)實(shí)現(xiàn)玻蝌。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(自定義)-公式(=COUNTA($A2:$B2)=1)-確定COUNTA:返回參數(shù)列表中非空值的單元格個(gè)數(shù)。

六、二級(jí)下拉菜單

有時(shí)只設(shè)置一級(jí)下拉菜單滿(mǎn)足不了我們的需求俯树,比如:選擇省份時(shí)即可出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的城市帘腹,此時(shí)可以創(chuàng)建二級(jí)下拉列表,步驟如下:

1.選中省份-定義名稱(chēng)

2.選中省份區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(=省份)-確定

3.選中省份及城市對(duì)應(yīng)區(qū)域-Ctrl+G定位-定位條件-常量-確定-公式-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建(首行)-確定

4.選中城市區(qū)域-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-設(shè)置-允許(序列)-來(lái)源(=INDIRECT(A2))-確定

當(dāng)新增省份城市時(shí)许饿,如何不用重設(shè)自動(dòng)進(jìn)入下拉菜單呢竹椒?設(shè)置如下:

省份數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)源輸入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

城市數(shù)據(jù)驗(yàn)證來(lái)源輸入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、聯(lián)想式下拉菜單

如選中省份即會(huì)出現(xiàn)該省份下的所有城市米辐,步驟如下:

1.源數(shù)據(jù)排序:目的是把相似的內(nèi)容排列在一起。

2.選中要設(shè)置的區(qū)域-右鍵單-定義名稱(chēng)书释。

引用位置:=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說(shuō)明:

match()查找輸入的字符串在C列的開(kāi)始位置翘贮,&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。

Countif()統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開(kāi)頭的車(chē)型有多少個(gè)

offset()獲取開(kāi)始行數(shù)和總行數(shù)爆惧,用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域狸页。

3.數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證-允許序列-來(lái)源=城市-在出錯(cuò)警告中,把“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾去掉-確定扯再。

以上就是神奇酷炫下拉菜單的7個(gè)用法芍耘,你GET到了嗎?

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