操作
快速填充序列
按住ctrl,再用填充柄,就會填充序列.
快速復制/移動
直接左鍵拖動,就是移動并覆蓋;
按住ctrl拖動,就是復制;
按住shift拖動,就是移動并插入;
更加靈活的右鍵拖動
選定源區(qū)域,鼠標移動到區(qū)域邊緣,右鍵拖動到目標區(qū)域,
然后在彈出的快捷菜單中選擇想要的操作即可.
快捷鍵
ctrl + ` : 在公式和值之間切換;
ctrl + 9 : 隱藏選中區(qū)域所在的行,再加shift就是取消隱藏;
ctrl + 0 : 隱藏選中區(qū)域所在的列,再加shift就是取消隱藏;
依次輸入Alt,D,P,可以打開數(shù)據透視表向導,可以選擇多重區(qū)域;
依次輸入Alt,D,O,可以打開數(shù)據表單功能,
可以提供一個界面錄入每一行的數(shù)據(無意發(fā)現(xiàn)的);
快速選中整行/列的活動區(qū)域
選定區(qū)域后，按住Shift讯检，將鼠標移至區(qū)域邊緣法竞，
當鼠標指針變成移動指針時蒲肋，雙擊鼠標转绷，可快速擴展選定的區(qū)域至
此行或此列中最后一個非空值單元格為止慢蜓。
快速插入單元格
選中某單元格,按住Shift,再拖動填充,就是插入空白單元格;
也可以選中N個單元格,右鍵-->插入,就會在上方插入N個空白單元格.
鼠標雙擊技巧
雙擊對話框中的選項,快速確認,不用再點確定了;
雙擊格式刷,可多次使用,再次單擊格式刷或者按ESC可以取消;
雙擊工作表標簽可以重命名;
雙擊行號和列號中間,可以快速調整至最合適的行高和列寬,
也可以利用此功能快速取消隱藏;
- 雙擊圖表的相應區(qū)域,可以快速設置該區(qū)域的格式;
分析
插入切片器
先轉換為表格,或者插入數(shù)據透視表,就可以使用切片器了;
函數(shù)
sumif
語法 =sumif(條件區(qū)域, 條件, 求和區(qū)域)
其中條件要注意的是:
- 如果條件是等于中國,則公式里就直接是
"中國",
而不能是="中國",或者"=中國"
- 其他條件要把操作符和值用&連起來,
例如條件是不等于C1的值(假設C1的值是中國),
則公式里就是"<>"&C1,或者"<>中國"
其中求和區(qū)域要注意的是:
真正起作用的是最上面的那個單元格,
即 b2:b10 , b2 , b2:b10000 都是等價的.
sumProduct
語法 =sumProduct((條件區(qū)域1*"條件1")*(條件區(qū)域2*"條件3")
*(...), 求和區(qū)域)
或者 求和區(qū)域前的逗號,換為乘號.
區(qū)別是如果求和區(qū)域有文本,則乘號會出錯#Value!,
而逗號則把文本當作0,不會出錯,所以逗號更保險.
