一塔橡、技巧總結(jié)
1惕味、雙擊單元格某邊移動選定單元格扇调。如果此方向相鄰單元格為空白單元格榛了，則將移動到連續(xù)最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格在讶，則將移動到連續(xù)最遠的非空白單元格中。
2霜大、雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域构哺。與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift鍵战坤，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區(qū)域曙强。
3、（mac不適用）快速選定不連續(xù)單元格途茫。按下組合鍵碟嘴，激活“添加選定”模式，而不必按住Ctrl鍵不放囊卜。
4娜扇、快速關閉多個工作表。按住Shift鍵栅组，單擊工作表右上角關閉按鈕“×”袱衷，可將當前打開的所有Excel工作表快速關閉。
5笑窜、回車鍵的粘貼功能。當復制的區(qū)域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)登疗，按下回車鍵可以實現(xiàn)粘貼功能排截。
6嫌蚤、（mac不適用）奇特的F4鍵《习粒“重復”鍵脱吱，F(xiàn)4鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用认罩，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行箱蝠，然后移動插入點并按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單垦垂。
7宦搬、快速給數(shù)字加上單位。有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等）劫拗，按組合鍵间校，打開“單元格格式”對話框，單擊【數(shù)字】页慷、【自定義】憔足，再在“類型”下面的方框中輸入"#立方米"，按【確定】鍵后酒繁，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面滓彰。
8、快速刪除工作表中所有的文本框州袒。查找和選擇->定位條件->對象->delete
9.雙擊鼠標左鍵即可完成設置“自動調(diào)整列寬或行高”的操作揭绑。調(diào)整為最合適的列高或行寬。
10.插入行或列稳析。如果在插入操作前選定的是連續(xù)多行或連續(xù)多列或連續(xù)多個單元格洗做，則會在選定位置之前插入相同的行或列。如果選定是非連續(xù)的那么插入也是非連續(xù)的彰居。
11.鼠標拖動方式移動行列诚纸。按住shift鍵，指針顯示為黑色十字箭頭時按住左鍵拖動陈惰。
12.當用戶輸入的數(shù)據(jù)中包括@畦徘、www、FTP抬闯、FTP：//井辆、HTTP：//等文本時會自動添加超鏈接。下側(cè)出現(xiàn)條狀符號溶握，點擊可撤銷超鏈接或停止創(chuàng)建超鏈接杯缺。或按<ctrl+Z>組合鍵睡榆。
13.在多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)萍肆。同時選中要輸入數(shù)據(jù)的多個單元格袍榆，輸入數(shù)據(jù)，<ctrl+enter>組合鍵確認輸入塘揣。
14.分數(shù)輸入包雀。在單元格輸入 2 1/2（整數(shù)部分和分數(shù)部門時間使用一個空格間隔）enter鍵確認。Excel將會識別為分數(shù)類型亲铡。
15.剪貼板擁有保存24項內(nèi)容的大容量才写。用戶執(zhí)行粘貼操作時可以從office剪貼板上選擇之前任何一次復制操作所保存下來的內(nèi)容。
16.查找內(nèi)容奖蔓，查找全部是按<ctrl+A>組合鍵可以在工作表中選中列表中的所有單元格
17.查找與替換赞草。*：可以代替任意數(shù)目的字符，可以使單個字符锭硼、多和字符或沒有字符房资。？：可以代替任意單個字符檀头。比如要查找e開頭轰异，l結(jié)尾的單詞，就可以在輸入欄輸入“e*l”
二暑始、函數(shù)
2.1 公式基礎
1搭独、絕對引用。保持引用單元格位置不變廊镜。=$A$3
（1）日期函數(shù)牙肝。
1、=TODAY() ??取當前的系統(tǒng)日期
2嗤朴、=NOW() ??取當前系統(tǒng)日期和時間
3配椭、= NOW()-TODAY() ??計算當前是幾點幾分。也可以用=MOD(NOW(),1)計算雹姊。
4股缸、=YEAR(TODAY()) ??取當前日期的年份
5、=MONTH(TODAY()) ??取當前日期的月份
6吱雏、=DAY(TODAY()) ??計算當前日期是幾號敦姻。
7、=WEEKDAY(TODAY(),2) ??計算今天是星期幾歧杏。
8镰惦、=DATEDIF("2008-2-28",TODAY(),"m") ??計算自2008年2月28日到今天有幾個月。m代表整月犬绒，Y代表整年旺入。
（2）vlookup的別樣用法
提取B列的手機號到C列。
=VLOOKUP(,MID(B2,ROW($1:$99),11)*{0,1},2,)
在C2單元格凯力，按組合鍵眨业，輸入上面的數(shù)組公式急膀，并向下復制到C2:C6單元格。
簡單說下公式的含義和解題的思路龄捡。
我們知道手機號碼是由11位數(shù)字構(gòu)成的。MID(B2,ROW($1:$99),11)慷暂，MID函數(shù)依次從B2的第1聘殖、2、3行瑞、4……直至99個位置提取11位的數(shù)據(jù)奸腺，然后分別乘以0和1，即常量數(shù)組{0,1}血久。
以C2祝洪忠童鞋的信息為例突照，如果MID函數(shù)的結(jié)果為文本，比如“愛吃魚刺不愛吃魚真傻”氧吐，那么乘以{0,1}后讹蘑，結(jié)果為錯誤值{ #VALUE!, #VALUE!}；如果MID函數(shù)的結(jié)果為數(shù)值筑舅，比如18359282475座慰，結(jié)果為{0, 18359282475}。
最終由此建立了一個2列99行的內(nèi)存數(shù)組翠拣，作為VLOOKUP函數(shù)的第二參數(shù)版仔，用作查詢范圍。
VLOOKUP采用精確匹配的方式误墓，在以上所述內(nèi)存數(shù)組的第一列查詢首個0出現(xiàn)的位置蛮粮，進而返回相對應的內(nèi)存數(shù)組第二列的結(jié)果，于是便得到了手機號碼谜慌。
（3）條件求和
1然想、求打印機的訂單金額 ?=SUMIF(C2:C18,"打印機",G2:G18)
語法形式為SUMIF(range,criteria, sum_range) 其中Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域；Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件畦娄，其形式可以為數(shù)字又沾、表達式或文本。Sum_range是需要求和的實際單元格熙卡。
2杖刷、使用SUMIFS來求解問題，它可以用于對某一區(qū)域內(nèi)滿足多重條件的單元格求和驳癌。
比如求魯平的復印機 =SUMIFS(G2:G18,C2:C18,"打印機",D2:D18,"魯平")
SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)
其中Sum_range是要求和的一個或多個單元格滑燃，其中包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、數(shù)組或引用颓鲜”砭剑空值和文本值會被忽略典予。Criteria_range1, criteria_range2, …? 是計算關聯(lián)條件的 1 至 127 個區(qū)域。Criteria1,criteria2, …? 是數(shù)字乐严、表達式瘤袖、單元格引用或文本形式的 1至 127 個條件，用于定義要對哪些單元格求和昂验。
3捂敌、多個條件的模糊匯總
請問代理商名稱包含“廣州”，級別為“一級”的業(yè)務發(fā)生額是多少既琴？
=SUMIFS(C2:C11,A2:A11,"*廣州*",B2:B11,"一級")
使用SUMIFS函數(shù)占婉，能夠?qū)崿F(xiàn)多個條件組合的數(shù)據(jù)求和。與SUMIF函數(shù)不同甫恩，SUMIFS函數(shù)的求和區(qū)域被放到第一參數(shù)的位置，其他參數(shù)分別是區(qū)域1磺箕、條件1、區(qū)域2升薯、條件2…最多允許 127個區(qū)域/條件對。
公式中第一個參數(shù)C2:C11是求和區(qū)域涎劈。
（4）VLOOKUP使用技巧之按指定次數(shù)重復數(shù)據(jù)
第一步阅茶，A2輸入公式：=A1+B2，向下填充脸哀。
第二步，E2輸入公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),E3)&””盲镶，向下拖動蝌诡。
第一個公式：=A1+B2，是計算相關次數(shù)的累計值宇色，比較好理解。
第二個公式：=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),E3)&””
看起來是常用的VLOOKUP套路例隆，但其實有兩個很有意思的地方镀层。
其一，VLOOKUP部分——VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0)——VLOOKUP的查找值是ROW(A1)鹿响。即在公式的下拉過程中谷饿，在A:C的范圍內(nèi)博投，通過查找1毅哗，2，3虑绵，4翅睛，5黑竞，……來返回該數(shù)值所對應的C列結(jié)果。
其二很魂，屏蔽VLOOKUP錯誤值的方式遏匆。如果VLOOKUP查找不到相關數(shù)值，比如此例中的1和2凡纳，通常會返回錯誤值#N/A惫企，但我們通過IFERROR，使它返回公式所在單元格的下一個單元格的值狞尔。
比如偏序，我們在E2輸入公式，VLOOKUP函數(shù)的錯誤值則返回E3豫缨，公式向下拖動端朵，E3的錯誤值返回E4……依次類推，直至VLOOKUP函數(shù)返回正確值——則之前通過IFERROR函數(shù)判斷為錯誤值的單元格舍败，自然統(tǒng)一更新為相應的正確值（……腦海里開始播放多米諾骨牌從依次跌倒到依次站起的畫面）
然后再進行新一輪循環(huán)判斷邻薯、數(shù)據(jù)更正厕诡。
最后的&””，是函數(shù)里常用的屏蔽零值的技法灵嫌，以便在VLOOKUP公式
下拉過界時醒第，返回的零值顯示為空白进鸠。
（5）Excel統(tǒng)計某字符或關鍵字出現(xiàn)的次數(shù)
求“北京”出現(xiàn)的次數(shù)（整個單元格內(nèi)容等于“北京”）。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,"北京")
求A1:A5文本中包含“北京”這個關鍵詞的單元格數(shù)量霞幅。我們輸入公式：
=COUNTIF(A1:A5,"*北京*")
