最近優(yōu)酷全部門在推OKR管理機(jī)制,所以我花了點(diǎn)時(shí)間去網(wǎng)上查詢學(xué)習(xí)了下什么是OKR柠掂,將一些好多東西做了下筆記度硝,記錄了下來,在這里將它分享出來,希望能夠幫助感興趣的同學(xué)快速地理解什么是OKR谨读,OKR 與KPI的主要區(qū)別是什么局装?
OKR 究竟是什么?
OKR 是一款目標(biāo)管理工具劳殖,它由 Objectives(目標(biāo))和 Key Results(關(guān)鍵結(jié)果)兩部分構(gòu)成铐尚。同時(shí),OKR 也被稱為“目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果工作法”哆姻,簡稱為“OKR 工作法”宣增。
OKR 是融合了一系列框架、方法和哲學(xué)后的產(chǎn)物矛缨,它起源于 Intel爹脾,發(fā)展于 Google帖旨。
其實(shí),我們可以把 OKR 中的 O 想象成一個(gè)你想要去的最終目的地灵妨,它時(shí)刻為你指明前進(jìn)的方向解阅,此外,可以把 KR 想象成一個(gè)帶有距離標(biāo)記的路標(biāo)泌霍,它時(shí)刻告訴你距離目的地還有多遠(yuǎn)货抄。
為什么需要 OKR?
OKR 使方向更加聚焦
每家企業(yè)都有自己的使命朱转,它解釋了我們存在的意義蟹地,比如,“讓天下沒有難做的生意”是阿里巴巴公司的使命藤为,是公司存在的意義怪与。
但除了使命以外,企業(yè)還需要有一個(gè)非常明確的愿景凉蜂,你可以將愿景理解為企業(yè)的終極目標(biāo)琼梆,比如,“讓客戶相會窿吩、工作和生活在阿里巴巴茎杂,并持續(xù)發(fā)展最少 102 年”是阿里巴巴公司的愿景,
是公司全員要為之奮斗的終極目標(biāo)纫雁。而為了到達(dá)這個(gè)終極目標(biāo)煌往,企業(yè)需要通過完成一系列短期目標(biāo)來逐步實(shí)現(xiàn)。
然而轧邪,OKR 恰恰能夠解決短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)問題刽脖,讓目標(biāo)更加聚焦,讓行動腳踏實(shí)地忌愚,通過完成 KR 從而實(shí)現(xiàn) O曲管,這也正是 OKR 的基本原理。
為了讓目標(biāo)更加聚焦硕糊,因此在制定 O 的時(shí)候就需要考慮“做減法”院水,不要貪多求廣,在資源有限的前提下简十,我們只有集中優(yōu)勢“兵力”檬某,才能逐個(gè)殲滅“敵人”。
OKR 使溝通更加透明
因?yàn)?OKR 需要確保大家對目標(biāo)達(dá)到理解上的準(zhǔn)確性和一致性螟蝙,這要求在落地 OKR 的過程中恢恼,團(tuán)隊(duì)伙伴們建立必要的溝通,達(dá)到《孫子兵法》中所說的“上下同欲者勝”的境界胰默。
那么场斑,如何使用 OKR 才能做到“上下同欲”呢漓踢?我的建議是:
1、CEO 首先制定“公司 OKR”和簸,即組織目標(biāo)彭雾,并將組織目標(biāo)與部門負(fù)責(zé)人溝通。
2锁保、部門負(fù)責(zé)人再去制定“部門 OKR”薯酝,即團(tuán)隊(duì)目標(biāo),并將團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與組織目標(biāo)對齊爽柒,與 CEO 確認(rèn)后再與員工溝通吴菠。
3、各個(gè)員工充分理解了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)后浩村,再去制定自己的“員工 OKR”做葵,即個(gè)人目標(biāo),并將個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)對齊心墅,并與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)酿矢。
正因?yàn)樵谀繕?biāo)制定過程中,有“自頂向下”的溝通怎燥,又有“自底向上”的對齊瘫筐,因此,OKR 的實(shí)施也讓溝通變得更加透明了铐姚。
OKR 使激勵(lì)更加有效
在 OKR 的整個(gè)落地過程中策肝,員工還能享受成長的樂趣,體會到個(gè)人能力的提高隐绵,成長是一種非物質(zhì)激勵(lì)之众。當(dāng)員工完成個(gè)人目標(biāo)后,實(shí)際上是自己對所在團(tuán)隊(duì)做出了貢獻(xiàn)依许,
此時(shí)應(yīng)該能夠得到同事們的認(rèn)可棺禾,而認(rèn)可也是一種非物質(zhì)激勵(lì)。
我認(rèn)為峭跳,除了金錢等物質(zhì)激勵(lì)以外膘婶,最有效的激勵(lì)方式莫過于“成長”和“認(rèn)可”,而且精神激勵(lì)往往比物質(zhì)激勵(lì)產(chǎn)生的激勵(lì)效果更持久坦康。
尤其對于“創(chuàng)造性思維”的員工竣付,他們更渴望成長诡延,更期待領(lǐng)導(dǎo)對他們的認(rèn)可滞欠,而不僅僅在于金錢上的激勵(lì),你更應(yīng)該使用精神激勵(lì)方法來激活員工內(nèi)驅(qū)力肆良。
如何更有效地使用 OKR筛璧?
OKR 使用方法表面看似非常簡單逸绎,但一旦忽略了一些基本原則,就容易踩“坑”夭谤。
對于 O棺牧,需要做到以下三點(diǎn):
1、方向明確:目標(biāo)不能太抽象朗儒,也不能含混不清颊乘,要讓每個(gè)人都能看得懂。
2醉锄、目標(biāo)對齊:下級要對齊上級的目標(biāo)乏悄,即向上對齊,平級還要相互對齊恳不,即水平對齊檩小。
3、時(shí)間限制:目標(biāo)需要有時(shí)間邊界烟勋,不能遙遙無期规求,而且時(shí)間邊界要恰到好處。
比如卵惦,“做一家成功的企業(yè)”這樣的 O 就不滿足要求阻肿,因?yàn)樗姆较虿粔蛎鞔_,也缺乏時(shí)間限制鸵荠,什么是成功冕茅?需要多長時(shí)間才能成功?還不如改為“做一家 102 年的企業(yè)”蛹找。
對于 KR姨伤,你同樣需要做到三點(diǎn):
1、有挑戰(zhàn)性:關(guān)鍵結(jié)果要有挑戰(zhàn)性庸疾,拒絕平庸乍楚,拒絕不切實(shí)際,要做到“跳一跳届慈,就能夠得著”徒溪。
2、容易度量:無法度量的關(guān)鍵結(jié)果是沒有任何意義的金顿,寧可拋棄臊泌。
3、不是任務(wù):關(guān)鍵結(jié)果需要對目標(biāo)產(chǎn)生直接影響揍拆,它不是日常任務(wù)渠概,也不是行動計(jì)劃。
OKR 與 KPI 有何區(qū)別?
KPI 是 Key Performance Indicator(關(guān)鍵績效指標(biāo))的縮寫播揪,它是全球最流行的績效管理工具贮喧,也是一套先進(jìn)的績效管理工作法。
KPI 更提倡量化考核指標(biāo)猪狈,實(shí)際上和 OKR 中的 KR 有類似之處箱沦,在這一點(diǎn)上很多人就會產(chǎn)生困惑:OKR 和 KPI 都是需要量化才能進(jìn)行評估的,那它們到底有何區(qū)別呢雇庙?
接下來谓形,從關(guān)注對象、核心原理疆前、實(shí)操過程套耕、用戶行為,這四個(gè)方面逐一對比峡继。
- 關(guān)注對象
OKR 與 KPI 二者的關(guān)注點(diǎn)不同冯袍,OKR 關(guān)注的是目標(biāo)是否達(dá)成,而 KPI 關(guān)注的卻是結(jié)果是否完成碾牌。OKR 的目標(biāo)野心勃勃和無限挑戰(zhàn)康愤,而 KPI 體現(xiàn)的是制定的指標(biāo)是否可以達(dá)標(biāo)。
因此舶吗,KPI 更適合對績效設(shè)置指標(biāo)征冷,最終對指標(biāo)進(jìn)行考核,成為績效考核的利器誓琼。
然而检激,據(jù)我了解,業(yè)界有不少公司將 OKR 當(dāng)成 KPI 來用腹侣,因?yàn)樗麄冴P(guān)注的只是需要考核的績效叔收,而不是需要聚焦的目標(biāo)。 - 核心原理
OKR 的核心原理在于“目標(biāo)對齊”傲隶,而 KPI 的核心原理卻在于“指標(biāo)分解”饺律。
OKR 提倡的是下級對齊上級的目標(biāo),通過下級目標(biāo)的達(dá)成跺株,從而促成上級目標(biāo)的達(dá)成复濒。比如說,技術(shù)團(tuán)隊(duì)的整個(gè)目標(biāo)是“提高軟件開發(fā)效率”乒省,
如果你作為技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員巧颈,那么你的個(gè)人目標(biāo)可能是“精通開源框架用法”,你的個(gè)人目標(biāo)與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)是對齊的袖扛。
而 KPI 卻是根據(jù)上級的指標(biāo)砸泛,逐級分解到下級中去,也就是讓下級去“背”上級的指標(biāo)。比如說晾嘶,上級領(lǐng)導(dǎo)的 KPI 是“年銷售額 1 個(gè)億”,你是他團(tuán)隊(duì)里的銷售人員娶吞,他給你的 KPI 是“年銷售額 1000 萬”垒迂。 - 實(shí)操過程
在實(shí)操過程中,OKR 是鼓勵(lì)員工自己去制定目標(biāo)妒蛇,能激發(fā)其主觀能動性机断,而 KPI 卻是領(lǐng)導(dǎo)去下達(dá)指標(biāo),員工去接受任務(wù)绣夺,中間難免會有“討價(jià)還價(jià)”的過程吏奸。
因此,員工首先需要更深層地理解領(lǐng)導(dǎo)制定的 OKR陶耍,并采取必要的溝通奋蔚,這樣才能更好地制定自己的 OKR,而 KPI 卻忽略了這個(gè)理解和溝通的過程烈钞,更多體現(xiàn)的是員工的執(zhí)行力泊碑。
然而,如果領(lǐng)導(dǎo)只看結(jié)果毯欣,不看過程馒过,那么可能就會引發(fā)“為了完成任務(wù),寧可不擇手段”的一些不良現(xiàn)象酗钞,甚至可能還會違背企業(yè)核心價(jià)值觀腹忽,這顯然不是作為領(lǐng)導(dǎo)者所希望看到的。 - 用戶行為
不難看出砚作,OKR 讓我們更愿意主動地挑戰(zhàn)窘奏,而 KPI 卻讓我們不得不被動地執(zhí)行。
正是因?yàn)?OKR 促生主動挑戰(zhàn)葫录,才更能讓每個(gè)人產(chǎn)生思考蔼夜,最大化地激發(fā)主觀能動性,愿意去努力挑戰(zhàn)“不可能”压昼,而 KPI 的挑戰(zhàn)性都是領(lǐng)導(dǎo)們預(yù)先設(shè)置好的求冷,我們恰恰失去了這一主動思考過程。
可見窍霞,OKR 以過程論成敗匠题,KPI 以結(jié)果論英雄。因?yàn)?OKR 重視過程但金、關(guān)注成長韭山、勇于挑戰(zhàn),而 KPI 關(guān)注結(jié)果、被動執(zhí)行钱磅、利益掛鉤梦裂。