一："有條理"究竟意味著什么摊腋？
有條理，是有明確定義的，有組織痕惋，有條理，意味著事物各就各位堕虹，與他們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合，如果你想以最高的效力赦政，最少的精力管理諸多事務(wù)恢着，那么从诲，對(duì)你有意義的所有事物都應(yīng)該各就各位。
二：意義先于條理
如果你還沒有搞清楚事物的意義碎罚，就想讓它們條理化，結(jié)果一定會(huì)讓你大失所望憔购。
三：處理日诚眨瑣事的復(fù)雜系統(tǒng)钦购。
掌控生活的這個(gè)步驟褂萧，還有一個(gè)有趣的現(xiàn)象唱凯，你希望掌控的事物越是平常磕昼，你越想把它管理好，要是用的系統(tǒng)就越復(fù)雜。組織步驟和工具不能太復(fù)雜先馆，否則你不會(huì)使用它，但它必須具有一定的復(fù)雜性，才能容納所有清單脚作，并照顧到其中的格格部分，正因?yàn)檫@樣人們常說的gtd模型是成熟的人亿扁，應(yīng)對(duì)日常瑣事的復(fù)雜方法哄褒。
四：組織整理的類型。要想對(duì)身邊可能有意義的一切事物進(jìn)行區(qū)別萌狂，關(guān)鍵是確定他該歸入哪一項(xiàng)，是結(jié)果霹琼，行動(dòng)、醞釀事項(xiàng)挟伙，還是輔助資料，參考資料或垃圾介却。
1,結(jié)果：在保持掌控的多個(gè)層面龟劲，有一條原則是通用的，你要再把系統(tǒng)分的太粗或太細(xì)蚕愤，只見悬嗓，達(dá)到適當(dāng)?shù)钠胶狻?/p>
2,宗旨
3,原則
4,愿景：把長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功愿望，或目標(biāo)以什么形式保存在哪里呢苗缩？往往只需要一張清單，保存在文件或數(shù)據(jù)庫里即可泻肯。
5,長(zhǎng)期/短期目標(biāo)：這個(gè)層面?zhèn)戎夭僮鳎Y(jié)構(gòu)也許要更細(xì)一些，雖然是幾個(gè)或者更多的目標(biāo)，還是可以用文件里的清單來輕松管理。
6,關(guān)注層面：我們渴望的結(jié)果也許分別屬于生活和工作的多個(gè)層面孤个，他們可以被思維斥废，精心維護(hù)的對(duì)照單牡肉。
7,項(xiàng)目：這是生活和工作中统锤，折衷日常操作的層面，要用一個(gè)結(jié)構(gòu)假逾雄，來維持這份特殊的清單，它必須能夠容納大量信息
8,你期待別人完成的結(jié)果：有時(shí)候你發(fā)現(xiàn)你必須等待別人去完成你關(guān)心的事情辽故。
9,行動(dòng)：現(xiàn)在到了行動(dòng)層面掉弛，也就是真正開始執(zhí)行的地方芋肠，要追蹤的具體行動(dòng)可以分為三類帖池，日程表標(biāo)注的肴甸，越早執(zhí)行越好和委派他人執(zhí)行。成功實(shí)施GDP的關(guān)鍵在于，列出方方面面的行動(dòng)清單秽浇，以它為基礎(chǔ)兔辅，決定自己每天，每小時(shí)干什么，而不是簡(jiǎn)單地列出每天的待辦事項(xiàng)清單沸柔。
10,日程表：日程表是待辦事項(xiàng)中会钝，最基礎(chǔ)的鑿巖點(diǎn)，應(yīng)該代表你在一天內(nèi)要完成的，硬性任務(wù)掸读，我們把它叫做硬質(zhì)景觀澡罚，即靜止的事件或信息砌烁，你要根據(jù)他們來安排處理其他事務(wù)的時(shí)間。用日程表記錄3645梳毙，效果最好，分別是奸柬，預(yù)約，已經(jīng)確定日期的活動(dòng)蒸绩，當(dāng)天需要或者想看到的信息。
每天早上窍育，你應(yīng)該把兩類事物，預(yù)約和當(dāng)天必須處理的其他事務(wù)乞娄，記在日程表上士骤。
日程表標(biāo)注的第三類事情拷肌，應(yīng)該是你必須或者希望在當(dāng)天看到的信息添忘，比如某件有意義的事情，即將發(fā)生的通知仲器，其實(shí)和終止日期，預(yù)約的輔助資料等煤辨。
四、越快完成越好的行動(dòng)鹃彻。
清單明細(xì)：電話清單，電腦清單欢摄，辦公室清單，加清單绿淋，任何地方清單，外出事宜清單，議事日程清單疮跑，閱讀回顧清單，等待清單。
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1,醞釀出皇，需要定期總結(jié)的和必須在將來某一天要看到的，需要兩種結(jié)構(gòu)來咨詢他們的功能。
2,需要定期總結(jié)的事項(xiàng)。
3,日程表上記錄的以后要做的事情斥滤。
4,輔助資料：輔助資料，必須是純粹的輔助資料挑胸，而不是行動(dòng)的提示信息移袍。
5,參考資料：數(shù)量最多的是參考資料螟左，不要求立即行動(dòng)，但將來可能要查閱的東西
6,垃圾：那即是組織整理工作的最后一類钳吟，某種意義上它一目了然坝茎，無需解釋，如果某件事物不相關(guān)不重要，沒有用處和措，沒有意義，卻占據(jù)了物理和心理空間，他就是垃圾腺劣，應(yīng)該丟掉。
7,盡可能簡(jiǎn)單，而不是比較簡(jiǎn)單吩愧。
8,在地圖上組織整理：如果你對(duì)引起關(guān)注的事物進(jìn)行了捕捉甘穿，明確和組織整理，卻在他們離開你的大腦以后武契，不再給予適當(dāng)?shù)年P(guān)注释液，就相當(dāng)于做了無用功。
