記住技肩,“有條理”是有明確定義的。有組織旋奢、有條理意味著事物各就各位,與它們?cè)谀阈哪恐械囊饬x相吻合屉符。如果參考資料沒(méi)有放在你家里或者辦公室里專(zhuān)屬參考資料的位置锹引,就是缺乏條理。如果垃圾散落在垃圾桶外面嫌变,就是缺乏條理。如果你要打個(gè)電話秸应,卻發(fā)現(xiàn)找不到寫(xiě)有電話號(hào)碼的即時(shí)貼碑宴,就是缺乏條理。這里不評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò)祸挪,只描述事實(shí)贞间。如果你想以最高的效率、最少的精力管理諸多事務(wù)增热。
宗旨
你應(yīng)該把自已的使命宣言放在哪里呢峻仇?哪里都行。貼在墻上.記在筆記本里……只要你在想看一遍時(shí)能方便地找到它摄咆。我把自己的人生目標(biāo)做成心靈地圖,保存在電腦里朝蜘,@人“5萬(wàn)英尺’的關(guān)注層面涩金。
愿景
把長(zhǎng)遠(yuǎn)的成功愿景或目標(biāo)以什么形式保存在哪里呢暇仲?我再悅一 遍枣抱,你往往只需要一張清單,保存在文件或數(shù)據(jù)庫(kù)里即可.如果你喜 歡圖畫(huà),可以武試畫(huà)一幅'藏寶圖”讼载,或者采用困文并茂的形式咨堤,我 保留著好幾張淸單和一些美觀的地困菇篡,大多是我給自己4萬(wàn)英尺的關(guān) 注層面保留的彼此關(guān)聯(lián)的心靈地圖一喘。
長(zhǎng)期/短期目標(biāo)
這個(gè)層面?zhèn)戎夭僮鳎Y(jié)構(gòu)也許要更細(xì)一些凸克,雖然十幾個(gè)或者更 多的目標(biāo)還是可以用文件里的清單來(lái)輕松管理.你有業(yè)績(jī)目標(biāo)嗎?.你 把它放在哪里咐容?公司的規(guī)劃保存在哪里蚂维?只要便干隨時(shí)査問(wèn)即可.不
必太復(fù)雜.太稱(chēng)致。
記住蔚约,我這里說(shuō)的不是創(chuàng)建涂籽、總結(jié)和高效執(zhí)行清單上所列舉的 事務(wù),那是下一章的重點(diǎn)又活。就現(xiàn)在的討論而言,我說(shuō)的是類(lèi)別劃分和用什么工具來(lái)保持明晰.
關(guān)注層面
我們渴望的結(jié)果也許分別屬于生活和工作的多個(gè)層面团赏,它們可 以被視為"精心維護(hù)”的對(duì)照單耐薯。這些層面可以用一兩張單子記錄,比如工作用一張.生活用一張.如果你列出了目前的工作事項(xiàng)丝里,那么你把它保存在哪里体谒?你是否列出了生活中諸項(xiàng)事務(wù)的清單抒痒,并定期查 看,確保不會(huì)把待解決.待思考的問(wèn)題漏掉故响?
通常,你在這個(gè)層面需要提醒自己的事務(wù)不到20件伪冰,用一個(gè)簡(jiǎn)單的義檔把它們遂一列出足矣樟蠕。