如何召開線上會議寿羞?

? ? ? 一般會議設(shè)置主持人、時間郎赂蠢、排麥大臣和記錄大臣四個角色绪穆,如果有需要再選一個宣傳。那么這幾個角色的分工和職責(zé)是怎樣的呢?

主持人:運籌帷幄玖院,決勝千里

? ? 角色定位:如果把每個環(huán)節(jié)比喻成珍珠菠红,那么主持人就是串起珍珠的那條線,重要性不言自明难菌。主持人的主持風(fēng)格也決定了會議的氣氛途乃。所以主持人是整場會議成敗的關(guān)鍵。?

會議前:主持人至少要提前三天拿到會議流程扔傅,以及分享嘉賓的介紹,要到嘉賓的光榮戰(zhàn)績和三個標(biāo)簽烫饼。這樣在教練還沒上場的時候就點燃教練猎塞。方便提前準(zhǔn)備開場語,結(jié)束語和串詞杠纵。 主持人一定要提前上麥彩排荠耽。因為我一直用蘋果設(shè)備開晨會,有一次設(shè)備升級沒有提前彩排比藻,到我發(fā)言時都找不到麥克風(fēng)的位置铝量。最后對自己主持的節(jié)奏和感覺影響很不好。所以事前用心準(zhǔn)備再長的時間也不為過银亲。

會議中:會議開始到計時的10分鐘播報到計時慢叨,提醒會議人員改名。會議時間開始的時候务蝠,先做自我三個標(biāo)簽介紹拍谐,然后確定會議角色準(zhǔn)時到崗。讓他們分別介紹自己的角色馏段。比如時間大臣要提前告知大家什么時候用什么聲音提醒轩拨,代表時間到。主持人最好在每一個分享嘉賓結(jié)束時給予關(guān)鍵詞的提煉總結(jié)和適當(dāng)贊美院喜。以及提醒其它角色的崗位職責(zé)亡蓉。提醒發(fā)言人提前上麥。提醒排麥順序喷舀。

主持人一些互動小技巧以及專業(yè)話術(shù):

1.如果感覺嘉賓分享的很精彩砍濒,請灑出我們的小紅花,表示感謝硫麻。

2.感覺我聲音非常悅耳動聽的請扣1

3.想分享的請打6

4.用我們熱情的掌聲請出梯影。。庶香。

5.最后收尾也很漂亮甲棍,我希望我們不是只有一點相匯的交叉線,而是一個圓圈,我在這里感猛,只要你需要七扰,你從圓上的任意一點都可以找到我。

6.風(fēng)險提示:你若漏聽一句話陪白,遺憾終身颈走。你若漏聽一個字,一字千金咱士。

7.濫開始立由,好結(jié)果!慢開始序厉,好結(jié)果锐膜。不慢不濫開始,滿意結(jié)果弛房。

8.想聽的請扣1.非常想聽的請扣倆個1.非常非常想聽的請扣三個1.

排麥大臣:統(tǒng)一調(diào)度道盏,指揮若定

1.提前熟悉流程,收集分享人員名單文捶。當(dāng)天會議時一定提前上線入場荷逞,在備忘錄或印象筆記排好順序。

2.根據(jù)現(xiàn)場的到場情況做刪減或調(diào)整粹排,及時發(fā)布在文字欄里面种远。

3.臨時分享的也可以讓大家自動接龍,排麥大臣做核對顽耳。

4.提練分享過程中的要點院促,以文字的形式發(fā)到文字欄中。

時間大臣:熟悉流程斧抱,嚴格控時常拓。

1.時間提醒? 建議分2次提醒,提醒方式不限辉浦,可以使用音樂或者鈴聲弄抬、敲物品的聲音等。如分享時間1分鐘/人宪郊,那在 30秒提醒一次掂恕,1分鐘時間到提醒一次;再如教練講解 20分鐘弛槐,可以在剩余10分鐘節(jié)點提醒一次懊亡,剩余5分鐘節(jié)點提醒,時間到提醒乎串;(備注:如果主講人有時間要求的提醒店枣,可以協(xié)助幫忙)

2.時間把握 時間郎是整場會議的時間掌控者,可以算第二主持人,要做到對每一個大環(huán)節(jié)的把控鸯两,做到每個環(huán)節(jié)心中有數(shù)闷旧。例如,第一環(huán)節(jié)主持人開場

3 分鐘钧唐、第二環(huán)節(jié)自我介紹 35 分鐘忙灼、第三環(huán)節(jié)教練講解 20 分鐘、第四環(huán)節(jié)踐行分享 15 分鐘钝侠、第五環(huán)節(jié)教練回應(yīng) 10 分鐘该园,整場開會時間控制在1小時30分鐘左右。(小技巧:在每環(huán)節(jié)開始前帅韧,寫上開始時間到結(jié)束時間里初,例如第二環(huán)節(jié)6:05-6:40,這樣就比較容易把控整體時間)同時弱匪,某一環(huán)節(jié)的時間到了,要溫馨提醒主持人璧亮,本環(huán)節(jié)時間到萧诫。

3.如何看時間 建議用手機開啟云之家或者YY開會,另外拿另一個IPAD做備用枝嘶。使用“時鐘”里面的計時器帘饶,依次倒計時。如第二環(huán)節(jié)群扶,里面有每個學(xué)員分享及刻,比如每人分享 1 分鐘,建議倒計時那里按照 1 分鐘倒計時竞阐,倒計時到了 30 秒的時候缴饭,可以提醒,時間到可以提醒一次骆莹。

4.注意事項:

(1)由于“時間郎”的角色颗搂,需要全場發(fā)言,所以班會剛開始幕垦,主持人便會開啟時間郎的“小手”丢氢,全程時間郎都可以發(fā)言。這就要求先改,時間郎周圍有一個安靜和盡量不被打擾的環(huán)境疚察。或者在YY上麥提醒仇奶。

(2)針對在云之家開會的情況貌嫡。如果中途“時間郎”的云之家出現(xiàn)閃退,或者不自覺退出了會議,那么重新進入會議時衅枫,要重新舉手嫁艇,由主持人點開“小手”,才能發(fā)言弦撩。(3)以不變應(yīng)萬變步咪。

記錄大臣:認真記錄,詳略得當(dāng)記錄大臣是整場工作量最大也是綜合素質(zhì)要求僅次于主持人的會議角色益楼。所以在整個會議開始之前呢猾漫,要向分享嘉賓提前要分享稿。向上次會議記錄大臣要記錄模板感凤。這樣提前準(zhǔn)備好這次會議記錄的底稿悯周,可以在第一時間完成速記。工具可以用易錄或者訊飛語記陪竿,可以迅速的把聲音轉(zhuǎn)化為文字禽翼。當(dāng)然向分享人要文字稿是最快的方式。一定要記錄參會人員族跛,保留每一次會議的截圖闰挡。最后把記錄文檔上傳至班級印象筆記共享。教練的角色礁哄,就是護場长酗,可以做好會前培訓(xùn)。會議后幫助會議角色復(fù)盤成長桐绒。

宣傳組織大臣:在每次班會時夺脾,制作海報宣傳造勢。

如果分享嘉賓有PPT或者文字分享茉继,以文字的配合上傳到群里咧叭。并一對一告知每位學(xué)習(xí)者。

? ? ? 因為都來自線上烁竭,每個崗位預(yù)備一個人選佳簸,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)有問題時及時進行補位,希望對要擔(dān)當(dāng)會議角色的伙伴們有幫助颖变!

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