今天分享的話題也是“推翻常理”的,旨在破除大家落后的工作生活舊姿勢诅岩!
今天的話題是:今日待辦清單是一個謊言讳苦!
很多朋友覺得自己會管理自己的時間,他們說吩谦,我也會列事務清單鸳谜!
然后葉老師就會問他們說:你列的這個清單,是多久的式廷?
他們一般就會說:列今日待辦咐扭!
今日待辦指的是什么?
在一般人的觀念里滑废,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情草描。
很多人會把一天自己要做的事情列下來,然后就開始做策严。
大家往往先從簡單的開始穗慕,這樣做著做著,到后面那些重要的事就不愿意做了妻导。
這樣就造成一個后果叫:今日事沒有今日畢逛绵。
于是就造成大家會有嚴重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計劃沒有完成,很不開心倔韭。
但是到了明天术浪,很多人又會忘了把昨天的任務拿出來完成,再加上很多人沒有很好的記錄工具寿酌,所以列下來的事務清單總也不能完成胰苏。
所以大家可以在這里就回憶一下,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢醇疼?
如果所占比重過大硕并,那說明這個“今日待辦”的方法不夠嚴謹和靈活法焰。
當今天安排要做的事情沒有完成的時候,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議倔毙,這樣很不好埃仪。
那么如何解決這個問題呢?
我們給出的解決方案是:從今天開始陕赃,廢除今日待辦清單卵蛉,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式。
日程是你今天一定要做的事情么库,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢傻丝?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務,就是那些確定了今天一定要做的事情诉儒,比如:9:00-10:00必須要召開的會議葡缰;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情,我們叫日程事件允睹。
除此之外的事情运准,我們把它放到清單中幌氮,不以“天”為單位缭受,而是你近期要做的事。
近期要做的事该互,我們稱之為:行動跑道清單米者,它的行動范疇在未來一周左右,而非局限在一天二天宇智。
這也就是說蔓搞,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”随橘,當然喂分,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時間還可以變化机蔗,比如說兩周等等蒲祈。
初期建議大家使用“一周”。
在這一周里萝嘁,大家做事就可以按照情境來分梆掸,比如:在家能做的事、打電話能做的事牙言、在電腦上能做的事酸钦、外出能做的事、在辦公室里能做的事咱枉、委托別人要做的事......
這樣做出分類卑硫,這就叫情境徒恋。
日程事務是一天的,而情境事務是長期的拔恰。
這樣做有什么好處呢因谎?
這樣大家就可以做到日程是嚴謹?shù)模鍐问庆`活的颜懊。
日程上的事定下來财岔,就一定要做,如果意外發(fā)生決定不做了河爹,那就要及時把它刪掉匠璧;清單上的事務,你可以做咸这,也可以不做夷恍,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情。
建議大家先選擇做重要的事情媳维。
當然酿雪,大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生。
當意外發(fā)生侄刽,從而導致我們沒有做清單上的事務時指黎,由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務,這樣就不會造成我們有拖延的感受州丹,這時我們的心情就是好的醋安,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計劃。
所以這樣的計劃堪稱完美墓毒。
今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個謊言吓揪!它是造成你拖延心理的一個非常重要的因素。
建議大家使用事務少而精的日歷所计,以及事務多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常柠辞,這樣你的拖延就會越來越少。