第一條 為加強(qiáng)會計管理巢掺，特制定本管理辦法劲蜻。
第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿轧苫、會計報告疫蔓、查賬報告、驗(yàn)資報告岔乔、財務(wù)會計制度以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件滚躯，如合同、章程掸掏、董事會計等各種會計資料。
第三條 會計檔案的保存丧凤。
財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資料蝇更，按順序立卷登記有效。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類年扩。
會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見相嵌，經(jīng)部門經(jīng)理審查况脆，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行看铆。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊盛末，銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章棠隐。
第四條 會計檔案的借用檐嚣。
財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處嗡贺，若要查閱入庫檔案挖藏，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時岩臣，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明宵膨，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱谷扣。
外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信裹匙，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后末秃，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位练慕、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由项鬼。
會計檔案一般不得帶出室外劲阎，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時哪工，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。
第五條 由于會計人員的變動或會計機(jī)構(gòu)的改變等撤嫩，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)茴她，并由監(jiān)交人丈牢、移交人、接收人簽字或蓋章己沛。
第六條 本辦法適用于公司總部距境、下屬全資及控股企業(yè)。
會計檔案保管期限
檔案名稱
(一)會計憑證類：
1.原始憑證师幕、記賬憑證 15年
其中：涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會計賬簿類：
1.日記賬 15年
其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬 25年
2.明細(xì)賬诬滩、總賬灭将、輔助賬 15年
3.涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久
(三)會計報表類：
1.主要財務(wù)指標(biāo)報表 3年
2.月庙曙、季度會報表 15年
3.年度會計報表 永久
(四)其它類：
1.會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
2.財務(wù)成本計劃 3年
3.主要財務(wù)會計文件忆蚀、合同、協(xié)議 永久
