#30天橙長計(jì)劃#DAY3讓一天內(nèi)做更多事的秘訣:給事件分類

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昨天的一天忙碌而充實(shí)瞪浸,早上起來聽了會課,寫了DAY2的文章(默默吐槽下自己沉噩,每天只打算寫一點(diǎn)然后越講越細(xì)寫了一大串這樣真的好嗎)捺宗,買菜做菜,午睡后起來和兒子去看了《冰河世紀(jì)5》(最重要的人值得付出最多的時間和精力)川蒙,回家后繼續(xù)家務(wù)蚜厉,準(zhǔn)備兒子第一天上學(xué)的東西,外加備課找資料畜眨,做PPT昼牛,運(yùn)動,畫畫康聂,有心想寫點(diǎn)記錄贰健,一看時間已經(jīng)十一點(diǎn)了(昨天畫畫遇到瓶頸,怎么也畫不出自己心里的感覺恬汁,哭一個)伶椿,想到今天還要早自習(xí),好了,這個任務(wù)今天繼續(xù)吧脊另。
看到群里小伙伴在問:一天內(nèi)把三件事完成了导狡,但是感覺還有好多事沒有做完,怎么辦偎痛?哈哈哈旱捧,這個問題我知道,就把對這件事的回答當(dāng)作今天的輸出吧踩麦。

  • 首先是要學(xué)會收集枚赡。收集你大腦里一切你覺得要辦的事。學(xué)過斷舍離或其他整理物品方法的同學(xué)都知道靖榕,整理物品的第一步是把許多同類物品集中在一起标锄,然后歸類,再決定要不要舍棄茁计。比如說衣服,你要把你房間里所有的衣服集中在一起谓松,臥室星压、客廳、甚至?xí)抗砥阋阉械囊路姆块g的角落里搜出來放在一起娜膘,然后你審視這些衣服,會發(fā)現(xiàn)你擁有的衣服遠(yuǎn)比你想象得多优质,你都不知道你什么時候有了這么多衣服竣贪。更重要的是很多衣服買重了,有些衣服已經(jīng)完全不能穿了巩螃,只是因?yàn)槟銢]有把它們放在一起演怎,所以你不知道而已。把事件整理在一起也是這個道理避乏,你都不知道什么時候你腦子里裝了那么多事爷耀,而有些事早已沒有辦的必要,而有些重要的事卻被你堆到了不起眼的角落拍皮,你是時候把它列入日程了歹叮。
  • 收集工作比較耗時耗力,你可以用一張紙铆帽,也可以用WORD或者適當(dāng)?shù)能浖幚磉@些事咆耿,看你更習(xí)慣那種方法吧,只要你的工具符合這么一點(diǎn):就在手頭爹橱,想到了時時能記下來就好萨螺。你可以記很大很大的事,如拯救世界和平(如果你有這個愿望)環(huán)球旅行什么的,也可以記很小很小的事屑迂,比如家里醬油沒有了浸策,家里的垃圾桶要換個大的了。你要盡量把方方面面的事都記下來惹盼,力求毫無遺漏庸汗,你可以對照<GTD3>上的清單思考,這會讓你迅速找到被你遺漏的一些東西手报,這個過程可能需要2天蚯舱,但是相信我,磨刀不誤砍柴工掩蛤,你做的這一些很快就有回報的枉昏。
  • 好了,收集完畢揍鸟,你有沒有被你大腦里的東西嚇一跳兄裂?當(dāng)時我對著那600多件事也是同樣目瞪口呆,我自問是個生活簡單的人阳藻,怎么還會有那么多奇怪的事晰奖?當(dāng)然小伙伴有收集1000多件的,可能人家業(yè)務(wù)繁忙腥泥。這么多事接下來該怎么分類呢匾南?你逐條看然后逐條分類,第一當(dāng)然是要看這件事有沒有做的必要蛔外,有好多事其實(shí)早已沒有做的必要了蛆楞,只是我們一直惦記著,過去的就讓它過去吧夹厌,我們馬上把它們刪掉豹爹,并體會一種如釋重負(fù)的快樂。第二步尊流,我們對剩下的事歸類帅戒,一種是有固定時間的,比如開會崖技,比如一切你和其他人約好在某個固定時間一定要做的事逻住,對我來說,我自己上課和開會時間啊迎献,兒子上興趣班時間啊瞎访,這些都是固定時間內(nèi)的事,我不能隨意改變時間吁恍,這些事我就把它安排在日程里扒秸,你可以用手機(jī)自帶的系統(tǒng)記錄播演,我用的是Calendars,這個好像只有蘋果系統(tǒng)有,我覺得非常好用伴奥,直觀呈現(xiàn)写烤,讓所有日程一目了然。還有一種事是不用在固定時間內(nèi)做拾徙,但有截止日期的洲炊,比如在月底前要交的總結(jié),比如這周內(nèi)要做完的報表尼啡,比如我周一前一定要備好的課暂衡,這些事情我們可以把它列在清單里,并標(biāo)出它的截止日期崖瞭。這樣做的好處是我們既不用擔(dān)心錯過它狂巢,也不用為我今天沒有完成它而焦慮,因?yàn)楫吘冠s在截止日期前就好了书聚。第三種是沒有固定時間也沒有截止日期的唧领,比如你去買衣服什么的,或有空的時候給某人去個電話之類的寺惫,你就按情境分個類疹吃,比如辦公室,比如電腦前西雀,比如外出,比如家里歉摧,比如睡前艇肴,比如空閑無聊時,然后你在做事時就可以調(diào)出情境清單看下叁温,比如你今天外出再悼,你就可以把你外出打算辦的事順道辦了,比如你在電腦前膝但,你看下電腦前的清單冲九,把有些事順手的也一并辦了,比如我在等我兒子上興趣班的時候跟束,就把空閑時間內(nèi)的清單上的給某人打個電話什么的一并做了……這里尤其要注意一點(diǎn)莺奸,能在兩分鐘內(nèi)就解決的事就不要寫到清單里了,登記一下打個勾還要兩分鐘呢冀宴。馬上做掉就好了灭贷。
  • 一次大清理以后,接下來遇到事情的時候只管先登記下來略贮,列入收件箱甚疟,然后有空了繼續(xù)給它歸類仗岖,事情就很清爽了。有沒有小伙伴發(fā)現(xiàn)我前兩天介紹晨間日記的寫法時就說到我拿出我的軟件排我那一天的日程览妖,用的就是這個方法了轧拄。
    看完有沒有發(fā)現(xiàn)有一點(diǎn)幫助呢?還是那句話,有疑問的話歡迎和我討論交流哦讽膏。
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