最近在讀彼得.德魯克頗負盛名的著作《卓有成效的管理者》评抚，因為對“時間管理”的話題比較關(guān)注，所以對其中時間管理的部分專門做了整理總結(jié)伯复。
首先慨代，明確研究范圍。本文中的時間管理是針對“管理者”边翼，所謂管理者，與體力勞動者對應鸣剪，他們的工作不是“把事情做對”组底，而是“做對的事情”，更強調(diào)“決策”筐骇。
時間的重要性
從很小的時候债鸡，我們就開始被教育，時間非常寶貴铛纬。
勸君莫惜金縷衣厌均，勸君惜取少年時。
時間的供給告唆，沒有彈性棺弊，不管需求多大，供給都不能提升擒悬；時間沒有替代品模她；時間無法貯存。
最為恐怖的是懂牧，我們都以為自己已經(jīng)非常珍惜時間侈净，但是這種珍惜僅僅停留在概念階段，并沒有采取真正行之有效的措施來節(jié)約時間僧凤。
管理者時間管理的矛盾
管理者在組織中將承擔更多的責任畜侦，組織對他的時間要求往往更大，他將不得不將時間精力耗費在各種各樣的事務中躯保，這就將他的時間打散旋膳。
但是管理者的核心工作譬如，非常重要的人事調(diào)整工作途事，需要仔細斟酌溺忧，較長咏连、連續(xù)性的不被打擾的時間。
被打散的時間與卓有成效的工作所需要的“整塊”的工作時間是對管理者時間管理的核心矛盾與挑戰(zhàn)鲁森。
針對這對核心矛盾祟滴，提出“減少時間浪費”以及“統(tǒng)一安排整塊工作時間”兩個解決措施。
減少時間浪費
采用記錄時間的方式歌溉，最重要的是持之以恒垄懂。
當記錄了一段時間的數(shù)據(jù)之后，就可以進行數(shù)據(jù)分析痛垛。找出以下幾種問題草慧。
其一，找到對事情的成果毫無幫助的事情匙头，這是浪費時間漫谷。
其二，找到可以由別人代為參加而不影響效果的事情蹂析，譬如舔示，由別人代為參加的宴、出差电抚、會議等惕稻。
其三，找到管理者（自己）浪費別人的時間蝙叛，譬如一些不用參加的會議俺祠。
其四，找到由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生時間浪費的情況借帘。譬如蜘渣，重復出現(xiàn)的危機。重復出現(xiàn)而不從本質(zhì)上解決肺然，這是疏忽和懶散宋梧，將導致時間、精力狰挡、金錢的多重浪費尤莺。
其五削饵，人員過多造成的浪費侮攀。從組織行為學的角度分析蔗怠，并非人越多越好，而是應該協(xié)調(diào)組織的靈活性與組織的效率它匕。
其六展融，組織不健全，表現(xiàn)為會議很多豫柬。會議太多告希，表示職位結(jié)構(gòu)不當扑浸，單位設(shè)置不當，職責混亂燕偶。
其七喝噪，信息功能不健全。因為組織內(nèi)信息無法迅速傳遞或者按照一定的邏輯傳遞指么，而導致的信息不對稱酝惧，導致時間的浪費。
統(tǒng)一安排整塊工作時間
一位管理者的職位越高伯诬，其不能自行支配的時間也一定越多晚唇，組織的規(guī)模越大，其用于維系組織運行盗似，而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時間也一定越多哩陕。
什么意思呢？
管理者感覺每天都在忙碌赫舒，但是由于用于協(xié)調(diào)的時間過多悍及，導致用于真正工作的時間并不多。
而要讓時間產(chǎn)生效能号阿，不能分散并鸵，一定要集中使用鸳粉，將零碎的時間集中到一起扔涧。
至于如何排布時間表，這不重要届谈，重要的是一定要將這些寶貴的時間花費在重要的事情上枯夜，至于哪些重要，可以排除上述浪費時間的事件艰山。
最后湖雹，一切卓有成效的管理者都懂得：對時間的控制與管理不能一勞永逸。他們要持續(xù)不斷地做事件記錄曙搬，定期對記錄進行分析摔吏，根據(jù)自己可以支配的時間的多少，給一些重要的活動定下必須完成的期限纵装。
