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一個問題
為什么我總感覺完不成任務(wù)？
很多人都有這樣的困惑哭当。
工作的八小時虽画，準(zhǔn)點上班，但總是要加班
工作量不算很大荣病，但是下班時間到了
發(fā)現(xiàn)還是有一堆事還沒做
自我感覺一天都沉浸在上班中
但是時間都去哪了呢?
朋友聚會上一個職場新人小文看起來無精打采，很是疲憊渗柿。
我問她剛?cè)肼毜墓ぷ鲏毫艽髥幔?/p>
她耷拉著臉个盆，說自已感覺到壓力很大時間不夠用
每晚加班，晚上遲睡朵栖，睡眠質(zhì)量不好
白天沒精神颊亮，工作總是神游
工作時候沒有辦法集中精神
每次想要集中精力解決手上頭事情的時候
總是出現(xiàn)各種麻煩事，忙的焦頭爛額陨溅。
譬如同事讓她幫忙復(fù)印材料
領(lǐng)導(dǎo)又布置新任務(wù)
臨時需要開專題會
又需要訂午餐了等等终惑。
終于解決完瑣事進(jìn)入狀態(tài)
匆忙著手處理后，發(fā)現(xiàn)方向或者思路不對
經(jīng)常需要返工门扇，耗費大量時間
導(dǎo)致工作效率低下雹有，而又不得要領(lǐng)偿渡。
我說，你發(fā)現(xiàn)沒有霸奕，那些高效快速完成工作的人
他們從來不會抱怨時間不夠用
而且還能游刃有余地在休息時間喝一杯咖啡
同樣的八小時時間
你有想過為什么你和他們不一樣嗎溜宽？
小文思索了下，扶著眼鏡框质帅，茫然地?fù)u搖頭
我說适揉，你可以試著用時間記錄法
記錄下自己的八小時時間
看看如何提高效率
一、 時間記錄法
柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫
56年如一日對個人時間進(jìn)行定量管理而得名的
這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上
重點是對消耗時間的記錄進(jìn)行分析
使人們能正確認(rèn)識自己的時間利用狀況
并養(yǎng)成管理自己時間的習(xí)慣煤惩。
簡單地說嫉嘀，時間管理法就是要記錄時間、分析時間魄揉，消除時間浪費剪侮、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法什猖。
二票彪、你將獲得哪些益處
1、工作痕跡化管理
2不狮、獲得精確感知時間的能力
3降铸、重新合理分配工作時間
4、提高工作效率
三摇零、如何進(jìn)行時間記錄法推掸？
（一）時間記錄
做法：詳細(xì)記錄下八小時的工作內(nèi)容
原則：
（1）保持時間記錄的真實性
真實是指工作現(xiàn)場的記錄，不是補記的驻仅。
（2）保持時間記錄的準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘谅畅。
（3）切勿相信憑記憶的估計
人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠
操作工具：
（1）手賬本
定頁本的時間軸的每日一頁
優(yōu)點：可以隨時記錄
缺點：任務(wù)分類太細(xì)，一頁有可能不夠
活頁本的TO DO LIST噪服、每日一頁
優(yōu)點：可以連續(xù)記錄
缺點：不好分析反饋
TO DO LIST 小貼本
優(yōu)點：可以貼在顯眼處督促逐項解決
缺點：不利于連續(xù)記錄
（2）繪制圖表
（3）記錄時間類app軟件
AtimeLogger
老牌時間管理app毡泻，簡易操作，適合生活記錄粘优，但工作事項分類不夠明細(xì)仇味，只有一個大類
也可以按照類別進(jìn)行查看或生成圖表分析
Now then free
這款app 我比較推薦，頁面簡潔雹顺，使用感良好
有此時和彼時以及圖表三個模塊
此時是可以記錄你當(dāng)下正進(jìn)行的事項
彼時可以把一天時間軸劃分來安排事項
還能用色塊查看花費在各類事項的時間
圖表的視覺感也是清晰一目了然
（二）工作分類
把你現(xiàn)在從事的細(xì)項工作進(jìn)行分類
大多數(shù)人所從事的工作中都包含
事務(wù)型和專業(yè)型兩種工作任務(wù)
只是占比份額有所不同
分類統(tǒng)計各項時間
各項的時間比例有多大丹墨，可以繪成圖表
或者可以使用APP生成圖表、報告嬉愧，進(jìn)行分析反饋
（三）分析反饋
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //分析//
對照工作效果
分析時間耗費的情況
找出浪費時間的因素
浪費時間的因素主要表現(xiàn)在：
做了不該做的工作贩挣；
做了應(yīng)該由別人做的工作；
做了浪費別人時間的工作；
犯了過去犯過的錯誤王财；
開會和處理人事關(guān)系時間過長等等卵迂。
比如在上午工作中，耗費比較長時間的一項工作是
效率不高的原因在于：
1搪搏、領(lǐng)導(dǎo)意圖不明
2狭握、素材積累不夠
3、撰寫練習(xí)不夠
4疯溺、處于學(xué)習(xí)區(qū)域
5论颅、時間安排不當(dāng)
又比如在工作中，可以進(jìn)一步節(jié)約時間的一項事務(wù)是
花費時間較多的原因在于：
1囱嫩、沒有問清來由
2恃疯、沒有借助工具
3、沒有理清思路
在休閑時間中墨闲，浪費時間過長的是
原因在于：沒有自制力今妄，不知不覺，拖延癥
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //反饋//
根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃鸳碧，并反饋于下一時段盾鳞。
并及時調(diào)整時間分配計劃，對下一時段的時間耗用予以重新分配瞻离。
針對撰寫總結(jié)報告進(jìn)行計劃制定：
1腾仅、把撰寫報告列入學(xué)習(xí)區(qū)域，制定學(xué)習(xí)計劃
2套利、掌握領(lǐng)導(dǎo)要求推励、意圖、風(fēng)格肉迫、習(xí)慣等
3验辞、平時閱覽相關(guān)書籍、借鑒上級同事的報告喊衫，累積作為自己的素材
4跌造、每周安排一節(jié)網(wǎng)易云課堂學(xué)習(xí)相關(guān)課程
5、多練習(xí)族购，完成后給專業(yè)人士修改鼻听，認(rèn)真琢磨修改處，為什么這么改联四。從主題、段落撑教、句型朝墩、用詞、銜接等各方面作為切入點
不斷擴展延伸知識點和學(xué)習(xí)面
在全面練習(xí)提高之后，再次進(jìn)行調(diào)整時間分配收苏，計劃時間是40分鐘亿卤，由于是緊急事項且重要事項，要盡量調(diào)整至自己精力充沛時段進(jìn)行鹿霸。
針對接待等突發(fā)事件進(jìn)行計劃制定：
1排吴、制作平時咨詢較多的相關(guān)材料的手冊矮瘟，可以隨時提供
2陈哑、理清思路，問清事由
如果是本部門管轄的碟渺，自己能夠處理的就馬上著手處理肛冶；手上有急事街氢，無法即刻處理，可以告知擇日處理完畢通知當(dāng)事人睦袖。
如果不是本部門范圍內(nèi)事務(wù)珊肃，要聯(lián)系相關(guān)部門的同事，移交處理馅笙。
3伦乔、在攀談過程中，要抓住重點董习，了解需求烈和，節(jié)約時間。
再次進(jìn)行調(diào)整時間分配阱飘，計劃時間是25分鐘斥杜。
針對休閑時間過長的辦法是：
1、利用番茄工作法
2沥匈、提高自制力
3蔗喂、合理分配休息時間
再次進(jìn)行調(diào)整，時間分配計劃為高帖，按照番茄工作法原理缰儿，每持續(xù)工作25分鐘，休息五分鐘散址。
