在編輯一些文檔時(shí)为严，我們經(jīng)常性的忽略了文檔的安全性敛熬，小編今天帶大家來學(xué)習(xí)如何保護(hù)文檔，控制別人對(duì)文檔的更改權(quán)限梗脾，不允許其他人更改或查看荸型，為我們的文檔上個(gè)鎖。

我們打開Office Word2013炸茧，切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【信息】組中稿静，第一項(xiàng)就是我們今天的重點(diǎn)內(nèi)容【保護(hù)文檔】梭冠，點(diǎn)擊下拉按鈕，出現(xiàn)了下圖的功能改备，我們主要講解前面三種功能控漠。

1.標(biāo)記為最終狀態(tài)

在文檔編輯完成后，把它標(biāo)記為最終狀態(tài)后，將會(huì)禁用鍵入盐捷、編輯等操作偶翅，并且文檔的屬性為最終狀態(tài)、設(shè)置了只讀碉渡，一定程度上起到了保護(hù)作用聚谁。

再次打開文檔后，文檔頂端出現(xiàn)了【標(biāo)記為最終版本】的文字提示滞诺。如果用戶仍希望編輯形导，單擊頁面上的“仍然編輯”按鈕，即可進(jìn)入編輯狀態(tài)习霹。

2.用密碼進(jìn)行加密

?? 在文檔編輯完成后朵耕，可以為它設(shè)置密碼保護(hù)，防止他人隨意打開和編輯文檔淋叶。點(diǎn)擊【用密碼進(jìn)行加密】阎曹，彈出【加密文檔對(duì)話框】，輸入密碼后煞檩，彈出【重新輸入密碼】對(duì)話框再次確認(rèn)密碼芬膝，單擊確定按鈕即可完成設(shè)置。

?? 再次打開文檔就會(huì)彈出【密碼】對(duì)話框形娇，輸入正確的密碼才可進(jìn)入編輯狀態(tài)锰霜。

3.限制編輯

切換到【開始】選項(xiàng)卡，在【信息】組中桐早，第一項(xiàng)就是我們今天的重點(diǎn)內(nèi)容【保護(hù)文檔】癣缅，點(diǎn)擊下拉按鈕中的【限制編輯】，打開任務(wù)窗格哄酝∮汛妫或者切換到【審閱】選項(xiàng)卡，在【保護(hù)】組中陶衅，點(diǎn)擊 【限制編輯】屡立，打開任務(wù)窗格。

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（1）僅保護(hù)指定區(qū)域

首先將光標(biāo)定位在不需要保護(hù)的內(nèi)容的起始位置搀军，切換到【頁面布局】選項(xiàng)卡膨俐，在【頁面設(shè)置】組中，點(diǎn)擊【分隔符】下拉列表罩句，選擇【分節(jié)符】連續(xù)命令焚刺。同樣，在不要保護(hù)內(nèi)容的結(jié)束位置门烂，同樣添加連續(xù)分節(jié)符乳愉。

打開【限制編輯】窗格兄淫，選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】，在下拉列表中選擇【填寫窗體】選項(xiàng)蔓姚，單擊【選擇節(jié)】超鏈接捕虽，彈出【節(jié)保護(hù)】對(duì)話框，取消選中不需要保護(hù)的節(jié)坡脐。單擊確定泄私，關(guān)閉對(duì)話框。

最后單擊【是挨措，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕挖滤，彈出【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框，并設(shè)置密碼浅役。

被選中的節(jié)將會(huì)受到保護(hù)斩松，而未選中的節(jié)則可以繼續(xù)被編輯。

（2）僅允許編輯指定區(qū)域

如果文檔比較重要觉既，在傳閱的過程中惧盹，防止對(duì)文檔的任意更改，可設(shè)置僅允許對(duì)部分文檔進(jìn)行編輯瞪讼。

打開【限制編輯】任務(wù)窗格钧椰，首先選中允許編輯的文檔內(nèi)容，在【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】復(fù)選框中符欠，單擊下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項(xiàng)嫡霞，在【例外項(xiàng)】中選擇每個(gè)人。最后單擊【是希柿，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕诊沪，彈出【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框影兽，設(shè)置密碼盟迟。

再次打開文檔后，將只能對(duì)有顏色的標(biāo)記內(nèi)容進(jìn)行編輯讹俊。如果想要取消限制編輯挤悉，單擊【停止保護(hù)】即可渐裸。

（3）限制格式編輯

打開【限制編輯】任務(wù)窗格，選中【限制對(duì)選定的樣式設(shè)置格式】復(fù)選框装悲，最后單擊【是昏鹃，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，彈出【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框衅斩，設(shè)置密碼盆顾。

再次打開文檔后，可以對(duì)文檔進(jìn)行內(nèi)容的編輯畏梆、刪除等操作。但不能進(jìn)行任何格式上的設(shè)置。

（4）僅指定用戶可編輯

打開【限制編輯】任務(wù)窗格奠涌，首先選中允許編輯的文檔內(nèi)容宪巨，在【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】復(fù)選框中，單擊下拉列表中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項(xiàng)溜畅，點(diǎn)擊【更多用戶】超鏈接捏卓，彈出【添加用戶】對(duì)話框，按照提示添加用戶名稱慈格。最后單擊【是怠晴，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】按鈕，彈出【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】對(duì)話框浴捆，設(shè)置密碼蒜田。

再次打開文檔后，只有指定的用戶才能對(duì)選定的文檔進(jìn)行編輯操作选泻。

以上冲粤。?

希望大家在閱讀之余，多加練習(xí)辦公軟件Office的使用页眯，提高我們的工作效率梯捕，成為職場高效率的一員。我將在每周都進(jìn)行內(nèi)容更新窝撵，大家一起學(xué)習(xí)傀顾，共同進(jìn)步。 ?