一澳眷、凡是開會(huì)面哥，必有準(zhǔn)備

永遠(yuǎn)不開沒有準(zhǔn)備的會(huì)議烟号，會(huì)議最大的成本是時(shí)間成本牙甫，會(huì)議沒有結(jié)果就是對(duì)公司的犯罪题翻，沒有準(zhǔn)備的會(huì)議就等于一場(chǎng)集體謀殺扁远。所以官辽，在重大的會(huì)議之前有事先檢查制度酬荞，沒有準(zhǔn)備好的會(huì)議必須取消搓劫。在會(huì)議前，必須把會(huì)議材料提前發(fā)給與會(huì)人員混巧，與會(huì)人員要提前看材料并做好準(zhǔn)備枪向，不能進(jìn)了會(huì)議室才開始思考。

二咧党、凡是開會(huì)秘蛔，必有主題

開會(huì)必須要有明確的會(huì)議目的，在會(huì)議準(zhǔn)備的PPT前3頁(yè)P(yáng)PT傍衡，必須顯示會(huì)議主題深员。沒有主題和流程的會(huì)議，就好比讓大家來喝茶聊天蛙埂，浪費(fèi)大家的生命倦畅。會(huì)議的主題，要事先通知與會(huì)人員绣的。

三叠赐、凡是開會(huì)欲账，必有紀(jì)律

開會(huì)設(shè)一名紀(jì)律檢查官，在會(huì)議前先宣布會(huì)議紀(jì)律芭概，對(duì)于遲到要處罰赛不，對(duì)于會(huì)議上不安流程進(jìn)行要提醒，對(duì)于發(fā)言帶情緒要提醒罢洲，對(duì)于開小會(huì)私下討論的行為要提醒和處罰俄删，對(duì)于在會(huì)上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進(jìn)行處罰。

四奏路、凡是開會(huì)畴椰，必有議程

要在會(huì)議之前明確清楚的會(huì)議議程，會(huì)議運(yùn)營(yíng)人員并要在會(huì)前書面發(fā)給各參加會(huì)議的人員鸽粉，使他們能了解會(huì)議的目的斜脂、時(shí)間、內(nèi)容触机，使他們能有充分的時(shí)間準(zhǔn)備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作帚戳。每一項(xiàng)討論必須控制時(shí)間，不能泛泛而談儡首，海闊天空片任。

五、凡是開會(huì)蔬胯，必有結(jié)果

開會(huì)的目的就是解決問題对供，會(huì)議如果沒有達(dá)成結(jié)果，將是對(duì)大家時(shí)間的浪費(fèi)氛濒，所以产场，每個(gè)人都要積極的參與到會(huì)議議程中來，會(huì)議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會(huì)議主題的冗長(zhǎng)的發(fā)言舞竿，會(huì)議時(shí)間最好控制在1-2H以內(nèi)京景，太長(zhǎng)的時(shí)間會(huì)超過人的疲勞限度。會(huì)議主持人要設(shè)置時(shí)間提醒骗奖，現(xiàn)在還有60分鐘确徙，還有30分鐘，還有10分鐘执桌。會(huì)議的決議要形成記錄鄙皇，并當(dāng)場(chǎng)宣讀出來確認(rèn)。沒有確認(rèn)的結(jié)論鼻吮，可以另外再討論育苟，達(dá)成決議并確認(rèn)的結(jié)論，馬上進(jìn)入執(zhí)行程序椎木。

六违柏、凡是開會(huì)，必有訓(xùn)練

把培訓(xùn)是看成節(jié)約時(shí)間成本的投資香椎，讓員工快速成長(zhǎng)漱竖。培養(yǎng)員工，讓員工減少犯錯(cuò)畜伐，提示技能馍惹，本質(zhì)是提高了時(shí)間價(jià)值。

有專門針對(duì)如何開會(huì)的培訓(xùn)玛界，對(duì)每個(gè)層級(jí)的員工都有足夠的“會(huì)議訓(xùn)練”万矾，而中國(guó)許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會(huì)，如何主持慎框，如何記錄良狈，如何追蹤，如何對(duì)待分歧笨枯，如何會(huì)場(chǎng)匯報(bào)等的薪丁。這些必要的訓(xùn)練，會(huì)讓公司的會(huì)議變得高效馅精。

開會(huì)難免有意見不一或者爭(zhēng)論严嗜，如果處理不好，就會(huì)影響開會(huì)的效果洲敢，適當(dāng)注意一些藝術(shù)和技巧漫玄，就會(huì)化險(xiǎn)為夷，例如要盡量做到在會(huì)上公開稱贊压彭、私下批評(píng)称近，在會(huì)中要做到就事論事，對(duì)事不對(duì)人哮塞，爭(zhēng)論時(shí)也要尊重別人刨秆，不可惡意批評(píng)別人，對(duì)他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱贊忆畅，對(duì)意見不同也要注意措詞衡未，不能傷害別人的自尊，特別是有上級(jí)人員參加時(shí)更要注意家凯，千萬不能為了體現(xiàn)自己而貶低他人缓醋。有時(shí)候要采取民主集中模式，開放心胸绊诲，容納意見送粱，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場(chǎng)所左右掂之，不要將你的結(jié)論強(qiáng)加于人抗俄，如果你要公布既定的政策脆丁、決定，要在事前說明不容討論动雹，需要與會(huì)人員討論的一定不能是既定的決議槽卫。

七、凡是開會(huì)胰蝠，必須守時(shí)

設(shè)定時(shí)間歼培，準(zhǔn)時(shí)開始、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束：準(zhǔn)時(shí)開始茸塞、準(zhǔn)時(shí)結(jié)束實(shí)際上就是尊重別人的時(shí)間躲庄，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)，并要對(duì)每個(gè)議程定個(gè)大致的時(shí)間限制钾虐，一個(gè)議題不能討論過久噪窘，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個(gè)議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會(huì)人員禾唁，使他們有思想準(zhǔn)備效览。

八、凡是開會(huì)荡短，必有記錄

一定要有一個(gè)準(zhǔn)確完整的會(huì)議記錄丐枉，每次會(huì)議要形成決議，會(huì)議的各項(xiàng)決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限掘托，如此項(xiàng)決議的完成需要多方資源瘦锹，一定要在決議記錄中明確說明，避免會(huì)后互相推諉闪盔，影響決議的完成弯院，這點(diǎn)特別重要，企業(yè)的各級(jí)管理人員經(jīng)常會(huì)犯的一個(gè)毛病泪掀，由于會(huì)議沒有形成決議，導(dǎo)致會(huì)議的作用沒有體現(xiàn)出來异赫，更會(huì)讓一些管理人員誤認(rèn)為開會(huì)沒有意義塔拳，直接影響其不想主持開會(huì)或者參與開會(huì)靠抑。

九、凡是開會(huì)类浪，必有追蹤

記住“散會(huì)不追蹤戚宦，開會(huì)一場(chǎng)空”。加強(qiáng)稽核檢查：要建立會(huì)議事后追蹤程序呼寸，會(huì)議每項(xiàng)決議都要有跟蹤对雪、稽核檢查米绕，如有意外可及時(shí)發(fā)現(xiàn)適時(shí)調(diào)整迈套，確保各項(xiàng)會(huì)議決議都能完成桑李。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識(shí)和習(xí)慣贵白，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求禁荒。

十呛伴、凡是開會(huì)磷蜀，必有落實(shí)

①開會(huì)+不落實(shí)=零

②布置工作+不檢查=零

③抓住不落實(shí)的事+追究不落實(shí)的人=落實(shí)