對(duì)當(dāng)前ICT環(huán)境下信息組織的思考

一愁憔、什么是ICT腕扶?

ICT,信息通信技術(shù)吨掌。它是信息技術(shù)與通信技術(shù)相融合而形成的一個(gè)新的概念和新的技術(shù)領(lǐng)域半抱。

信息通信技術(shù)蓬勃發(fā)展,對(duì)各種產(chǎn)業(yè)環(huán)境及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了巨大的影響膜宋。

二窿侈、什么是信息組織?

信息組織即信息的有序化與優(yōu)質(zhì)化激蹲,也就是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法棉磨,通過(guò)對(duì)信息外在特征和內(nèi)容特征的表征和排序,實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換学辱,從而使信息集合達(dá)到科學(xué)組合實(shí)現(xiàn)有效流通乘瓤,促進(jìn)用戶對(duì)信息的有效獲取和利用。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)策泣,信息組織的目的就是實(shí)現(xiàn)無(wú)序信息向有序信息的轉(zhuǎn)換衙傀。

傳統(tǒng)的信息組織中信息是附著在各種載體(如:文獻(xiàn))上的,而當(dāng)前ICT環(huán)境下萨咕,信息內(nèi)容被數(shù)字化统抬。拿美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館舉例,其信息整理過(guò)程雖然高效但不適用于數(shù)字世界危队,數(shù)字世界的信息太多聪建,更新速度太快。數(shù)字世界的信息組織范圍更加廣泛茫陆,不僅是對(duì)文獻(xiàn)特征的描述金麸,而是深入到了知識(shí)單元。由戴維?溫伯格的《新數(shù)字秩序的革命》一書中提到的第三層秩序可知簿盅,知識(shí)不再是唯一的挥下、確定的揍魂,每一種標(biāo)記都可能成為知識(shí)。

“每樣?xùn)|西都是元數(shù)據(jù)而且什么都可以被當(dāng)作標(biāo)簽” ——《新數(shù)字秩序的革命》)

“我們身邊的一切信息和資源都可以用元數(shù)據(jù)來(lái)描述”——《元數(shù)據(jù):用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理你的世界》

信息不再受時(shí)空的限制棚瘟,人們可以用多樣化的方式來(lái)標(biāo)記事物现斋。

三、當(dāng)前ICT環(huán)境下信息組織的任務(wù)和面臨的挑戰(zhàn)

隨著信息通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展偎蘸,網(wǎng)絡(luò)信息資源成為人類信息資源的主流庄蹋,幾乎涵蓋了人類所有的知識(shí)領(lǐng)域,信息組織的任務(wù)便是提高信息產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)值禀苦、減少社會(huì)信息流的混亂程度蔓肯。但是,伴隨著信息資源的變革振乏,信息組織存在著標(biāo)簽?zāi):岚E用等缺陷,因此也面臨著一系列的挑戰(zhàn):

1. 在當(dāng)前ICT環(huán)境下慧邮,信息資源的形式發(fā)生了根本變化调限,信息資源由原本的以文獻(xiàn)為載體的形式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式,用戶在進(jìn)行資源查詢的時(shí)候误澳,大多會(huì)選擇關(guān)鍵字查詢的方式進(jìn)行查詢耻矮,但是每個(gè)人對(duì)同一字詞的理解方式不止一種,由此可見(jiàn)忆谓,語(yǔ)言本身是具有模糊性的裆装。因此,如何有效組織網(wǎng)絡(luò)信息資源倡缠、提供準(zhǔn)確快速的關(guān)鍵字查詢或者說(shuō)是主題查詢哨免、通過(guò)導(dǎo)航引導(dǎo)用戶瀏覽資源成為當(dāng)前信息組織面臨的重要挑戰(zhàn)。

2. 目前昙沦,用來(lái)描述資源屬性的元數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛應(yīng)用于信息組織中琢唾。但是,元數(shù)據(jù)這個(gè)概念的出現(xiàn)盾饮,讓我們認(rèn)識(shí)到一切信息和資源都可以作為元數(shù)據(jù)且被當(dāng)作標(biāo)簽采桃,例如,圖書館的一本書丘损,不僅可以按作者普办、出版社、出版日期等字段標(biāo)記它,還可以采用“最受歡迎的書”、“‘概念’一詞出現(xiàn)次數(shù)最多的書”等字段標(biāo)記它,這導(dǎo)致了標(biāo)簽的模糊和濫用等現(xiàn)象的出現(xiàn)驮樊。在溫伯格看來(lái),

雜亂無(wú)章的狀態(tài)一直都伴隨著我們榜配,但是,我們的文明卻在不遺余力地對(duì)抗它,甚至以人類征服雜亂的程度衡量文明進(jìn)步的程度贞远。

然而,

是數(shù)字化秩序促使我們創(chuàng)造出一種比以往任何時(shí)候都更龐大也有用的混亂笨忌。

因此蓝仲,如何解決或者說(shuō)緩解這一問(wèn)題,也是信息組織面臨的挑戰(zhàn)之一官疲。

3. 搜索引擎通過(guò)采集網(wǎng)絡(luò)上的各種資源袱结,方便用戶查找所需要的信息,是當(dāng)前環(huán)境下重要的信息組織工具途凫。我們可以通過(guò)搜索引擎將網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行搜索垢夹、整理、加工维费,然后向用戶提供關(guān)鍵詞檢索或者是分類檢索果元,但是計(jì)算機(jī)和人腦依舊存在著差距,我們?cè)谕ㄟ^(guò)搜索引擎查找資料的時(shí)候犀盟,很多時(shí)候得到的結(jié)果跟我們想要的結(jié)果存在很大的差異而晒,總是存在著檢索準(zhǔn)確性不高的問(wèn)題,所以阅畴,搜索引擎技術(shù)的發(fā)展也是信息組織面臨的巨大挑戰(zhàn)倡怎。

4. 通過(guò)《元數(shù)據(jù):用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)管理你的世界》一書,我們可以知道贱枣,元數(shù)據(jù)有很多標(biāo)準(zhǔn)监署,包括元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)(即元數(shù)據(jù)包含那些項(xiàng)目,都柏林核心集冯事,MARC元素集)焦匈、元數(shù)據(jù)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)取值標(biāo)準(zhǔn)昵仅、元數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)(用于機(jī)讀記錄的存儲(chǔ)和交換缓熟,比如MARC(Machine Readable Cataloging), XML)。由此可見(jiàn)摔笤,光是元數(shù)據(jù)就已經(jīng)涉及到很多的標(biāo)準(zhǔn)够滑,更不用說(shuō)還有各種搜索引擎和數(shù)據(jù)庫(kù)都涉及到標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題。目前各類組織都在為信息資源組織標(biāo)準(zhǔn)化做出努力吕世,網(wǎng)絡(luò)信息組織標(biāo)準(zhǔn)化能為網(wǎng)絡(luò)信息的采集彰触、加工、檢索和發(fā)布提供統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)命辖,是網(wǎng)絡(luò)信息資源共享的基礎(chǔ)况毅。如何在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源組織標(biāo)準(zhǔn)化分蓖,是當(dāng)代ICT環(huán)境下對(duì)信息組織的又一挑戰(zhàn)。

當(dāng)代ICT環(huán)境下尔许,信息組織的挑戰(zhàn)是多方面的么鹤,我們所面臨的技術(shù)知識(shí)和方法也是多方面的,只有在傳統(tǒng)的信息組織理論和方法的基礎(chǔ)上味廊,用全新的符合當(dāng)代ICT環(huán)境的理念和技術(shù)手段來(lái)有效的組織信息資源以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化時(shí)代信息組織所面臨的挑戰(zhàn)蒸甜。

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