干貨 | 解讀《番茄工作法》——提升你的工作和學(xué)習(xí)效率

之前我也有寫過一篇關(guān)于《番茄工作法》的讀書筆記唯沮,只是當(dāng)時(shí)寫的很含糊堪遂,前幾天在給一個朋友講解完這套方法后溶褪,準(zhǔn)備重新寫一遍分享給更多的朋友猿妈。

“番茄工作法”這個詞條巍虫,大家應(yīng)該都有所耳聞,它是一種提升學(xué)習(xí)和工作效率的方法俯抖,apple store里也有很多相關(guān)的軟件芬萍。

我是在今年4月份讀完這本書的搔啊,里面并不是只講了:工作25分鐘休息5分鐘這么一個“節(jié)奏”,這本書里包含了很多關(guān)于規(guī)劃瓶盛、反思惩猫、踐行等等這些有價(jià)值的信息蚜点。

我在認(rèn)真讀完這本書后绍绘,踐行了半年多,并且不斷的修改和完善厂镇,對這套方法有了自己的理解和認(rèn)知左刽,所以欠痴,我準(zhǔn)備在此將我個人的“番茄工作法”分享出來秒咨。

首先雨席,讓我們準(zhǔn)備三張紙陡厘,這三張紙我給它們分別命名為:活動清單奇徒、今日流程缨硝、記錄反饋。

之后我們一張一張說:

一胖笛、活動清單:這張紙主要把我們近期的任務(wù)和計(jì)劃寫下來长踊。

拿我的例子來說吧萍倡,我是將近期任務(wù)劃分成三部分:季度——月份——周期。

一年四個季度阱佛,我會在每個季度前確定好我這個季度的主題是什么凑术。

現(xiàn)在是2016年的第四季度所意,這個季度對我而言是申請學(xué)校扶踊、寫文書、考托福和Gmat的季度备籽,于是我這個季度的主題就是——申學(xué)绣版。

我會圍繞“申學(xué)”所需要做的事情而具體羅列出相應(yīng)的任務(wù)計(jì)劃,比如和文書老師商討文書的事诈唬,準(zhǔn)備托福和Gmat的考試等等,把這個季度你能想到的所有要做的事都羅列進(jìn)去赡矢,不管是學(xué)習(xí)還是出游還是什么什么吹散。

好了八酒,我們的主題定下來后,就要根據(jù)時(shí)間來具體安排計(jì)劃了界轩,這時(shí)候就開始“月份計(jì)劃”浊猾。

我申請學(xué)校是在12月中旬葫慎,所以這個事情就先往后放偷办,在此之前我要先考出成績爽篷,所以我把10月和11月劃為學(xué)習(xí)考試月逐工。

之后呢漂辐,我們需要具體到每一個月,比如我在10月底有一次托柑惶洌考試蚓再,那么這個月的要事就是“備考托福”靶庙。

根據(jù)這個要事六荒,我從詞匯矾端、聽力、口語砚亭、閱讀钠惩、寫作族阅,這五個方面展開規(guī)劃膝捞,這時(shí)候就需要“周期計(jì)劃”了,我是將10天定義為一個周期的鲤遥。

這10天之內(nèi)盖奈,我一共要背多少單詞狐援、做多少篇閱讀、練多少小時(shí)聽力等等爹凹,這些都寫在周期表里禾酱,而且要在第五天的時(shí)候回顧下任務(wù)進(jìn)度,比如我準(zhǔn)備在這10天背2000個單詞颗管,第五天時(shí)候我發(fā)現(xiàn)只背了800個單詞滓走,那么之后的時(shí)間就要給背單詞多劃分一些時(shí)間了闲坎。

當(dāng)10天一個周期過去后,我們將整個任務(wù)做一個進(jìn)度統(tǒng)計(jì)梗逮,繼續(xù)拿單詞說慷彤,本來計(jì)劃要背2000個怖喻,但是我只背了1800個,那么這個完成度就是90%跋选。

將每一個任務(wù)都統(tǒng)計(jì)下來哗蜈,最后計(jì)算出一個總的完成度距潘,這樣你的整體進(jìn)度就一目了然了,之后就要根據(jù)完成度來反思自己俭尖,如果我的完成度只有60%稽犁,那么是我每天學(xué)習(xí)時(shí)間不夠菱农?還是任務(wù)定的太多?

這些都要仔細(xì)的想清陷猫,以便修正下一周期的任務(wù)。

二足陨、今日流程:這張紙主要記錄我們每天的任務(wù)情況娇未。

早上起來第一件事就是拿出一張紙開始寫今日流程,比如我要背6個番茄鐘的單詞镊讼,2個番茄鐘的鍛煉,6個番茄鐘的聽力等等忽妒。

這里解釋一下“番茄鐘”這個概念,“番茄鐘”指的是你拿手機(jī)定下一個25分鐘的倒計(jì)時(shí)吃溅,在這個時(shí)間內(nèi)决侈,你只能做你計(jì)劃好的事颜及,其他都不能分心,什么一些聊天信息讯蒲,想起來走動走動,這些都不行酌呆,在這25分鐘一個番茄鐘內(nèi)搔耕,你只能做眼前的事。

一個番茄鐘完成后梨睁,你可以有5分鐘的休息時(shí)間娜饵,這個時(shí)間干什么呢箱舞?

我個人比較建議用來做個短暫的休息,以便恢復(fù)下狀態(tài)政鼠,但是絕對不要回信息公般,刷微博什么的胡桨,一般而言閉著眼睛休息的恢復(fù)效果最好,再者也可以站起來走動走動刽虹,或是眺望下外面風(fēng)景都是很不錯的調(diào)劑方式涌哲。

每當(dāng)完成3~4個番茄鐘后尚镰,可以給自己一個稍微長一點(diǎn)的休息,差不多15—20分左右初烘,這個時(shí)間可以用來做點(diǎn)小運(yùn)動或是回復(fù)一下他人的信息等等肾筐。

如果在一個番茄鐘內(nèi)碰到干擾怎么辦缸剪?

一般干擾分兩種:一個是自己分心想做別的事,一個是他人來打斷你唬渗。

自己分心的事一定要控制住,如果是忽然想起有件事要做谣妻,那么可以把這件事列到今日流程表的下面作為臨時(shí)急事蹋半,將一些突發(fā)需要處理的事匯總成一個番茄鐘專門來完成。

外界干擾染突,如果不是什么要緊事那么就不要理會辈灼,實(shí)在是緊急事巡莹,那么就要給這個番茄鐘做個記號。

比如我在背單詞時(shí)候遇到兩次干擾骂远,我就在背單詞這一欄后面打兩個斜杠腰根。

就這樣從早到晚额嘿,根據(jù)你的番茄種流程一步一步進(jìn)行今天的計(jì)劃吧。

下圖是我的一個例子:



之后就需要進(jìn)行一項(xiàng)特別重要的步驟了——

反饋东帅。

三冰啃、記錄反饋:用來將你每天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和審視刘莹。

我們把一些數(shù)據(jù)記錄到第三張紙上点弯,記錄什么數(shù)據(jù)呢抢肛?

因人而異,你可以記錄每天完成的番茄鐘數(shù)捡絮,也可以記錄你每天完成的事件數(shù)福稳,還有被干擾的次數(shù)等等,根據(jù)你具體情況來確定吧鼓拧。

在表的左邊寫下日期,右邊寫下記錄項(xiàng)目季俩。

這張表會給你一個客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)酌住,來讓你對之后的任務(wù)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整阎抒,我再舉幾個例子吧。

比如早起你提前做了個預(yù)估祭示,我今天要背6個番茄鐘的單詞谴古,但是晚上匯總時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)只背了4個鐘,而另外一個只需要4個番茄鐘的聽力練習(xí)卻用了5個汇陆,這和你的計(jì)劃不符带饱,你就要想是什么原因?qū)е碌模渴且驗(yàn)楦鼉A向于練聽力么教寂?等等原因酪耕。

最好的狀態(tài)就是你把每天預(yù)估的整體番茄數(shù)都控制在1~2個誤差之內(nèi)轨淌。

圖例:

我個人的“番茄工作法”就算闡述完了看尼,最后做一個總結(jié)吧藏斩。

我個人的“番茄工作法”就算闡述完了狰域,最后做一個總結(jié)吧。

我們從最開始的規(guī)劃任務(wù)起北专,是為了給自己一個進(jìn)度表拓颓,能讓自己清楚的看到自己的進(jìn)程以便隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整描孟。

之后的每天具體執(zhí)行過程中用今日流程表來進(jìn)行跟蹤記錄匿醒。

最后在當(dāng)天晚上進(jìn)行匯總處理,可以直觀的看到自己一天的學(xué)習(xí)工作效率廉羔,從而進(jìn)行反思憋他。

當(dāng)然這個匯總處理不僅僅是每天的,就像我前面提到的每五天做一個反饋镀娶,十天做一個總的完成度揪罕,等等。

按照“規(guī)劃——執(zhí)行——反思”這樣的流程進(jìn)行下去轩娶,你所制定的“大目標(biāo)”便會被合理的拆解為數(shù)個小目標(biāo)罢坝,從而很容易的一個個擊破搅窿,這也是我之前提到的一種“解構(gòu)”能力。

總之闹司,這套方法是我自己在讀完《番茄工作法》后摸索半年多沐飘,總結(jié)出比較適合我自己的一套方法耐朴,肯定不可能適合于每一個人,但是希望你們能從中有所感悟筛峭,有所借鑒影晓。

最后附上一個原書的思維導(dǎo)圖:

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末挂签,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現(xiàn)的幾起案子勺馆,更是在濱河造成了極大的恐慌侨核,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,036評論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件续挟,死亡現(xiàn)場離奇詭異诗祸,居然都是意外死亡轴总,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī),發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,046評論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來往堡,“玉大人,你說我怎么就攤上這事吨瞎。” “怎么了字旭?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,411評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵遗淳,是天一觀的道長心傀。 經(jīng)常有香客問我剧包,道長,這世上最難降的妖魔是什么一铅? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,622評論 1 293
  • 正文 為了忘掉前任潘飘,我火速辦了婚禮卜录,結(jié)果婚禮上眶明,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己丑瞧,他們只是感情好蜀肘,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,661評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布扮宠。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪薄腻。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上被廓,一...
    開封第一講書人閱讀 51,521評論 1 304
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音昆婿,去河邊找鬼。 笑死仓蛆,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛,可吹牛的內(nèi)容都是我干的豆拨。 我是一名探鬼主播施禾,決...
    沈念sama閱讀 40,288評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼搁胆,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼弥搞!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起渠旁,我...
    開封第一講書人閱讀 39,200評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤攀例,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后顾腊,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體粤铭,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,644評論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,837評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年杂靶,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了梆惯。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,953評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡伪煤,死狀恐怖加袋,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤蚀之,帶...
    沈念sama閱讀 35,673評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響拂到,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏狼犯。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,281評論 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧收班,春花似錦、人聲如沸邻耕。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,889評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽腕柜。三九已至,卻和暖如春蛾找,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間俩功,已是汗流浹背诡蜓。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,011評論 1 269
  • 我被黑心中介騙來泰國打工瞻颂, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留茬末,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,119評論 3 370
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像痰驱,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子另萤,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,901評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容