之前我也有寫過一篇關(guān)于《番茄工作法》的讀書筆記唯沮,只是當(dāng)時(shí)寫的很含糊堪遂,前幾天在給一個朋友講解完這套方法后溶褪,準(zhǔn)備重新寫一遍分享給更多的朋友猿妈。
“番茄工作法”這個詞條巍虫,大家應(yīng)該都有所耳聞,它是一種提升學(xué)習(xí)和工作效率的方法俯抖,apple store里也有很多相關(guān)的軟件芬萍。
我是在今年4月份讀完這本書的搔啊,里面并不是只講了:工作25分鐘休息5分鐘這么一個“節(jié)奏”,這本書里包含了很多關(guān)于規(guī)劃瓶盛、反思惩猫、踐行等等這些有價(jià)值的信息蚜点。
我在認(rèn)真讀完這本書后绍绘,踐行了半年多,并且不斷的修改和完善厂镇,對這套方法有了自己的理解和認(rèn)知左刽,所以欠痴,我準(zhǔn)備在此將我個人的“番茄工作法”分享出來秒咨。
首先雨席,讓我們準(zhǔn)備三張紙陡厘,這三張紙我給它們分別命名為:活動清單奇徒、今日流程缨硝、記錄反饋。
之后我們一張一張說:
一胖笛、活動清單:這張紙主要把我們近期的任務(wù)和計(jì)劃寫下來长踊。
拿我的例子來說吧萍倡,我是將近期任務(wù)劃分成三部分:季度——月份——周期。
一年四個季度阱佛,我會在每個季度前確定好我這個季度的主題是什么凑术。
現(xiàn)在是2016年的第四季度所意,這個季度對我而言是申請學(xué)校扶踊、寫文書、考托福和Gmat的季度备籽,于是我這個季度的主題就是——申學(xué)绣版。
我會圍繞“申學(xué)”所需要做的事情而具體羅列出相應(yīng)的任務(wù)計(jì)劃,比如和文書老師商討文書的事诈唬,準(zhǔn)備托福和Gmat的考試等等,把這個季度你能想到的所有要做的事都羅列進(jìn)去赡矢,不管是學(xué)習(xí)還是出游還是什么什么吹散。
好了八酒,我們的主題定下來后,就要根據(jù)時(shí)間來具體安排計(jì)劃了界轩,這時(shí)候就開始“月份計(jì)劃”浊猾。
我申請學(xué)校是在12月中旬葫慎,所以這個事情就先往后放偷办,在此之前我要先考出成績爽篷,所以我把10月和11月劃為學(xué)習(xí)考試月逐工。
之后呢漂辐,我們需要具體到每一個月,比如我在10月底有一次托柑惶洌考試蚓再,那么這個月的要事就是“備考托福”靶庙。
根據(jù)這個要事六荒,我從詞匯矾端、聽力、口語砚亭、閱讀钠惩、寫作族阅,這五個方面展開規(guī)劃膝捞,這時(shí)候就需要“周期計(jì)劃”了,我是將10天定義為一個周期的鲤遥。
這10天之內(nèi)盖奈,我一共要背多少單詞狐援、做多少篇閱讀、練多少小時(shí)聽力等等爹凹,這些都寫在周期表里禾酱,而且要在第五天的時(shí)候回顧下任務(wù)進(jìn)度,比如我準(zhǔn)備在這10天背2000個單詞颗管,第五天時(shí)候我發(fā)現(xiàn)只背了800個單詞滓走,那么之后的時(shí)間就要給背單詞多劃分一些時(shí)間了闲坎。
當(dāng)10天一個周期過去后,我們將整個任務(wù)做一個進(jìn)度統(tǒng)計(jì)梗逮,繼續(xù)拿單詞說慷彤,本來計(jì)劃要背2000個怖喻,但是我只背了1800個,那么這個完成度就是90%跋选。
將每一個任務(wù)都統(tǒng)計(jì)下來哗蜈,最后計(jì)算出一個總的完成度距潘,這樣你的整體進(jìn)度就一目了然了,之后就要根據(jù)完成度來反思自己俭尖,如果我的完成度只有60%稽犁,那么是我每天學(xué)習(xí)時(shí)間不夠菱农?還是任務(wù)定的太多?
這些都要仔細(xì)的想清陷猫,以便修正下一周期的任務(wù)。
二足陨、今日流程:這張紙主要記錄我們每天的任務(wù)情況娇未。
早上起來第一件事就是拿出一張紙開始寫今日流程,比如我要背6個番茄鐘的單詞镊讼,2個番茄鐘的鍛煉,6個番茄鐘的聽力等等忽妒。
這里解釋一下“番茄鐘”這個概念,“番茄鐘”指的是你拿手機(jī)定下一個25分鐘的倒計(jì)時(shí)吃溅,在這個時(shí)間內(nèi)决侈,你只能做你計(jì)劃好的事颜及,其他都不能分心,什么一些聊天信息讯蒲,想起來走動走動,這些都不行酌呆,在這25分鐘一個番茄鐘內(nèi)搔耕,你只能做眼前的事。
一個番茄鐘完成后梨睁,你可以有5分鐘的休息時(shí)間娜饵,這個時(shí)間干什么呢箱舞?
我個人比較建議用來做個短暫的休息,以便恢復(fù)下狀態(tài)政鼠,但是絕對不要回信息公般,刷微博什么的胡桨,一般而言閉著眼睛休息的恢復(fù)效果最好,再者也可以站起來走動走動刽虹,或是眺望下外面風(fēng)景都是很不錯的調(diào)劑方式涌哲。
每當(dāng)完成3~4個番茄鐘后尚镰,可以給自己一個稍微長一點(diǎn)的休息,差不多15—20分左右初烘,這個時(shí)間可以用來做點(diǎn)小運(yùn)動或是回復(fù)一下他人的信息等等肾筐。
如果在一個番茄鐘內(nèi)碰到干擾怎么辦缸剪?
一般干擾分兩種:一個是自己分心想做別的事,一個是他人來打斷你唬渗。
自己分心的事一定要控制住,如果是忽然想起有件事要做谣妻,那么可以把這件事列到今日流程表的下面作為臨時(shí)急事蹋半,將一些突發(fā)需要處理的事匯總成一個番茄鐘專門來完成。
外界干擾染突,如果不是什么要緊事那么就不要理會辈灼,實(shí)在是緊急事巡莹,那么就要給這個番茄鐘做個記號。
比如我在背單詞時(shí)候遇到兩次干擾骂远,我就在背單詞這一欄后面打兩個斜杠腰根。
就這樣從早到晚额嘿,根據(jù)你的番茄種流程一步一步進(jìn)行今天的計(jì)劃吧。
下圖是我的一個例子:
之后就需要進(jìn)行一項(xiàng)特別重要的步驟了——
反饋东帅。
三冰啃、記錄反饋:用來將你每天的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和審視刘莹。
我們把一些數(shù)據(jù)記錄到第三張紙上点弯,記錄什么數(shù)據(jù)呢抢肛?
因人而異,你可以記錄每天完成的番茄鐘數(shù)捡絮,也可以記錄你每天完成的事件數(shù)福稳,還有被干擾的次數(shù)等等,根據(jù)你具體情況來確定吧鼓拧。
在表的左邊寫下日期,右邊寫下記錄項(xiàng)目季俩。
這張表會給你一個客觀真實(shí)的數(shù)據(jù)酌住,來讓你對之后的任務(wù)規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整阎抒,我再舉幾個例子吧。
比如早起你提前做了個預(yù)估祭示,我今天要背6個番茄鐘的單詞谴古,但是晚上匯總時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)只背了4個鐘,而另外一個只需要4個番茄鐘的聽力練習(xí)卻用了5個汇陆,這和你的計(jì)劃不符带饱,你就要想是什么原因?qū)е碌模渴且驗(yàn)楦鼉A向于練聽力么教寂?等等原因酪耕。
最好的狀態(tài)就是你把每天預(yù)估的整體番茄數(shù)都控制在1~2個誤差之內(nèi)轨淌。
圖例:
我個人的“番茄工作法”就算闡述完了狰域,最后做一個總結(jié)吧。
我們從最開始的規(guī)劃任務(wù)起北专,是為了給自己一個進(jìn)度表拓颓,能讓自己清楚的看到自己的進(jìn)程以便隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整描孟。
之后的每天具體執(zhí)行過程中用今日流程表來進(jìn)行跟蹤記錄匿醒。
最后在當(dāng)天晚上進(jìn)行匯總處理,可以直觀的看到自己一天的學(xué)習(xí)工作效率廉羔,從而進(jìn)行反思憋他。
當(dāng)然這個匯總處理不僅僅是每天的,就像我前面提到的每五天做一個反饋镀娶,十天做一個總的完成度揪罕,等等。
按照“規(guī)劃——執(zhí)行——反思”這樣的流程進(jìn)行下去轩娶,你所制定的“大目標(biāo)”便會被合理的拆解為數(shù)個小目標(biāo)罢坝,從而很容易的一個個擊破搅窿,這也是我之前提到的一種“解構(gòu)”能力。
總之闹司,這套方法是我自己在讀完《番茄工作法》后摸索半年多沐飘,總結(jié)出比較適合我自己的一套方法耐朴,肯定不可能適合于每一個人,但是希望你們能從中有所感悟筛峭,有所借鑒影晓。
最后附上一個原書的思維導(dǎo)圖: