1基礎(chǔ)用法

①手工錄入②引用③名稱框

①手工錄入：銷售部,財(cái)務(wù)部,設(shè)計(jì)部嘹朗。輸入第四個(gè)直接按住快捷鍵Alt+↓直接快速生成下拉菜單蔬啡，根據(jù)需要錄入內(nèi)容诲侮。注意：想要實(shí)現(xiàn)這樣的功能前提是已經(jīng)輸入部分內(nèi)容。

選中要錄入?yún)^(qū)域箱蟆，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源：銷售部沟绪，財(cái)務(wù)部，設(shè)計(jì)部

? 要特別注意空猜，這里的逗號一定是在英文狀態(tài)下輸入绽慈。

②引用

想快速錄入銷售員，先找到數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源：輸入=基礎(chǔ)信息表１蔡骸（明細(xì)表坝疼、參數(shù)表、匯總表）→確定谆沃，這樣直接選中就可以钝凶，不需要一個(gè)一個(gè)錄入。

③名稱框快速選擇? 例如 在基礎(chǔ)信息里 在名稱框輸入 績效名稱唁影，在數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許→選：序列→來源 ：直接輸入=績效→確定

工齡工資→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：整數(shù)→最小值：100.最大值500.會彈出提醒

身份證號碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：文本長度→長度：18→確定耕陷，出現(xiàn)提示。

輸入身份證超過15位据沈，用單引號輸入一下

直接引用excel表格

2進(jìn)階用法

①提示信息→經(jīng)常有批注哟沫，不利于觀看→提示：選中身份證號碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→輸入信息→標(biāo)題：提示，輸入信息→請輸入18位身份證號碼锌介。小窗可以移動(dòng)嗜诀。

②出錯(cuò)警告→數(shù)據(jù)→出錯(cuò)警告樣式：提示，警告孔祸，停止→標(biāo)題：提示→錯(cuò)誤信息：請輸入正確的號碼→點(diǎn)擊確定

③圈釋無效信息→選中已經(jīng)錄入好的身份證號碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→圈釋無效數(shù)據(jù)→直接紅色的線標(biāo)識出來隆敢，進(jìn)行修正。

3動(dòng)態(tài)下拉菜單

可以在下拉菜單選中崔慧，但是如果有信息新增的就不能添加筑公。利用超級表，選中對應(yīng)的區(qū)域尊浪，插入→表格匣屡，把對應(yīng)區(qū)域命名為銷售員∧吹樱或快捷鍵Ctrl+T.把對應(yīng)區(qū)域命名為銷售員捣作，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源=銷售員→確定《焓浚或者F3.

4.快速錄入當(dāng)前時(shí)間 利用公式可以記錄現(xiàn)在時(shí)間

輸入函數(shù)=now(),就是當(dāng)前的日期和時(shí)間券躁。例如D1㎏輸入=now()，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源=$D$1→確定掉盅。設(shè)置單元格格式Ctrl+1,數(shù)字→自定義→hhmm:mm→確定也拜。

5.借貸方只能一方輸入

COUNTA函數(shù) 返回參數(shù)列中非空值單元格個(gè)數(shù)。

利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)趾痘。選中表格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：自定義→公式：=COUNTA($A2:$B2)=1→確定慢哈。

利用函數(shù)COUNTA($A2:$B2)=1.

6.二級下拉菜單

利用函數(shù)=INDIRECT(A2),在AB列創(chuàng)建二級下拉菜單。

先把設(shè)置好的先刪除永票，公式→名稱框管理卵贱，刪除。

首先侣集，選中省份键俱，定義名稱 省份→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源：=省份→確定。

創(chuàng)建二級下拉菜單

首先選中對應(yīng)的二級下拉菜單世分，Ctrl+G定位→常量→確定编振，就選中這些區(qū)域→公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→勾選首行→確定(根據(jù)實(shí)際情況選，如果省市在右側(cè)臭埋，就就選右側(cè))→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來源=INDIRECT(A2)→確定踪央。

6.二級下拉菜單2

如省份增加了，就需要函數(shù)法應(yīng)用斋泄，

選中省份→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→錄入函數(shù)=OFFSET($F$1.0.0.1.COUNTA($F$1 DXFD$1)),→確定就可以杯瞻。

如果城市有新增，也一樣的函數(shù)法

選中城市→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→錄入函數(shù) B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列 來源輸入 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

7.聯(lián)想式下拉菜單

第1步 源數(shù)據(jù)排序炫掐，把相似的內(nèi)容排列在一起魁莉，如上圖C列所示。

第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域募胃，右鍵菜單 →定義名稱旗唁，在如圖所示的新那建名稱窗口中:

引用位置：

=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)

公式說明：

match（）查找輸入的字符串在C列的開始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找痹束。

Countif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開頭的車型有多少個(gè)

offset() 獲取開始行數(shù)和總行數(shù)检疫，用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。

第3步 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 →數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”祷嘶，來源 =城市

第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中屎媳，去掉“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選夺溢。