開學初,曉璐的工作有班主任的琅轧,學生處的伍绳,教學的還有自家的。她經(jīng)常說自己腦容量不夠大乍桂,做事拖拖拉拉冲杀。
這天剛進辦公室,曉璐就看到辦公室主任遞過來的一份文件睹酌,她接過瞄了一下是關于家校通工作匯報权谁。
文件要求在周五前將上學期的家校微信工作進行匯總,并上交一份報告憋沿。家校工作就是利用家長微信群發(fā)布關于學校旺芽,家庭的教育知識比如安全教育,教育理念卤妒,家教方法等內(nèi)容甥绿。
看完,曉璐判斷兩分鐘不能完成则披,但是可以列出提綱共缕。她打開筆記本寫上日期,題目士复。并把相關的匯報內(nèi)容逐項列下來图谷,
①學校關于家校工作的微信群數(shù)量,②建立家長微信群班級阱洪,③全校加入家校通的家長數(shù)量便贵,④上學期總共傳遞出關于家校工作資料條數(shù),⑤此項工作的成效冗荸,舉例說明承璃,⑥本學期關于家校微信群的工作計劃和安排。
列完內(nèi)容蚌本,曉璐在本周五旁邊括號寫上本周三盔粹。前面幾項是需要統(tǒng)計的隘梨。她花了一分鐘寫好并通過微信,短信發(fā)送出這條信息:
請各班班主任將家校通微信群里的家長數(shù)量于下午六點前發(fā)到班主任工作群里舷嗡,以便學生處進行統(tǒng)計轴猎。
發(fā)送出去后,她劃掉筆記本上的第三項进萄∧聿保看了一下時間,快上課了中鼠。她便拿過便利貼寫上家校通工作匯報可婶,撕下來貼到電腦屏幕左上角,然后去上課了援雇。
下課后回到辦公室扰肌,曉璐一坐下就看到電腦屏幕上的任務。打開電腦找出上學期家校通平臺傳遞家校工作資料熊杨,進行各項內(nèi)容的統(tǒng)計。查看資料盗舰,結(jié)合上學期校公眾號上閱讀量最多晶府,家長評論最多的關于家校工作的資料,開始寫家校通工作成效钻趋。
再結(jié)合本學期各方面的工作安排川陆,進行本學期家校通工作的計劃安排。曉璐花了一個小時把相關內(nèi)容寫好并整理好匯總的信息蛮位,卻忘了統(tǒng)計各班微信群家長數(shù)量较沪。
第二天早上,曉璐坐到電腦前失仁,便利簽又提醒她未完成的工作尸曼。半小時后,她將相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計好萄焦,打開文檔寫工作匯報控轿。沒一會兒,她寫完了拂封,保存好文檔茬射,在便利簽上寫上完善匯報,然后忙去了冒签。
忙完回來一看到便利貼在抛,打開文檔從內(nèi)容,字體萧恕,排版去完善報告刚梭。再修改一遍后肠阱,按文件要求發(fā)送到指定郵箱。
做完這項工作望浩,曉璐松了一口氣辖所,想起以前總是念拖字訣到截止日期。這次超出想象的快速完成任務磨德,總結(jié)起來用了這幾個方法缘回。
接到任務后
判斷完成速度:2分鐘內(nèi)是否能完成;
拆解任務:列完成任務的提綱典挑;
設法提醒:將任務名稱寫在便利貼上酥宴,并貼? 在醒目的地方
即刻行動:根據(jù)提綱,動手為先
設截止日期:督促自己快速完成您觉。
做每件事情拙寡,最主要的是行動。想做什么琳水,馬上動手肆糕,想寫什么馬上動筆!行動起來在孝,速度才快诚啃!