解讀IT項(xiàng)目管理和人員管理

距離上一次寫文章應(yīng)該一年半有余辉哥,由于工作的繁忙,加上家庭、生活的瑣事醋旦,一直沒有太多的精力持續(xù)更新恒水,經(jīng)過這么長時(shí)間的總結(jié)和積累,也有一些心得可以分享饲齐。

一钉凌、項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理的本質(zhì)是管理人和協(xié)調(diào)資源,首先要明確項(xiàng)目的目標(biāo)捂人、價(jià)值御雕。當(dāng)然目標(biāo)和價(jià)值往往不是那么很精確地能掌握或者達(dá)成一致。

舉個(gè)例子滥搭,互聯(lián)網(wǎng)公司和傳統(tǒng)的IT公司酸纲,非IT公司的技術(shù)團(tuán)隊(duì),對于項(xiàng)目的目標(biāo)和價(jià)值往往是不同或者側(cè)重點(diǎn)不同瑟匆。很多時(shí)候我們講闽坡,軟件要以客戶為中心,但是以客戶為中心在實(shí)施過程中卻不盡如人意脓诡。互聯(lián)網(wǎng)公司更加貼近用戶媒役,而一些非IT公司的技術(shù)部門祝谚,往往IT項(xiàng)目的最終目標(biāo)一方面是為了滿足業(yè)務(wù)的需求,另一方面可能也是為了滿足領(lǐng)導(dǎo)的需求酣衷。因此交惯,不同類型公司,對于項(xiàng)目管理的定位不一定是通用的穿仪。

1.項(xiàng)目前期的準(zhǔn)備

通常情況下席爽,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目前期準(zhǔn)備的工作包括對于項(xiàng)目組織架構(gòu)的制定,項(xiàng)目干系人的圈定啊片。但是在一些組織架構(gòu)并非十分明確的公司只锻,可能項(xiàng)目經(jīng)理還需要承擔(dān)前期的商務(wù)溝通,內(nèi)部流程的協(xié)調(diào)跟進(jìn)等等紫谷。

2.明確各項(xiàng)目干系人的職責(zé)

識別出項(xiàng)目干系人之后齐饮,通常在項(xiàng)目啟動(dòng)會上各團(tuán)隊(duì)的主要負(fù)責(zé)人都要參加,明確項(xiàng)目涉及各個(gè)團(tuán)隊(duì)的邊界以及需要配合的工作笤昨,各個(gè)團(tuán)隊(duì)之間往往存在依賴關(guān)系祖驱,需要明確階段性的里程碑節(jié)點(diǎn)。

3.明確項(xiàng)目計(jì)劃

項(xiàng)目計(jì)劃盡量不要在項(xiàng)目啟動(dòng)會上瞒窒,因?yàn)轫?xiàng)目啟動(dòng)會之前如果沒有充分的團(tuán)隊(duì)溝通捺僻,有可能會造成邊界不清晰或者評估不充分。項(xiàng)目經(jīng)理的角色就是要協(xié)調(diào)各團(tuán)隊(duì),用最少的資源達(dá)到最佳的項(xiàng)目交付水平匕坯。因此項(xiàng)目計(jì)劃盡可能在線下各個(gè)團(tuán)隊(duì)充分評估匯總后束昵,在后續(xù)的會議中將項(xiàng)目計(jì)劃明確出來,同時(shí)各個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人和成員應(yīng)當(dāng)盡量參與醒颖,目標(biāo)和進(jìn)度達(dá)成一致妻怎。

4.需求討論及需求分析

不同的公司,需求討論和分析的維度不同泞歉,產(chǎn)品經(jīng)理的角色不一定都具備逼侦。對于面向客戶和面向內(nèi)部使用的產(chǎn)品,往往內(nèi)部使用的產(chǎn)品場景相對較少腰耙,要求也相對較低榛丢,有的團(tuán)隊(duì)簡單粗暴畫幾個(gè)流程就開始下一步。但是我認(rèn)為每一個(gè)軟件產(chǎn)品都應(yīng)該做競品分析挺庞,以做產(chǎn)品的思維模式去開展晰赞,一方面便于以后的擴(kuò)展,另一方面讓團(tuán)隊(duì)成員也能學(xué)到更多的東西选侨。

5.項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控

技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理與非技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)控上會存在很大的差異掖鱼。技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理往往會從系統(tǒng)和技術(shù)角度把控項(xiàng)目進(jìn)度,比如安全性援制、擴(kuò)展性戏挡,而非技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理更多的是依賴于成員的日報(bào)、周報(bào)晨仑,很難在技術(shù)維度有更加精細(xì)的監(jiān)控褐墅。

6.項(xiàng)目復(fù)盤

復(fù)盤在業(yè)界有一套標(biāo)準(zhǔn)的方法論,但是并不一定嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)去做洪己。每一個(gè)小的里程碑或者迭代都可以做復(fù)盤妥凳,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀的東西發(fā)揚(yáng)答捕,有教訓(xùn)的東西盡量避免逝钥,而不是講復(fù)盤作為一種事后批判的手段。

二拱镐、人員管理

2021年5月28日晌缘,某會議中提到“各類應(yīng)景性、應(yīng)酬性活動(dòng)少一點(diǎn)科技人員參加痢站,不會帶來什么損失磷箕!決不能讓科技人員把大量時(shí)間花在一些無謂的迎來送往活動(dòng)上,花在不必要的評審評價(jià)活動(dòng)上阵难,花在形式主義岳枷、官僚主義的種種活動(dòng)上”

IT人員管理應(yīng)當(dāng)以技術(shù)、能力為先導(dǎo)空繁,當(dāng)前社會殿衰,IT從業(yè)人員很多,但是人才往往是少數(shù)盛泡,尊重人才闷祥,善用人才,“專業(yè)的人做專業(yè)的事“一直以來是我對IT人員管理的原則傲诵。

1.充分的發(fā)揮權(quán)

很多時(shí)候凯砍,IT項(xiàng)目建設(shè)過程中,脫離不了領(lǐng)導(dǎo)的主觀判斷拴竹,尤其對于中小規(guī)模的企業(yè)悟衩,往往即便有產(chǎn)品經(jīng)理的角色,也不能發(fā)揮其應(yīng)有的崗位能力栓拜。因此座泳,項(xiàng)目管理人員應(yīng)該根據(jù)團(tuán)隊(duì)內(nèi)不同人的專業(yè)技能,充分給大家發(fā)言權(quán)幕与、發(fā)揮權(quán)挑势,讓專業(yè)的人發(fā)揮自己更大的價(jià)值。

2.充分肯定團(tuán)隊(duì)成員的價(jià)值

IT項(xiàng)目管理最大的一個(gè)復(fù)雜性就是人員的管理啦鸣,項(xiàng)目管理的過程和規(guī)范固然重要潮饱,但不能因?yàn)檫^程和規(guī)范抹殺和項(xiàng)目成員的能動(dòng)性和創(chuàng)造力,一定要肯定項(xiàng)目成員對項(xiàng)目成敗的重要價(jià)值赏陵。

3.共同進(jìn)步

一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理饼齿,一定是能讓團(tuán)隊(duì)成員信服饲漾,與團(tuán)隊(duì)成員共同成長進(jìn)步的蝙搔。每個(gè)人不管職位的高低,都是企業(yè)的打工者考传,打工者的核心訴求無非是賺錢養(yǎng)家糊口吃型,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。因此僚楞,每個(gè)成員希望的是能從領(lǐng)導(dǎo)者身上學(xué)到東西勤晚,并且相處融洽,在項(xiàng)目的實(shí)施過程中增長技能泉褐。就像生養(yǎng)孩子一樣赐写,項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)當(dāng)是彼此默契配合,共同成長持續(xù)進(jìn)步的一種狀態(tài)膜赃。

4.培養(yǎng)人而不是管理人

經(jīng)歷過不同的企業(yè)挺邀,不同的團(tuán)隊(duì),不同的組織架構(gòu),我認(rèn)為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定很大程度強(qiáng)依賴于管理者端铛。項(xiàng)目管理很重要的一點(diǎn)在于人員的管理泣矛,但是此處的管理不是“把人管住”,而在于培養(yǎng)人禾蚕。培養(yǎng)的過程中制定一些規(guī)范您朽,但最終的目的應(yīng)該是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的技術(shù)能力、溝通能力换淆、協(xié)調(diào)能力哗总、業(yè)務(wù)能力,讓團(tuán)隊(duì)成員隨著項(xiàng)目的建設(shè)和投產(chǎn)产舞,積累經(jīng)驗(yàn)魂奥,收獲成果,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值易猫。

三耻煤、總結(jié)

IT項(xiàng)目管理和人員管理是一門學(xué)問,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)准颓,不同的組織架構(gòu)下哈蝇,不同的管理者,最終呈現(xiàn)的結(jié)果差異很大攘已。但我認(rèn)為炮赦,核心還是以人為本,尊重科技人員样勃,尊重每個(gè)人的特長吠勘,讓每一個(gè)崗位都能發(fā)揮自己的價(jià)值

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