高效溝通的有效方式

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一? ? 說話溝通映胁,首先要擺正心態(tài)

01真誠

想要與人順暢地溝通驻民,首先要有真誠的心態(tài)。內(nèi)心的想法最終都會投射到人的只言片語悼嫉、肢體動作以及表情上艇潭,所以不要認(rèn)為別人察覺不到你內(nèi)心的真實(shí)想法,弄巧成拙還不如用最真實(shí)的一面與人溝通承粤。說的再好暴区,都不如真誠待人。

02 一視同仁

不管對方的身份是高是低辛臊,都要保持平等的心態(tài)仙粱。面對勞動者,能夠慈眉善目彻舰、平靜溫和伐割,以尊重的心與他們說話;面對領(lǐng)導(dǎo)刃唤,也能不卑不亢與之交流隔心。

03 點(diǎn)到即止

高手做事,做七分尚胞,留三分余地硬霍,說話也是一樣。一方面笼裳,不會長話連篇唯卖,讓對話者無法消化,這也是對人的尊重躬柬,留出讓人思考的空間拜轨;另一方面,不會把話說滿允青,世事無絕對橄碾,所有的事都是發(fā)展變化的,留三分余地更是認(rèn)真負(fù)責(zé)的做法。

二? 說話需要鍛煉優(yōu)秀的思維

01儲備知識

說出來的話法牲,往往是內(nèi)心的投射史汗,有沒有文化,一句話見分曉拒垃。知識的儲備淹办,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚恶复。知道的,不隱瞞速挑;不知道的谤牡,不妄言。儲備知識姥宝,提前做功課翅萤,是高手說話的基本功。

02 邏輯清晰

清晰的邏輯腊满,能讓對話者更快速地理解你要表達(dá)的想法套么,讓對話的效率更高;一方面體現(xiàn)在說話的條理上碳蛋,先說主干思想胚泌,再展開細(xì)節(jié)描述。高人說話總是“一二三”排開肃弟,不是為了模仿領(lǐng)導(dǎo)做派玷室,而是為了表達(dá)更清晰。另一方面體現(xiàn)在說話的嚴(yán)謹(jǐn)上笤受,說出來的話是經(jīng)得起推敲穷缤,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺箩兽。

03 換位思維

說話之前津肛,先站在對方的角度換位思考一下,再使用合適的方式與人交流汗贫。如:思考對方想要達(dá)到什么目的身坐;思考對方能接受什么樣的表達(dá)方式;思考對方能理解的知識范圍采用他能明白的詞匯芳绩;能夠用換位思維去說話掀亥、做事,是高手與普通人在思維方式上的分水嶺妥色。

三? 說話的技巧最重要的一個字是“度”

01速度適中

一方面體現(xiàn)在語速上搪花,既不要老態(tài)龍鐘故意太慢讓人失去耐心,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人著急上火。另一方面體現(xiàn)在說話的層次上撮竿,循序漸進(jìn)吮便,既讓人聽明白,又讓人樂意接受你的主張幢踏。

02 音量適中

根據(jù)不同的場合髓需,合理控制音量。私密的環(huán)境中房蝉,音量不宜過大僚匆,不要讓對話者有壓迫感;公開的場合搭幻,音量不要太小咧擂,讓所有人都能聽到你說的是什么。

03 幽默感要適中

適當(dāng)?shù)挠哪刑刺#茏屨f話的氣氛變得輕松愉快松申。即使是嚴(yán)肅場合,配合適度的幽默俯逾,拉近了與對話者的距離贸桶,能讓溝通更高效。但幽默一定要適度桌肴,過分的逗比就喧賓奪主皇筛,影響表達(dá)目的了。

04 表情和肢體動作不夸張

配合適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動作能讓表達(dá)更清晰识脆、更準(zhǔn)確设联。在一些場合,表情和肢體動作更能調(diào)動起聽眾的情緒灼捂,促成良好的交流與互動离例。

05 適當(dāng)?shù)男揶o

使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞匯悉稠,能讓聽眾的記憶更深刻宫蛆。


四? 常見的說話場景中需注意要點(diǎn)

01 對領(lǐng)導(dǎo)

與領(lǐng)導(dǎo)說話,要言簡意賅的猛,清晰地表達(dá)出你要說的內(nèi)容耀盗;講清楚事情之后,可以簡要說一下你對利弊的分析卦尊,供領(lǐng)導(dǎo)參考叛拷;提出問題的同時,最好提供一兩套解決方案岂却,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題忿薇,而不是問答題裙椭。

02 對同事

與平級說話,要照顧對方的面子署浩,不要越過對方的專業(yè)領(lǐng)域過度指點(diǎn)別人的工作揉燃;要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什么樣的幫助筋栋,主動提供幫助會有更多的人愿意幫助你炊汤。

03 對下屬

與下屬說話,不要擺架子弊攘,雖然是工作關(guān)系上的上下級抢腐,但從人格角度,你跟任何人都是平等的襟交,尊重你的下屬才能獲得尊重氓栈;多表揚(yáng)多鼓勵,多說一些表揚(yáng)婿着、鼓勵的話,能讓下屬的積極性更高醋界。不要吝惜你的表揚(yáng)竟宋,某種角度來說,表揚(yáng)下屬是你必須要承擔(dān)的責(zé)任形纺。糾錯的同時要給予指導(dǎo)丘侠,下屬做事不到位的時候,不能置之不理逐样,也不能光罵人不教人蜗字。指出下屬錯誤的同時,一定要給予相應(yīng)的指導(dǎo)脂新,否則就是對下屬的不負(fù)責(zé)挪捕。

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