文|孤雲(yún)遠飛
你有沒有想過這樣一種生活,每天各種工作纏身甸箱,但依然能夠頭腦清晰育叁,輕松自如地控制和處理一切。這是有可能實現(xiàn)的芍殖,只要掌握一定的方法豪嗽。今天講的這本書就是一本能夠給你提供這樣一個方法的書,名叫《搞定》。
這是一本關于時間管理的書龟梦。
在以往的時間管理中隐锭,我們會運用關于事情重要緊急的四象限。就是不重要不緊急的事计贰、不重要緊急的事钦睡、重要不緊急的事、重要緊急的事躁倒。
我們知道要去做那些重要但是不緊急的事荞怒,當這一部分處理完后,就不會有重要緊急的事情產(chǎn)生樱溉,那些不重要的事根本不需要做挣输。
但是在這個過程中纬凤,還是會有產(chǎn)生心煩意亂的時候福贞,這是因為我們心不在焉。我們做著重要不緊急的事停士,心中還是會掛念其他的事挖帘,比如重要緊急的事。并沒有專注于當下恋技。
這本書給了我們一個新的方法拇舀,像是時間管理象限的升級版。時間是公平的蜻底,最關鍵的就是怎樣去提升自己的工作效率骄崩。這個方法能大大提升工作效率。
隨著社會的發(fā)展薄辅,生活中的工具越來越多要拂,但是工具多了之后會讓人越來越忙:有了洗衣機,人們不用手洗了站楚,但是提高了人們洗衣服的頻率脱惰;有了飛機火車,出行方便了窿春,但是提高了我們的出差次數(shù)……事情越來越多拉一,讓我們的生活越來越忙。壓力越來越大旧乞。
你對壓力是怎么看待的蔚润?
空手道追求心如止水,就像一片池塘尺栖,你扔個小石頭下去嫡纠,水面泛起漣漪,過不了多久就又會恢復平靜。
我們應該像水一樣货徙,身邊的事情帶來的壓力就像這顆小石頭一樣左权,有反應是正常的,但是反應不能太大或太小痴颊。
任何造成你反應過度的或反應不足的事情赏迟,都可能反過來控制你。所以首先你要控制好你對壓力的反應蠢棱。
生活中的壓力來自于懸而未決的事情锌杀,就是想去做但是還沒做得事情導致你不能專注,所以產(chǎn)生心煩意亂和壓力泻仙。
我們腦中是有帶寬的糕再,就是你同時處理事情的能力。當有太多懸而未決的事情出現(xiàn)在你的腦海中的時候玉转,你的帶寬就會被占據(jù)一部分突想,導致你處理其他的事情的能力有所下降。效率低下究抓,這是真正的問題所在猾担。
書中給出的方法就是建立一個工作籃,這是什么意思呢刺下?就是把你還沒有處理的事情統(tǒng)一放在一個地方绑嘹,寫下來或是拿手機記錄下來,然后就可以忘記它橘茉,騰出大腦的帶寬來專心的處理當下的事工腋,一件事完成后再從工作籃里找出另一個事情去做。
書中有一個比喻非常的貼切畅卓,就是把大腦比作CPU擅腰,大家都知道CPU是用來處理事物的,而工作籃像是內(nèi)存髓介,所有的事情都在內(nèi)存中存著惕鼓,CPU永遠只是在處理事情。
運用工作籃來提升你的工作效率的方法:
1唐础、自下而上的行動管理
行動管理應該是自下而上的箱歧,應該從當前任務的最低層的事情做起。就像一個人去游泳一膨,穿著一條寬大游泳褲呀邢,泳褲可能隨時都會掉下去。你要做的不是盯著終點一直看豹绪,而是去換一條合身的泳褲价淌。
2申眼、找到一個專屬于你的工作場地
在平時,你要給自己一個比較容易進入工作狀態(tài)的地方蝉衣,準備一張自己喜歡的桌子括尸,可以放一些自己喜歡的書。當你坐到這個桌子這里的時候病毡,心就能安靜下來濒翻。這樣就能提高你的工作效率。
這個地點最好不要跟他人共享啦膜,而是你的專屬的工作區(qū)域有送。
除了這個地點,你最好還要找一個移動的工作地點僧家,比如在飛機上就是一個不錯的工作地點雀摘,沒有人能打擾你,一趟長途的飛行八拱,能讓你擁有2-3個小時阵赠,這是一個整塊的時間,可以做很多的工作乘粒。
3豌注、收集事物
工作籃最主要的核心就是你要收集你所有的事物伤塌,放到固定的一個地方灯萍,寫在本子上或是記在手機里都可以,定期的去處理它們每聪。一邊往里面放東西一邊的處理它們旦棉。
4、組織整理
收集的事物中應該分門別類的給他們標注好药薯,總共分為7項绑洛。
1)? 項目清單
2)? 項目輔助資料
3)? 記錄在日程表的行動和信息
4)? 下一步的行動清單
5)? 等待處理的清單
6)? 參考資料
7)? 將來也許會怎樣的清單
把所有的事情都界限分明的整理出來,下一步就是處理他們童本。
5真屯、清空
在處理的過程中,有三個原則:
第一應該先做比較著急的
第二是一次只做一件事
第三是不要把事物再次放回工作籃
6穷娱、建立核查和使用清單
7绑蔫、檢查回顧
我們的系統(tǒng)不可能處于靜止的狀態(tài),它必須被實時更新泵额,才能在必要的時候幫助我們做出適當?shù)倪x擇配深。因此,在這一階段嫁盲,我們需要思考兩方面重要的問題:
1.回顧應該要關注哪部分的內(nèi)容篓叶?安排在何時進行?
2.回顧應該怎樣進行?每隔多久進行一次缸托?
回答第一個問題左敌,你可以從三個方面來進行回顧:首先是查看日程表,其次可以查看清單俐镐,或根據(jù)情景選擇恰當?shù)幕仡檭?nèi)容母谎。你至少需要每周回顧一次那些懸而未決的事。它能幫助你在旋風式的生活模式中始終記得最緊要的工作京革、最重要的目標奇唤,把握住自己的方向。
這個工作籃的方法我認為是非常有用的匹摇,他可以幫助你整理雜亂的事物咬扇,通通放到一個地方,并不會給你帶來新的負擔廊勃,而且還會幫你減輕懸而未決的事物帶來的壓力。當你的大腦習慣于處理一件事情的時候梭灿,效率會大大的提升。
最后大家應該學會關注結果皮迟,對結果做出正向的預期。想象事情完成后帶來好結果的樣子,會讓你能更積極的投入工作辨图。
謝謝大家徒役。
The end