每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)(一) | 讀書筆記

今天把前兩天利用上班??(還好老板沒關(guān)注這個(gè)公號)時(shí)間看的書??《每天學(xué)點(diǎn)時(shí)間整理術(shù)》整理了一下肥照,想給大家分享一些我認(rèn)為的比較有啟發(fā)的點(diǎn)蒙揣。

在分享之前先簡單介紹一下這本書??

馬克?伍茲(Mark Woods)

18年的培訓(xùn)、項(xiàng)目管理所袁、市場營銷經(jīng)驗(yàn)父泳。馬克憑借他的商業(yè)經(jīng)驗(yàn),提供能夠在當(dāng)今快節(jié)奏工作環(huán)境下帶來最佳績效的結(jié)果導(dǎo)向策略窃判。

特瑞博?伍茲(Trapper Woods)

一位時(shí)間管理钞楼、工作生活平衡及顧客服務(wù)領(lǐng)域的知名專家,他被親切地稱為“時(shí)間老人”袄琳,影響了數(shù)以萬計(jì)的美國人和加拿大人询件。

作者在相關(guān)領(lǐng)域是知名專家,但書中提到的一些辦法未必適合每一個(gè)人唆樊,比如說將時(shí)間裝在六個(gè)桶里:

1號桶——每個(gè)月的日歷

2號桶——萬能的桶

3號桶——當(dāng)天用的桶

4號桶——記憶桶

5號桶——手邊的數(shù)據(jù)桶

6號桶——通訊桶

我個(gè)人就覺得這個(gè)稍顯麻煩宛琅,但根據(jù)這個(gè)思路,可以摸索出適合自己的管理時(shí)間的模式逗旁。

ok嘿辟,下面開始進(jìn)入分享~

一、以活動為準(zhǔn)則而不是時(shí)鐘??

內(nèi)容:

相比于過去片效,現(xiàn)如今高強(qiáng)度红伦、快節(jié)奏的社會環(huán)境使得我們常常覺得時(shí)間不夠用,但我們應(yīng)該認(rèn)識到的一點(diǎn)是:時(shí)間并沒有改變淀衣,一天仍是24小時(shí)昙读,改變的是我們的生活方式。

我們渴望一天能做盡可能多的事情的期望膨桥,壓的我們喘不過氣來蛮浑。

因此,這也引發(fā)了一個(gè)新的范式:

“舊的思維方式用一條假想的線將我們的工作和個(gè)人生活分割開來只嚣×晡”

“新的范式是將我們的工作和個(gè)人生活看作一個(gè)整體〗檠溃”

在新的范式里:時(shí)鐘不再是準(zhǔn)則壮虫,活動才是。

eg:

舊模式:主要根據(jù)時(shí)間來安排活動。

新模式:主要根據(jù)必要性囚似、可行性剩拢、有效性和自發(fā)性來安排活動。換句話說:根據(jù)意義而非時(shí)間安排活動饶唤。

ps:作者還提到說改變就模式不根據(jù)一個(gè)人把多少時(shí)間花在辦公室來評價(jià)其業(yè)績徐伐,而根據(jù)工作效率來評價(jià)業(yè)績。

我覺著吧募狂,社會大眾要集體共識富有智慧到這地步办素,需要點(diǎn)兒時(shí)間。

二祸穷、活動從來都不是中性的

內(nèi)容:

我們重視的活動會比我們不重視的活動帶給我們更大的滿足感性穿。

一天的工作效率高低取決于我們選擇什么活動、拒絕?生命活動雷滚。

卓越的自我管理就是卓越的活動管理需曾,我們生活在我們選擇的活動中,也死在我們選擇的活動中祈远。

三呆万、選擇與拒絕?的藝術(shù)

大多數(shù)人會覺得拒絕只是對別人說不,可是拒絕的真正要點(diǎn)事能夠?qū)ψ约赫f不车份。

當(dāng)我們選擇有即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)的活動卻放棄了有更大價(jià)值的活動時(shí)谋减,我們的工作效率就會下降,而且常常隨著我們自尊心的下降扫沼。

做出良好的選擇出爹,源于長遠(yuǎn)的眼光,這決定著你想要什么樣的未來充甚。

四以政、給你的選項(xiàng)標(biāo)上顏色:

內(nèi)容:

1、紅色:高回報(bào)且緊急的事情:交通事故伴找、孩子生病等盈蛮;

2、綠色:不緊急技矮,但高回報(bào)抖誉、高附加值的活動:健身,陪家人衰倦,閱讀等袒炉;

3、黃色:可以推遲到更合適的時(shí)間去做:清除電子郵件樊零、社交我磁、玩游戲等孽文;

4、灰色:浪費(fèi)時(shí)間的事情:長時(shí)間刷手機(jī)夺艰、抱怨芋哭、無效社交等。

做事之前問問自己郁副,這事兒是什么顏色的减牺?

五、把你的時(shí)間裝進(jìn)桶里:

內(nèi)容:

6個(gè)桶管理活動及資源

每月日歷桶:標(biāo)注主要活動如提前預(yù)約存谎,約會的進(jìn)行拔疚,設(shè)置最后期限;

萬能桶:要做但現(xiàn)在不用做既荚,未來需要做的事情稚失,基本為黃色事件;

今天的桶:今日活動導(dǎo)向如今日預(yù)約固以、安排行程墩虹、附加項(xiàng)(附加項(xiàng)為外來的活動嘱巾,沒有包括在計(jì)劃的活動內(nèi)憨琳。)

記憶桶:記錄存儲,長期保存以便日后查找的數(shù)據(jù)旬昭,圖片等等篙螟;

數(shù)據(jù)桶:指尖存儲,便于快速查找问拘。如:百度云等

通訊桶:交流桶遍略,固定時(shí)間檢查,避免分心降低效率骤坐。如:微信绪杏、微博、郵件纽绍、短信等蕾久。

六、將時(shí)間??想象成空間??

內(nèi)容:

時(shí)間說我們生活在其中的空間拌夏,就像盒子是我們裝東西的空間一樣僧著,一個(gè)小時(shí)就是一個(gè)“時(shí)間盒子”。

當(dāng)我們把一個(gè)小時(shí)看作一個(gè)執(zhí)行活動的空間時(shí)障簿,我們在做計(jì)劃的時(shí)候就會被迫變得更加現(xiàn)實(shí)盹愚。

ps:這個(gè)概念有點(diǎn)繞,簡言之站故,就是為你的活動嚴(yán)格制定執(zhí)行期限皆怕。

七、你值得花時(shí)間去安排時(shí)間

內(nèi)容:

安排時(shí)間不僅是一個(gè)有趣的過程,而且可以讓你的工作效率成倍增長愈腾。

你需要一個(gè)獨(dú)處的地方并且每天拿出最佳的30分鐘用你的時(shí)間管理工作來安排你的時(shí)間朗兵。

沒有時(shí)間做計(jì)劃,那么“缺少計(jì)劃”本身就是一種計(jì)劃顶滩。

八余掖、不僅要執(zhí)行,還要會變通

內(nèi)容:

當(dāng)前的工作環(huán)境下礁鲁,事情變化得太快盐欺,所以我們不得不學(xué)會改變、適應(yīng)以及轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)仅醇。

變通包括以下技能:

如果你想要堅(jiān)持的事情的重要性發(fā)生了改變冗美,愿意放棄自己的堅(jiān)持;

當(dāng)機(jī)會出現(xiàn)的時(shí)候析二,能夠在一天之中就突然轉(zhuǎn)變粉洼;

有當(dāng)場改變自己工作風(fēng)格的智慧,愿意遵從別人的風(fēng)格行事叶摄,以形成協(xié)作属韧,把事情做好;

形成一種習(xí)慣蛤吓,每天都留出一些時(shí)間以應(yīng)付計(jì)劃內(nèi)/計(jì)劃外的突發(fā)事件宵喂;

能夠全天候工作,而且不會因?yàn)檫@種工作方式產(chǎn)生挫敗感

......

九会傲、當(dāng)心多重任務(wù)锅棕,學(xué)會轉(zhuǎn)換任務(wù)

內(nèi)容:

當(dāng)你同時(shí)執(zhí)行多個(gè)任務(wù)的時(shí)候,你對哪項(xiàng)工作都沒有投入全部精力淌山。

任務(wù)轉(zhuǎn)換就是百分之百地處于你所在的地方裸燎。

eg:百分之百地和孩子一起在披薩??店里,等到吃完披薩再打電話??泼疑。

未完待續(xù)...

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