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經(jīng)過多年的觀察嘲玫,我發(fā)現(xiàn)自下而上的工作方法對提高個人工作效率最具有使用價值蜂绎,即從當前活動和任務的最底層入手來處理事物娇昙。一般觀點認為谓晌,最恰當?shù)淖鍪路椒☉撌亲陨隙碌剡M行處理:首先確定個人的人生目標或者公司的長期目標,然后定義工作的主要目標蚕涤,最后把焦點集中到實施計劃的細節(jié)問題上筐赔。然而實際情況是,大多數(shù)人總是陷于日常繁雜的事務中難以脫身揖铜,進而嚴重阻礙了他們?nèi)ゼ芯倲埓缶周罘幔宰韵露系姆椒ǚ炊有兄行А?br>
完全掌握各種事物(無論是工作籃中的還是腦海中的),并且采取一切有效方法保持這些這種清爽的狀態(tài)天吓,將成為拓寬視野的最佳途徑贿肩。如此一來,你的創(chuàng)造力就獲得了解放龄寞,他將更加有力地支持你著眼于新的高度汰规,使你更有信心進行開拓創(chuàng)新。這是一種自由物邑、舒展和精神振奮的奇妙感覺溜哮,只有采用自下而上的方法而處理事務的人才能體會到。
當處理底層具體行動的做法拂封,已經(jīng)成為你日常處理事務模式一部分的時候茬射,你也就為進行更高一級的思維活動做好了充分的準備。事實上冒签,在你的日常工作以外在抛,有更多有價值的事情在等待你思考。但如果你在底層具體行動上的控制管理能力不夠的話萧恕,就很可能無暇顧及了刚梭。這就好似穿著寬大的泳衣游泳——你不得不手提著泳褲防止他掉下去肠阱,根本無心抬頭看方向是否正確。
我接接觸過許多經(jīng)理人朴读,他們在白天處理著各種繁忙瑣碎的事務屹徘,到了晚上,頭腦里仍然塞滿了對公司前景以及個人前途的考慮和展望衅金。這是沒有妥善的管理工作流程的必然結(jié)果噪伊。
I:本片段介紹的是自下而上的工作方法,所謂自下而上工作法氮唯,是指將底層各種具體瑣碎的事物都納入掌控范圍鉴吹,有條不紊地處理好各種底層事物,這樣就有更多的時間來處理更高一層的事物惩琉,先做好執(zhí)行層面的事物豆励,再去思考目標和愿景層面的事物。
A1:上個月接到一個項目瞒渠,于是我制定了一個工作計劃良蒸,分3個階段進行,2周內(nèi)完成伍玖,但是第一周老板讓收集某幾個省的農(nóng)業(yè)政策嫩痰,花費了3天時間,無法集中精力寫項目材料私沮,第二周始赎,業(yè)務跟我說過段時間準備組織一次客戶宣講活動,讓我制作一個課件仔燕,于是又要準備這個課件,寫項目的時間又被占用了魔招,所以晰搀,最后完成時間遠超過了我的計劃。
A2:從明天起建立一個時間軸筆記办斑,把一天當中發(fā)生的事情以及處理這些事情所用的時間都記下來外恕,看看哪些是計劃外的事情,這些事情花費的時間是多少乡翅,一些瑣碎的事情花費的時間是多少鳞疲,連續(xù)記錄一個星期,進行一次統(tǒng)計蠕蚜,總結(jié)出時間的去向尚洽,這樣就可以制定更實際的工作計劃,自下而上靶累,處理問題腺毫。