收藏琴庵,提高逼格的excel實(shí)用技巧之(二)柱形圖 餅圖

1.柱型圖

柱型圖在數(shù)據(jù)報(bào)告中的運(yùn)用非常廣泛误算,但是大部分朋友對(duì)柱形圖的制作,要么不規(guī)范迷殿,要么圖形表現(xiàn)力不夠儿礼,大風(fēng)704將從柱形圖出現(xiàn)的問(wèn)題以及制作技巧方面進(jìn)行講解。

1.柱型圖設(shè)置注意事項(xiàng)

a.柱型圖應(yīng)以0基準(zhǔn)線(xiàn)為起點(diǎn)

案例:圖1


圖1

很多同學(xué)在制作柱形圖時(shí)庆寺,為了體現(xiàn)末端數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)蚊夫,提高基準(zhǔn)線(xiàn)。這樣的結(jié)果是容易讓人誤讀懦尝,如圖2知纷,以50000做為基準(zhǔn)線(xiàn)時(shí)壤圃,三星的銷(xiāo)售額從圖形減半。這樣的做法是不規(guī)范的琅轧。


圖2

b.柱形圖按數(shù)值大小順序依次排列伍绳,忌亂放。

是很多同學(xué)容易犯的問(wèn)題乍桂,表格里面是什么順序冲杀,就用什么順序。沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理睹酌。

案例:圖3权谁,按照銷(xiāo)售總額,由大到小的順序排列憋沿。


圖3

c.慎用立體柱型圖

有些朋友希望能做出高端大氣的效果旺芽,特別偏愛(ài)立體柱形圖。但是立體柱型往往容易產(chǎn)生歧義卤妒。原因就是柱狀圖頂部的陰影效果甥绿。如圖4


圖4

柱狀圖是明確圖表中項(xiàng)目變化的圖例,它的圖形表現(xiàn)力很強(qiáng)则披。但是一味的追求圖像展示效果共缕,則有些舍本逐末。立體柱型圖可以用士复,但是要慎用图谷。大風(fēng)704往往會(huì)在一些對(duì)數(shù)字精準(zhǔn)要求不高的場(chǎng)合用到立體柱形圖。


2.用堆積圖表示百分?jǐn)?shù)

柱型圖按照數(shù)據(jù)組織類(lèi)型分為簇狀柱形圖阱洪,堆積柱形圖便贵,百分比柱形圖,簇狀柱形圖可以用來(lái)比較個(gè)類(lèi)別數(shù)值的大小冗荸。堆積柱形圖用來(lái)顯示單個(gè)項(xiàng)目與整體間的關(guān)系承璃。

案例:表1,知道蘋(píng)果蚌本,魅族盔粹,華為,三星在二季度的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)表程癌。


表1

用堆積型柱狀圖表現(xiàn)舷嗡,如圖5,明確了4個(gè)品牌的銷(xiāo)售情況嵌莉,也滿(mǎn)足了各品牌在第二季度各月份銷(xiāo)售狀況的判斷进萄。


圖5

步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后,打開(kāi)“插入圖表”,選擇“堆積型柱形圖”即可


圖6


3.用顏色加強(qiáng)柱形圖展示效果

這里說(shuō)用顏色加強(qiáng)柱形圖的展示效果中鼠,并不是要把顏色做得多么夸張可婶,炫酷《等洌花哨的顏色并不方便對(duì)數(shù)據(jù)的對(duì)比扰肌。這里的用顏色加強(qiáng)效果,講的是有規(guī)律熊杨,清晰的顏色能夠幫助讀者更好理解圖片內(nèi)容曙旭。

案例:如圖7,繼續(xù)用上一個(gè)案例晶府,堆積型柱狀圖桂躏。我們可以用一組顏色的漸變來(lái)表現(xiàn)不同時(shí)間區(qū)間下數(shù)值變化。在這里用由淺到深的黃色川陆,表示第二季度的4,5,6月份剂习。


圖7

步驟:點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”—“更改顏色”,選擇需要的顏色


圖8


2.如何畫(huà)餅狀圖

餅圖是顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列较沪,中各項(xiàng)數(shù)據(jù)大小與數(shù)據(jù)總和的比例鳞绕。其中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。工作中我們經(jīng)常用餅圖表示數(shù)據(jù)部分與數(shù)據(jù)總體的比例關(guān)系尸曼。在制作餅圖的時(shí)可以注意下面的技巧们何。

1.雙色刻度顯示餅圖

餅圖中百分比重較大扇形區(qū)塊是經(jīng)常用來(lái)分析的重點(diǎn),制作餅圖時(shí)控轿,合理的顏色分配可以讓重點(diǎn)區(qū)域重點(diǎn)表現(xiàn)冤竹,達(dá)到更加引人注意的效果。

案例:圖9


圖9

修改后:


圖10

可以看到修改前的圖片顏色是由一組相近色填充茬射。數(shù)據(jù)有小到大顏色逐漸加深鹦蠕。這樣對(duì)于數(shù)據(jù)中可能要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn),表達(dá)不夠突出在抛。所以修改后钟病,我們把最小值和最大值用不同的顏色重點(diǎn)體現(xiàn),激發(fā)了讀者的注意力刚梭。

對(duì)于需要重點(diǎn)突出的數(shù)據(jù)档悠,在其他大部分的圖例中,都可以用顏色選項(xiàng)來(lái)區(qū)分重點(diǎn)和非重點(diǎn)望浩。大家可以活學(xué)活用。


步驟:選中圖表惰说,雙擊選擇需要更改顏色的扇形區(qū)域磨德,在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)的格式”項(xiàng)下,勾選“按扇形區(qū)域著色”,調(diào)整即可典挑。


圖11


2.分離扇形區(qū)域突出數(shù)據(jù)

前面說(shuō)了用顏色來(lái)表達(dá)重點(diǎn)數(shù)據(jù)的關(guān)注酥宴,這里再介紹一種常用方式,就是用分離扇形區(qū)域的辦法來(lái)突出核心數(shù)據(jù)您觉。

案例:原圖12


圖12

修改后:


圖13

原圖中我們將重點(diǎn)數(shù)據(jù)扇形區(qū)域拙寡,用不同的顏色來(lái)表示。修改后琳水,我們把重點(diǎn)數(shù)據(jù)代表的扇形從原圖中分離出來(lái)肆糕。這樣更能吸引讀者閱讀。


步驟:選擇餅圖在孝,雙擊需要分離的扇形區(qū)域诚啃,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”,在“第一扇區(qū)起始角度”調(diào)整餅圖的角度私沮,在“點(diǎn)爆炸性”調(diào)整分離長(zhǎng)短始赎。


圖14


3.半餅圖讓數(shù)據(jù)更鮮活

餅圖往往是一個(gè)圓形,這樣能夠體現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性仔燕。但是在實(shí)際工作中造垛,數(shù)據(jù)往往都沒(méi)有那么完整。如何對(duì)餅圖進(jìn)行改造晰搀,讓數(shù)據(jù)表達(dá)更有邏輯呢五辽。這里要介紹一種方法,半餅圖厕隧。

案例:原圖15奔脐,代表第一季度4大品牌銷(xiāo)量


圖15

修改后:


圖16

原圖從數(shù)據(jù)的表現(xiàn)來(lái)看是準(zhǔn)確的,能夠?qū)⑿畔⑼暾膫鬟f給讀者吁讨。但是數(shù)據(jù)源做為第一季度的邏輯表現(xiàn)不夠髓迎。修改后,餅圖的顯示面積占整體的四分之一建丧,其他用陰影顯示排龄。從圖表上來(lái)說(shuō),四分之一餅圖代表數(shù)據(jù)占全年的四分之一翎朱,即第一季度橄维。是一個(gè)完整時(shí)期的(一年)的四分之一,比使用一個(gè)餅圖代表所有數(shù)據(jù)顯得更符合原始數(shù)據(jù)意義拴曲。

步驟:對(duì)數(shù)據(jù)源表格争舞,計(jì)入“第5項(xiàng)”,數(shù)值為其他4項(xiàng)總和的3倍:


表2

生成圖例后澈灼,按照?qǐng)D17,18竞川,“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式中”對(duì)顏色和扇形分離做調(diào)整即可:


圖17
圖18

學(xué)實(shí)用干貨店溢,記得關(guān)注大方704哦~

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