收藏悦穿,提高逼格的excel實(shí)用技巧之(三)折線圖

折線圖的應(yīng)用也非常寬泛攻礼,可以顯示隨時(shí)間(根據(jù)常用比例設(shè)置)而變化的連續(xù)數(shù)據(jù),因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)栗柒。在折線圖中礁扮,類別數(shù)據(jù)沿水平軸均勻分布,所有值數(shù)據(jù)沿垂直軸均勻分布。下面大風(fēng)704講解折現(xiàn)圖的4個(gè)常用小技巧:

1.改變y軸數(shù)值增強(qiáng)波動(dòng)效果

前面在講解柱狀圖的時(shí)候太伊,大風(fēng)704強(qiáng)調(diào)需要從0基準(zhǔn)線起設(shè)置圖型雇锡。但是在折現(xiàn)圖,為了體現(xiàn)折線圖的波動(dòng)效果僚焦,往往需要更改y抽數(shù)值锰提,達(dá)到折線清晰直觀的體驗(yàn)。

案例:圖1為5月上旬的成交筆數(shù)折線圖


圖1

修改后:圖2


圖2

在修改前y軸是以0為最小值叠赐,修改后是以20位最小值欲账,由于y軸刻度值的不同屡江,可以觀察到之前的折線圖懸浮于圖例偏上的位置芭概,下部空,有效區(qū)域較少惩嘉。修改后罢洲,折線區(qū)域較之前擴(kuò)大,同時(shí)折線的波動(dòng)更明顯文黎,表現(xiàn)力也更佳惹苗。


2.顯示折線圖中的轉(zhuǎn)折數(shù)據(jù)點(diǎn)

折線圖能夠很好表示某個(gè)項(xiàng)目的變動(dòng)趨勢(shì)。不同于柱形圖的是耸峭,一般我們不會(huì)把數(shù)據(jù)標(biāo)簽顯示在折線圖上桩蓉,因?yàn)檎劬€圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)比較多,全部顯示往往難以辨認(rèn)劳闹,而且不美觀院究。但是為了表示數(shù)據(jù)的變化,我們往往都會(huì)將轉(zhuǎn)折點(diǎn)標(biāo)識(shí)出來(lái)本涕。這也是很多新手忽略的地方业汰。

案例:圖3是之前做好的折線圖


圖3

修改后:圖4


圖4

修改后的圖表,我們將每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)用菱形形狀標(biāo)識(shí)出來(lái)菩颖,并且把每一次數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)用數(shù)據(jù)標(biāo)簽標(biāo)識(shí)出來(lái)样漆,以加深讀者的理解。

步驟:

點(diǎn)選折線圖晦闰,彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”—切換到“標(biāo)記”放祟,按需求設(shè)置即可。


圖5

數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置:點(diǎn)擊“+”呻右,勾選“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”


圖6


3.橫坐標(biāo)優(yōu)化

橫坐標(biāo)一般是日期格式類常用的數(shù)字類型跪妥。如果沒(méi)有規(guī)范好日期,圖表顯得啰嗦復(fù)雜窿冯,而且不專業(yè)骗奖。

案例:沿用圖4


圖4

修改后:圖7


圖7

修改前,日期格式“*月*日”,豎起放置执桌,閱讀體驗(yàn)不佳鄙皇。修改后,日期改為“*/*”格式仰挣,擺放更加簡(jiǎn)潔伴逸,規(guī)范。同時(shí)日期行所占圖例區(qū)域減小膘壶,折線圖有效區(qū)域放大错蝴。整張圖表是不是更加美觀,清晰呢.

步驟:點(diǎn)擊圖表中日期行颓芭,彈出“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”顷锰,打開(kāi)“數(shù)字”,對(duì)“類別”和“類型”進(jìn)行設(shè)置即可亡问。


圖8

4.折線圖與柱形圖結(jié)合展示

在工作中我們經(jīng)常會(huì)用到官紫,折線圖與柱形圖結(jié)合展示數(shù)據(jù)的形式。這樣能夠?qū)?shù)據(jù)起到補(bǔ)充說(shuō)明的意義州藕,也方便查看相關(guān)數(shù)據(jù)束世。

案例:原圖9


圖9


修改后:圖10

圖10

修改前的數(shù)據(jù)主要是“成交筆數(shù)”,修改后的數(shù)據(jù)加入了“成交金額”床玻。這樣我們?cè)诓榭吹某山还P數(shù)的趨勢(shì)數(shù)據(jù)時(shí)灌旧,也能對(duì)具體成交金額有更多了解娘汞。修改后的圖表顯然更有助于讀者對(duì)數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)姻氨。

步驟:

選擇要展示數(shù)據(jù)掸宛,生成折線圖。如圖11馅精,因?yàn)槌山还P數(shù)太小严嗜,沒(méi)有顯示完全,沒(méi)有關(guān)系洲敢。選擇其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)漫玄。


圖11

右鍵,點(diǎn)擊“更改系列圖表類型”—選擇“柱形圖”:


圖12

彈出“自定義組合”窗口压彭,對(duì)成交金額和成交筆數(shù)的圖形和坐標(biāo)設(shè)置即可睦优。


圖13

生成圖10



圖10

以上我們對(duì)折線圖的常用功能進(jìn)行了深化講解,面對(duì)同樣的工具壮不,通過(guò)改變y軸數(shù)值汗盘,顯示轉(zhuǎn)折數(shù)據(jù)點(diǎn),橫坐標(biāo)優(yōu)化询一,折線圖與柱形圖結(jié)合展示4個(gè)常用小技巧隐孽,讓數(shù)據(jù)的顯示可以科學(xué)癌椿,合理。

學(xué)實(shí)用干貨菱阵,關(guān)注大風(fēng)704

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