《做好一個(gè)項(xiàng)目就能做好所有項(xiàng)目》
——項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)操寶典
前言
萬事皆項(xiàng)目善茎,人人都是項(xiàng)目經(jīng)理晌涕。
做項(xiàng)目經(jīng)理不難栈顷,怎樣才能做一個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理呢?古時(shí)學(xué)經(jīng)講究“一門深入鸵鸥,長時(shí)熏修”奠滑,戒定慧三學(xué)一次完成。能夠接受老師的教誨妒穴,遵規(guī)守矩宋税,為戒;專心在一部經(jīng)上好好的念五年讼油,就是定杰赛;一部經(jīng)念得很熟,念得沒有顛倒矮台,念得有了感悟乏屯,這就有了慧。所以一經(jīng)通瘦赫,一切經(jīng)通辰晕;一個(gè)法門通達(dá),一切法門都通達(dá)耸彪。過去儒釋道的很多學(xué)人都用這個(gè)方法伞芹,所以能有成就。其實(shí),做項(xiàng)目也一樣唱较,把一個(gè)項(xiàng)目做深做實(shí)做好了扎唾,觸類旁通,再做別的項(xiàng)目也一定能做好南缓。
本書選擇作者組織和參與過的一個(gè)成功項(xiàng)目進(jìn)行剖析胸遇,深入淺出,通俗易懂汉形,揭秘了一個(gè)項(xiàng)目從頭到尾的具體操作過程纸镊,介紹了多快好省實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的心得體會(huì),提出了優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)及修煉方法概疆。書中附有相關(guān)資料和參考文件逗威,如動(dòng)員講話、請示報(bào)告岔冀、情況匯報(bào)凯旭、制度規(guī)范、經(jīng)驗(yàn)介紹使套、專題片腳本等罐呼。
本書特色
1.揭秘了一個(gè)成功項(xiàng)目的全程運(yùn)作過程
本書介紹了新校區(qū)項(xiàng)目從前期籌劃、展開設(shè)計(jì)侦高、辦理手續(xù)嫉柴、組織施工到竣工驗(yàn)收等五個(gè)階段的具體操作過程,重點(diǎn)描述了項(xiàng)目啟動(dòng)前的籌劃工作奉呛,及分階段施工管控辦法计螺。
2.介紹了成功項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)做法
作者自1995年從事高校管理教學(xué)研究工作,多次參編高校管理教材及理論書籍侧馅。2007年開始組織和參與新校區(qū)建設(shè)危尿、經(jīng)濟(jì)適用住宅小區(qū)、文化產(chǎn)業(yè)園馁痴、生態(tài)農(nóng)業(yè)等項(xiàng)目管理工作,累積完成投資額超百億元肺孤。本書是作者項(xiàng)目管理心得體會(huì)罗晕,重實(shí)用、接地氣赠堵,干貨滿滿小渊。
3.提出了項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的能力和素質(zhì)
本書指出了頂尖項(xiàng)目經(jīng)理的能力素質(zhì)模型,提出了修煉成頂尖項(xiàng)目經(jīng)理的具體步驟和方法茫叭,對于項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)知升級(jí)具有參考意義酬屉。
內(nèi)容簡介
新校區(qū)建設(shè)工程,從審批立項(xiàng)到竣工驗(yàn)收,只用了不到兩年的時(shí)間呐萨,完成投資5億元杀饵,建設(shè)面積16萬平方米,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)谬擦,各方皆大歡喜切距。這是個(gè)成功的項(xiàng)目,單位有經(jīng)驗(yàn)介紹惨远,個(gè)人也有事跡報(bào)告谜悟,但項(xiàng)目經(jīng)理到底是怎樣籌劃并組織建設(shè)的?項(xiàng)目實(shí)施過程中有哪些具體方法可以借鑒北秽?哪些事情還可以做的更好葡幸?頂尖項(xiàng)目經(jīng)理需要具備何種思維方式、掌握哪些能力贺氓、怎樣進(jìn)行修煉蔚叨?本書重點(diǎn)回答了以上問題。
全書共分三部分掠归,第一部分記錄新校區(qū)項(xiàng)目運(yùn)作過程缅叠。按照新校區(qū)項(xiàng)目實(shí)施階段分為五章,即項(xiàng)目籌劃虏冻、設(shè)計(jì)肤粱、手續(xù)辦理、施工厨相、竣工驗(yàn)收领曼,講述了新校區(qū)工程從籌劃到竣工驗(yàn)收的具體操作過程。
第二部分介紹項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)蛮穿。主要從團(tuán)隊(duì)建設(shè)庶骄、控制、安全践磅、溝通单刁、協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面介紹作者在項(xiàng)目管理中的心得體會(huì)。比如:怎樣建設(shè)務(wù)實(shí)府适、高效的項(xiàng)目管理部羔飞;如何做好項(xiàng)目運(yùn)行中的管控,如何做好溝通和協(xié)調(diào)檐春,爭取最大的政策和資金支持逻淌,最終實(shí)現(xiàn)多快好省的項(xiàng)目目標(biāo)。
第三部分描述頂尖項(xiàng)目經(jīng)理的修煉方法疟暖。比如:頂尖項(xiàng)目經(jīng)理怎樣才能做到知行合一卡儒;如何修煉成“十字型”的項(xiàng)目經(jīng)理田柔;怎樣培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理的好習(xí)慣等等。
本書內(nèi)容通俗易懂骨望,案例豐富硬爆,實(shí)用性強(qiáng),適合具備一定從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理和工程項(xiàng)目管理人員閱讀锦募,可作為工具書參考摆屯。同時(shí),也可作為PMP資格認(rèn)證輔助教材糠亩,以及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的配套教材使用虐骑。
第一部分運(yùn)作過程
新校區(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目概況
第一章?抓住8個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),做好前期工作籌劃
“凡事預(yù)則立赎线,不預(yù)則廢”廷没。項(xiàng)目成功關(guān)鍵在前期籌劃,籌劃不到位垂寥,很容易出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)重疊颠黎、職責(zé)分工不明、計(jì)劃制定針對性不強(qiáng)滞项、工作內(nèi)容不具體狭归、進(jìn)度拖延、成本增加等問題文判。新校區(qū)項(xiàng)目前期工作內(nèi)容很多过椎,但我們重點(diǎn)抓住了調(diào)研、組建項(xiàng)目部戏仓、編制章程疚宇、計(jì)劃、可研赏殃、建議書等8個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)敷待,實(shí)現(xiàn)了后續(xù)工作順暢、安全仁热、可控榜揖。
1.按照套路組織調(diào)研
2.制定科學(xué)的項(xiàng)目目標(biāo)
3.整合5類信息,擬制上報(bào)建設(shè)性意見
4.組建精簡高效的管理團(tuán)隊(duì)
5.編制組織授權(quán)的尚方寶劍——項(xiàng)目章程
6.采用五步法擬制方案落地并可跟蹤管控的項(xiàng)目計(jì)劃
7.爭取政策和資金支持的重要文件—看似可有可無的建議書必不可少
8.申報(bào)安全文明工地和施工大獎(jiǎng)抗蠢,離不開有深度有創(chuàng)意的可行性研究報(bào)告
附件:1.新校區(qū)市政建設(shè)情況調(diào)研報(bào)告
??????2.新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備情況匯報(bào)
3.新校區(qū)建設(shè)項(xiàng)目外勤組長目標(biāo)責(zé)任書
第二章?重視4個(gè)環(huán)節(jié)根盒,展開高大上的工程設(shè)計(jì)
工程設(shè)計(jì)不僅是繪制圖紙,實(shí)際上已經(jīng)滲透到了項(xiàng)目的方方面面物蝙。好的設(shè)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)建筑外型美觀敢艰、提升空間價(jià)值诬乞,同時(shí)還能有效控制工期和建筑成本。新校區(qū)項(xiàng)目時(shí)間緊、規(guī)模大震嫉、要求高森瘪,并且后期建設(shè)項(xiàng)目同步展開,設(shè)計(jì)工作量不斷增加票堵,設(shè)計(jì)方案在短時(shí)間內(nèi)無法進(jìn)行深入評(píng)審和比對扼睬,在此情況下,我們把重點(diǎn)放在了設(shè)計(jì)任務(wù)書的編制和設(shè)計(jì)單位的選定上悴势,確保了設(shè)計(jì)深度和設(shè)計(jì)質(zhì)量窗宇。
1. 編制符合項(xiàng)目定位的設(shè)計(jì)任務(wù)書
2. 中途變更設(shè)計(jì)單位是大忌——按照“三看”的原則選定設(shè)計(jì)單位
3. 讓缺憾的藝術(shù)少些遺憾——設(shè)計(jì)方案一定要出彩
4. 注意方案評(píng)審中的“貓膩”
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附件:1.生態(tài)校區(qū)宣傳片解說詞
2.新校區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)專題片腳本
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第三章?高效快速辦理建設(shè)手續(xù)
辦理工程建設(shè)手續(xù)看似簡單,實(shí)則復(fù)雜繁瑣特纤,需要統(tǒng)籌規(guī)劃军俊,斗智斗勇。新校區(qū)項(xiàng)目在辦理手續(xù)過程中捧存,成立了專門小組粪躬,明確目標(biāo),周密計(jì)劃昔穴,多管齊下镰官,多方參與,采取動(dòng)員專業(yè)承包單位協(xié)助的方法吗货,讓專業(yè)的人辦專業(yè)的事泳唠,事倍功半,確保了項(xiàng)目按照要求依法合規(guī)的展開建設(shè)卿操。
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1. 手續(xù)不全能提前開工嗎警检?——辦理同意提前開工的復(fù)函
2. 省錢又快速辦理手續(xù)的4個(gè)招法
3. 竣工驗(yàn)收階段不得不知的7個(gè)手續(xù)問題
附件:新校區(qū)辦理備案、規(guī)劃許可害淤、土地手續(xù)扇雕、建設(shè)及其他手續(xù)程序
第四章?科學(xué)合理組織施工的18個(gè)階段
項(xiàng)目管理重點(diǎn)是“三控制、三管理窥摄、一協(xié)調(diào)”镶奉,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制崭放、成本控制哨苛,安全管理、合同管理币砂、信息管理和組織協(xié)調(diào)建峭,這些工作主要集中在施工階段。在新校區(qū)建設(shè)中决摧,我們圍繞多快好省的建設(shè)目標(biāo)亿蒸,把施工過程分解為18個(gè)階段凑兰,科學(xué)制定計(jì)劃,明確組織分工边锁,分段實(shí)施管控姑食,在1年半的時(shí)間完成了工程建設(shè),并獲得國家AAA級(jí)安全文明標(biāo)準(zhǔn)化誠信工地茅坛。
1. 6個(gè)步驟編制科學(xué)的施工組織設(shè)計(jì)
2. 組織施工單位進(jìn)場
3. 不要種了別人家的地——組織坐標(biāo)復(fù)合
4.組織實(shí)施“七通一平”
5. 實(shí)行精細(xì)化管控音半,實(shí)現(xiàn)臨建搭設(shè)經(jīng)費(fèi)為總造價(jià)的0.58%
6. 一次性安排好材料堆放場地-貴在不折騰
7. 審核施工組織設(shè)計(jì)(合理的基礎(chǔ)上考慮經(jīng)濟(jì)和進(jìn)度)
8. 組織圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底(減少變更是會(huì)審的目的)
9. 準(zhǔn)備工作的里程碑——開好項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
10.提高會(huì)議質(zhì)量——召開參建單位例會(huì)
11.編制實(shí)用落地的開工報(bào)告
12.施工管控的葵花法寶——控制三道防線贡蓖、抓好兩個(gè)層面曹鸠、每晚一次例會(huì)
13.授權(quán)工程監(jiān)理實(shí)施全過程跟蹤管控
14.從頭到尾死盯施工合同
15.四方協(xié)同 項(xiàng)目總承包管理舉措
16.付款不簡單
17.關(guān)注WBS的8個(gè)環(huán)節(jié)(制造業(yè)的質(zhì)量管理、石化行業(yè)的安全環(huán)保摩梧、核電行業(yè)的信息管理)
18.錦上添花——獲得文明安全施工先進(jìn)單位獎(jiǎng)項(xiàng)
附件:1.施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)該具備的5個(gè)要點(diǎn)
2.施工單位進(jìn)場預(yù)備會(huì)上的講話
??????3.臨建精細(xì)化管理經(jīng)驗(yàn)
??????4.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
第五章?瓜熟蒂落物延,成熟一個(gè)驗(yàn)收一個(gè)
編筐編簍,重在收口仅父。許多項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和交付使用后就無人過問叛薯,留下的尾巴和后遺癥多年無人解決。項(xiàng)目成功與否笙纤,很重要的一點(diǎn)就是做好收尾工作耗溜。新校區(qū)項(xiàng)目把收尾工作與其他工作一樣納入計(jì)劃,重點(diǎn)管理省容,最終上交了一份完美的答卷抖拴。
1. 好的收尾就是最終的成功
2. 專項(xiàng)驗(yàn)收又好又快,施工單位要唱主角
3. 屁股擦不干凈腥椒,移交以后就會(huì)有扯不完的皮
附件:喬遷慶典儀式上的講話提綱
第二部分?心得體會(huì)
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第六章?建設(shè)一支心齊勁足風(fēng)正的項(xiàng)目管理部
提高項(xiàng)目部戰(zhàn)斗力的關(guān)鍵阿宅,除了提升團(tuán)隊(duì)成員的能力素質(zhì)外,主要是能夠調(diào)動(dòng)全體成員的積極性笼蛛、主動(dòng)性和創(chuàng)造性洒放,讓項(xiàng)目部充滿活力。新校區(qū)項(xiàng)目建設(shè)中滨砍,項(xiàng)目部全體成員連續(xù)幾個(gè)月戰(zhàn)斗在一線往湿,爭分奪秒,心往一處想惋戏,勁往一處使领追,最終完成了項(xiàng)目目標(biāo),根本原因就是每個(gè)成員都知道自己要做什么响逢,該怎樣做绒窑,并且能夠得到同事的全力支持。
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1. 團(tuán)隊(duì)成員不配合工作怎么辦舔亭?——實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制
2.像動(dòng)車一樣每節(jié)車廂都是車頭——授權(quán)賦能
3.充滿活力的關(guān)鍵——調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員的參與度
第七章 實(shí)現(xiàn)多快好省需要有效控制
控制的實(shí)質(zhì)是減少變化的發(fā)生回论,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并采取防范措施散罕。新校區(qū)項(xiàng)目之所以成功,離不開進(jìn)度傀蓉、質(zhì)量、成本和安全的有效控制职抡,特別是能夠提前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別葬燎,制定和出臺(tái)了工程變更簽證管理辦法和審批流程,使項(xiàng)目始終處于可控狀態(tài)缚甩。
1.計(jì)劃跟得上變化——一切盡在掌握
2.唯快不破——進(jìn)度控制
3.成本要素分析與控制——有效解決成本管理痛點(diǎn)
4.不同階段的質(zhì)量控制重點(diǎn)
5.風(fēng)險(xiǎn)管理的識(shí)別和控制是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵
附件:新校區(qū)工程變更簽證管理辦法及流程
第八章?數(shù)千民工無一傷亡的秘訣
安全是工程建設(shè)項(xiàng)目的生命線谱净。安全出了問題的項(xiàng)目,不是一個(gè)成功的項(xiàng)目擅威。新校區(qū)項(xiàng)目時(shí)間緊壕探、任務(wù)重、要求高郊丛,晝夜施工李请,交叉作業(yè),事故隱患較多厉熟,項(xiàng)目部始終緊抓安全工作导盅,建設(shè)安全文化,處理好三個(gè)矛盾揍瑟,狠抓三個(gè)到位白翻,做到了數(shù)千民工無一傷亡。
1. 先要命绢片、再要臉滤馍、后要錢——落實(shí)安全工作的“三個(gè)到位”
2.安全生產(chǎn)與工期、進(jìn)度底循、成本之間有灰度——處理好“三個(gè)矛盾”
3.安全文化是項(xiàng)目部文化建設(shè)的突破口
附件:關(guān)于在項(xiàng)目部開展雙百活動(dòng)通知
第九章?溝通
溝通的目的在于達(dá)成共識(shí)巢株,溝通的成敗決定項(xiàng)目的成敗。新校區(qū)項(xiàng)目的成功此叠,主要原因是溝通比較到位纯续。比如說,堅(jiān)持向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)灭袁,及時(shí)反饋各種信息猬错,使學(xué)院指示和要求第一時(shí)間落到實(shí)處;千方百計(jì)與政府職能部門溝通茸歧,爭取最大限度的政策和資金支持倦炒;積極與總承包單位、各專業(yè)單位等干系人溝通软瞎,達(dá)成共識(shí)逢唤,提高工作效率拉讯;加強(qiáng)與團(tuán)隊(duì)成員溝通,明確目標(biāo)鳖藕,形成合力魔慷。
1. 工程建設(shè)項(xiàng)目溝通的五個(gè)公理
2.項(xiàng)目管理實(shí)用的15個(gè)溝通技巧
3.讓領(lǐng)導(dǎo)感到可控——匯報(bào)的三個(gè)套路
4.溝通的關(guān)鍵:反饋
第十章?協(xié)調(diào)
協(xié)調(diào)的目的是調(diào)動(dòng)資源達(dá)成目標(biāo)。許多項(xiàng)目的失敗著恩,往往是因?yàn)橘Y源落實(shí)不到位院尔,項(xiàng)目經(jīng)理很重要的工作是協(xié)調(diào)。新校區(qū)項(xiàng)目在內(nèi)部協(xié)調(diào)上喉誊,主要體現(xiàn)在對項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)邀摆、爭取單位財(cái)務(wù)、基建等科室的配合伍茄,以及對參建單位的整合上栋盹;在外部協(xié)調(diào)中,主要是爭取地方政府職能部門的大力支持敷矫,快速辦理建設(shè)手續(xù)例获,高效率展開施工,特別是院外的供水沪饺、供電及天然氣工程躏敢,要通過12個(gè)村莊,拆遷工作極其艱難整葡,因?yàn)橛辛苏膮f(xié)助件余,拆遷得以順利進(jìn)行,保證了水遭居、電啼器、氣按時(shí)接通。
1.項(xiàng)目協(xié)調(diào)的有效方法
2.項(xiàng)目經(jīng)理在內(nèi)部協(xié)調(diào)中的角色
3.項(xiàng)目對外關(guān)系協(xié)調(diào)
附件:1.迎檢活動(dòng)接待保障方案
2.市政設(shè)施建設(shè)情況匯報(bào)
第三部分?項(xiàng)目經(jīng)理
第十一章?崗位認(rèn)知
位置決定腦子俱萍,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目第一責(zé)任人端壳。項(xiàng)目經(jīng)理必須知道自己的位置和職責(zé),這樣才能知道自己該做什么枪蘑,應(yīng)該怎樣去做损谦。不同的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理的定位也不一樣岳颇;項(xiàng)目運(yùn)行的不同階段照捡,項(xiàng)目經(jīng)理也要有不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理话侧,一定是一專多能栗精,并且具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才。
1.屁股決定腦子——怎樣給自己定位
2.頂尖的項(xiàng)目經(jīng)理是十字型人才
3.項(xiàng)目經(jīng)理追求的五個(gè)目標(biāo)
4.不同階段的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
附件:項(xiàng)目經(jīng)理的“三重境界”
第十二章?修煉方法
項(xiàng)目經(jīng)理的成長之路,離不開道悲立、法鹿寨、術(shù)三個(gè)層面。從道的層面來說薪夕,就是要做到知行合一脚草,具有使命感、大局觀寥殖,有宏觀視野和格局玩讳;從法的層面上來說,需要掌握項(xiàng)目管理的方法論嚼贡,具備逆向思維,能夠抓住主要矛盾同诫;在術(shù)的層面上粤策,就是懂得項(xiàng)目管理的具體方法,會(huì)使用各種管理工具误窖,調(diào)動(dòng)資源叮盘,提高效率,完成目標(biāo)霹俺。
1.項(xiàng)目經(jīng)理要做到知行合一
2.五步修煉成頂尖項(xiàng)目經(jīng)理
3.項(xiàng)目經(jīng)理要養(yǎng)成的9個(gè)好習(xí)慣
4.十項(xiàng)技能讓項(xiàng)目經(jīng)理高枕無憂
附件:項(xiàng)目經(jīng)理簡要事跡