文/林小白
作為一名行動(dòng)派验懊，以及專(zhuān)注于自我管理方面的人，我了解了不少關(guān)于時(shí)間管理尸变、提升效率方面的知識(shí)义图。在我出版《每天多出一小時(shí)》前后，我還在繼續(xù)不斷地獲取更多時(shí)間管理方面的內(nèi)容召烂，但不得不說(shuō)碱工，看到的大多數(shù)書(shū)籍里提到的方法都是我所了解的，而且很多都大同小異骑晶。
這些方法有二八法則痛垛、劃分優(yōu)先級(jí)、適時(shí)拒絕桶蛔、委派任務(wù)匙头、精力管理等等，所以在我翻開(kāi)《高效15法則》的時(shí)候仔雷，我就想蹂析，不知道這里面會(huì)不會(huì)有新的、我還沒(méi)接觸到的時(shí)間管理方法碟婆，也算是幸運(yùn)电抚，我還真的發(fā)現(xiàn)了3條較為新穎的時(shí)間管理方法。
《高效15法則》是作者凱文·克魯斯訪(fǎng)問(wèn)了全美有代表性的各界成功人士而總結(jié)出的15條時(shí)間管理法則和高效工作習(xí)慣竖共。而他這么做的原因是因?yàn)轵眩?jīng)按照傳統(tǒng)的時(shí)間管理方法，給自己制定了滿(mǎn)滿(mǎn)的待辦清單公给，每天能多達(dá)70個(gè)借帘，事情多到不得不延長(zhǎng)工作時(shí)間才能完成。我看到這里淌铐，心里的OS是肺然，作者剛開(kāi)始好像弄錯(cuò)了時(shí)間管理的意義。因?yàn)闀r(shí)間管理從來(lái)不是為了做更多的事情腿准，而是用更好的節(jié)奏去完成事情际起。而且，制定的待辦清單也不符合待辦清單的意義吐葱。
后來(lái)街望，凱文·克魯斯通過(guò)訪(fǎng)談，實(shí)踐新的時(shí)間管理方法弟跑，發(fā)現(xiàn)生活確實(shí)有了很大的改變它匕，工作和生活得到了平衡，還能兼顧自我提升和休閑放松窖认。
話(huà)不多說(shuō)豫柬，我現(xiàn)在就來(lái)分享下，我覺(jué)得不屬于老調(diào)重彈的時(shí)間管理方法吧扑浸。
一烧给、不再寫(xiě)待辦清單了
當(dāng)我看到這一條的時(shí)候，很驚訝喝噪。因?yàn)槲覀€(gè)人就是待辦清單的受益者础嫡，每天晚上寫(xiě)隔天的清單，完成后滿(mǎn)懷成就感地把事項(xiàng)刪去酝惧，給我的感覺(jué)還是挺好的榴鼎。
作者不提倡用待辦清單，因?yàn)樗J(rèn)為待辦清單沒(méi)有一個(gè)確切的時(shí)間晚唇。后來(lái)他發(fā)現(xiàn)巫财，大多數(shù)成功人士也不會(huì)用單純的待辦清單，而是用一個(gè)井井有條的日歷表哩陕。也就是把你的任務(wù)安排在時(shí)間表上平项，好比9:00-10:00，開(kāi)碰頭會(huì)之類(lèi)的悍及。
這樣會(huì)讓你的待辦事項(xiàng)更有指向性闽瓢。例如你很重視身體健康，而且也決定通過(guò)每天運(yùn)動(dòng)30分鐘來(lái)實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)心赶，那么你可以每天安排一個(gè)時(shí)間段來(lái)完成它扣讼，而不是干巴巴地寫(xiě)著“每天運(yùn)動(dòng)30分鐘”。作者認(rèn)為缨叫，這一簡(jiǎn)單的行為會(huì)解放你的大腦椭符、減輕壓力，同時(shí)增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)弯汰。
在安排日歷表的時(shí)候艰山，有幾個(gè)需要注意的地方。
首先咏闪，重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候曙搬。因?yàn)橛?jì)劃總是趕不上變化，當(dāng)有事項(xiàng)沖突的時(shí)候鸽嫂，我們就可以把重要的事情往后延纵装。如果一開(kāi)始就把重要的事情安排在晚上，晚上一有沖突事項(xiàng)据某，那么這件重要的事情今天就完不成了橡娄。
其次，要像對(duì)待你和醫(yī)生的約定一樣對(duì)待你的時(shí)間表癣籽。你不得不承認(rèn)挽唉，人們有時(shí)太看輕對(duì)自己的承諾了滤祖。比如你定于晚上8點(diǎn)參加一場(chǎng)線(xiàn)下自我提升活動(dòng)，在下午的時(shí)候瓶籽，朋友約你晚上聚會(huì)匠童，你很可能就會(huì)答應(yīng)他，然后推掉了8點(diǎn)的活動(dòng)塑顺。
可是汤求，如果你當(dāng)時(shí)是和醫(yī)生有一個(gè)預(yù)約，你還會(huì)答應(yīng)把預(yù)設(shè)的時(shí)間段給別人嗎严拒？自然不會(huì)扬绪。所以，你應(yīng)當(dāng)自動(dòng)拒絕那些不在你規(guī)劃內(nèi)的請(qǐng)求裤唠，對(duì)那些和日程相沖突的事情挤牛，你應(yīng)該把它安排在尚未規(guī)劃的時(shí)間之外。
第三點(diǎn)巧骚，就是你要在日程表內(nèi)安排緩沖時(shí)間赊颠，也就是在日程表里安排“什么都不做”這一事項(xiàng)的時(shí)間。這么做有兩個(gè)好處劈彪，一是你有一定的休息時(shí)間竣蹦，不會(huì)覺(jué)得自己一整天都在連軸轉(zhuǎn)；二是如果有其它事件沖突沧奴，或是有緊急事件需要加入你當(dāng)天的日程表痘括，你還有緩沖時(shí)間得以安排，不至于手忙腳亂滔吠。
二纲菌、用「321-0」法來(lái)掌控你的郵箱和微信
在工作中，郵件經(jīng)常會(huì)占用我們一定的時(shí)間疮绷，在生活中翰舌，微信會(huì)占用我們大量的時(shí)間。更雪上加霜的是冬骚，郵箱和微信占用的時(shí)間總是看起來(lái)不經(jīng)意椅贱，實(shí)際上會(huì)悄悄偷走大量的時(shí)間。
為了把這些時(shí)間奪回來(lái)只冻，你需要做好以下三件事：
第一庇麦，關(guān)閉所有的郵件、微信消息提醒喜德。消息提醒會(huì)干擾你的注意力山橄，我們要保證有大塊時(shí)間完成重要工作，千萬(wàn)不要被一會(huì)兒一個(gè)的消息提醒打亂了思路舍悯。
第二航棱，每天只檢查三次郵件和微信睡雇，使用“321-0”方法。書(shū)中說(shuō)饮醇，你可以每天安排三次（早中晚）時(shí)間來(lái)集中處理郵件和微信入桂，每次設(shè)定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，試著在21分鐘內(nèi)處理未讀的郵件和微信消息驳阎。你可以把這當(dāng)成是一個(gè)游戲。雖然基本上21分鐘是不夠的馁蒂，但這會(huì)讓你更加集中地處理信息呵晚。
第三，馬上實(shí)行“4個(gè)D”原則沫屡。每當(dāng)你打開(kāi)郵件或微信的時(shí)候饵隙，你應(yīng)該準(zhǔn)備好處理它（Do）、委派它（Delegate）沮脖、推遲它（Defer）或是刪除它（Delete）金矛。總之你必須要對(duì)這個(gè)信息做出處理勺届，點(diǎn)開(kāi)一次沒(méi)做任何處理驶俊，下次再點(diǎn)開(kāi)，你又要再讀一遍免姿，耗費(fèi)了多讀一遍的時(shí)間饼酿，真的十分不劃算。
三胚膊、可以設(shè)定主題日
主題日是指故俐，根據(jù)需要規(guī)定每天的主題。例如把周一定于“網(wǎng)絡(luò)探討會(huì)日”紊婉，那么這一天就是安排召開(kāi)各種研討會(huì)药版；把周六定于“自我反省、處理反饋”喻犁，那么這一天就主要做自我反省槽片、處理反饋的事。
作者建議株汉，你可以一周中每天都創(chuàng)造一個(gè)主題筐乳。每天都有主題會(huì)讓我們更容易安排計(jì)劃，更近工作流程乔妈。一個(gè)主題留出一整天的時(shí)間蝙云，能讓我們有更多空間去完成工作，而把工作“先放一邊”路召，明天再做的情況就比較少發(fā)生了勃刨。
以上就是3條比較新穎的時(shí)間管理方法波材，希望對(duì)你會(huì)有所啟發(fā)。當(dāng)然身隐，方法只是方法廷区，只有去做了，它才有意義贾铝。所以隙轻，趕快實(shí)踐起來(lái)，畢竟垢揩，實(shí)踐才能出真知玖绿。
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作者簡(jiǎn)介：林小白锋勺。熱衷旅行蚀瘸，熱愛(ài)寫(xiě)作，正過(guò)著白天寫(xiě)公文庶橱、晚上寫(xiě)故事的生活贮勃。
