如何提高白領(lǐng)的工作效率

? ? ? ?作為一個資深白領(lǐng)贯卦,深知白領(lǐng)的工作效率提升以后爷耀,一半的工資都是白領(lǐng)甘桑。因為白領(lǐng)的工作無法量化,除了你自己,其他人并不知道你在這項工作上投入了多少時間扇住。但是春缕,無論投入了多少時間,白領(lǐng)的工作真正有產(chǎn)出的就是那么一小段時間艘蹋。這一小段時間是聚精會神的锄贼,不被打擾的,目標(biāo)明確的女阀,往往還是時間緊急的宅荤。能把你從完美主義中解脫出來的只有DEADLINE。那么如果用更加高的工作效率來壓縮工作的時間呢浸策?

? ? ? 首先冯键,要目標(biāo)明確。白領(lǐng)的工作一般都有具體的要求庸汗,比如一個報告惫确,一個數(shù)據(jù),一個文件蚯舱。但是真正開始工作的時候改化,要把目標(biāo)更加具體化,并且把時間的限制也加上枉昏。比如說需要寫一個報告陈肛,那么工作的具體目標(biāo)應(yīng)該是完成報告的大綱+收集需要引用的數(shù)據(jù)+材料,目標(biāo)是半個小時兄裂。好了句旱,無論如何,半個小時要把這個完成晰奖。在這個過程中谈撒,你才會明白,什么是工作中最重要的事情畅涂。

? ? ?其次港华,要抗拒打擾。你是你自己午衰,不是任何人的siri,沒有人值得你立即回應(yīng),因為你不為任何人待機(jī)冒萄。任何來打擾你的人臊岸,你都可以回復(fù)他:不好意思,我正在處理重要的事情尊流,請把你的要求用文字發(fā)到我的微信上帅戒,我半個小時后會給你回復(fù)。這樣不僅能避免你被打擾,而且你也會發(fā)現(xiàn)垃圾事情少了很多逻住,更重要的是你可以投入更多的精力钟哥,在更多的協(xié)作上。這些是外部的打擾瞎访,還有一些內(nèi)部的打擾腻贰。這些來自于你的好奇心和安全感需求。你害怕全身心的投入一件事情扒秸,從而錯失了重要的信息播演。比如你在辦公室緊張忘我的準(zhǔn)備演講稿,另外兩個同事在討論一項公司的八卦伴奥,他們倆都以為你聽到了写烤,但第二天你完全沒有印象。你錯失了八卦拾徙,但下班前完成了演講稿洲炊,準(zhǔn)時下班去健身,看電影尼啡,吃美食暂衡,睡了一個安穩(wěn)覺。一切都有代價玄叠,你選擇聽不聽八卦古徒,完全取決于你對你自己時間的定價。當(dāng)你對自己的時間有了明確的定價以后读恃,在時間開銷的選擇上該怎么做就清楚多了隧膘。

他們在八卦的時候,不要插嘴寺惫,持續(xù)抓專注于自己的工作任務(wù)疹吃,做一個平時沉默寡言的人。這樣你在茶歇和聚餐時候會顯得格外風(fēng)趣幽默西雀。這也包含了微信群等社交工具萨驶。你要搞清楚,真正重要的事情艇肴,你不會錯過腔呜。他們會有正式的文字,與你相關(guān)的關(guān)鍵事情再悼,會有人專門告知你核畴,而且必須要你有回復(fù)。

最后冲九,就是手機(jī)谤草。在手機(jī)上可以做的事情太多了,那上面每一秒鐘的都新鮮事發(fā)生。但跟你都完全沒有關(guān)系丑孩。給你的大腦里加載過多的信息冀宴,就像每天吃過量的垃圾食品。這樣會讓你的大腦被垃圾填滿温学,降低你深入思考的能力和專注工作的能力略贮。不僅影響你的工作,還影響你的學(xué)習(xí)枫浙。

即便是有人來跟你閑聊兩句刨肃,你也只用嗯嗯,啊啊即可箩帚。不要超過三個字真友,不要感覺到自己沒有足夠的尊重來訪者,實際上紧帕,這種冒昧的打擾才是不禮貌的盔然。你嗯嗯啊啊的回復(fù),他也會感覺到你正在忙正經(jīng)事是嗜,為自己的閑聊打斷行為而內(nèi)疚愈案。

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