[Excel]4則Excel的小技巧,讓你的數(shù)據(jù)處理效率提升10倍柄沮!

在多個工作簿同時輸入

當(dāng)有多個工作簿需要同時輸入相同內(nèi)容時回梧,你大可以不必在每張表格中反復(fù)輸入相同內(nèi)容废岂。

事實上,只要Ctrl按住狱意,然后選擇多張工作簿后湖苞,只要在其中一張輸入內(nèi)容,最后按下Enter即可详囤。

快速復(fù)制上一行或上一列內(nèi)容

又有時财骨,我們可能需要在同一張工作簿中輸入許多相同的數(shù)據(jù),反復(fù)輸入或一一次的粘貼藏姐,顯然都是非常低效的隆箩。這時你可以這么操作:

當(dāng)你要重復(fù)復(fù)制上一行內(nèi)容是,可以選在一個區(qū)域以后羔杨,按下Ctrl+D(D- down向下)捌臊。最后一行內(nèi)容就被全部復(fù)制了。

類似的兜材,當(dāng)你要重復(fù)復(fù)制上一列內(nèi)容時理澎,可以選在一個區(qū)域以后,按下Ctrl+R(R-right 向右)曙寡。

只復(fù)制可見內(nèi)容

有時候糠爬,我們只想復(fù)制非隱藏的單元格,這時举庶,你可以這么操作:

選中需要復(fù)制的區(qū)域比如A1:C13执隧,然后按下Alt+;。這時户侥,你再進行復(fù)制+粘貼殴玛,這樣只有顯示中的A1:A13C1:C13被復(fù)制了下來。

在指定區(qū)域輸入相同的內(nèi)容

之前可能都是關(guān)于相鄰區(qū)域的快速輸入或者復(fù)制添祸,但當(dāng)面對在某個區(qū)域同時輸入相同的內(nèi)容時,我們又該如何操作寻仗?

我們可以通過Ctrl+G調(diào)用定位功能刃泌,直接選中指定區(qū)域;也可以使用Ctrl+鼠標左鍵署尤,點選指定的區(qū)域耙替。在選中單元格的前提下,輸入內(nèi)容曹体,然后按下Ctrl+Enter俗扇。這樣所有區(qū)域就能一下子被輸入。

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