令領(lǐng)導(dǎo)滿意的財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖胰挑,怎么做才有效?

財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖在企業(yè)日常的分析中無疑是很重要的蔓罚,畢竟“字不如表椿肩,表不如圖”。圖形化的財務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)更能將企業(yè)財務(wù)背后的數(shù)據(jù)價值高效豺谈、準(zhǔn)確地傳達(dá)給瀏覽者覆旱,為其分析決策提供數(shù)據(jù)支撐。但將財務(wù)數(shù)據(jù)圖形化做分析核无,時常會遇到各種各樣的問題:

1扣唱、取數(shù)頑疾:數(shù)據(jù)分散在不同服務(wù)器、不同數(shù)據(jù)庫团南、不同的賬套甚至是不同的各類Excel文件中噪沙,財務(wù)人員將數(shù)據(jù)整合起來,便花費了不少的時間吐根、精力正歼。

2、Excel技能不足:對于很多財務(wù)新手來說拷橘,不會復(fù)雜的函數(shù)局义、VBA代碼等高級技能,難以作出令領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)分析圖冗疮,且作圖分析所耗費的時間較長萄唇。

3、難以滿足領(lǐng)導(dǎo)的即時需求:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或決策者心血來潮想看某些財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖時术幔,財務(wù)人員可能又要加班加點制作另萤,且圖表之間的聯(lián)動性較差,難以進(jìn)行直觀诅挑、靈活的分析......

或許在實際分析中還會遇到其他的難題四敞,這里不再一一列舉。那么令領(lǐng)導(dǎo)滿意的財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖該怎么做呢拔妥?

我們先簡單和大家探討一個公式:“思路+內(nèi)容+工具”忿危。

首先要明確自己做財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖的思路或目的,然后知道領(lǐng)導(dǎo)所需要哪些方面的內(nèi)容(不同的領(lǐng)導(dǎo)分析需求可能有所不同)没龙,最后選擇一個好用的分析工具幫助我們實現(xiàn)铺厨。

一、通過數(shù)據(jù)分析圖展示什么(思路)

在做數(shù)據(jù)分析圖之前兜畸,我們可以先思考:需要通過圖表展現(xiàn)什么數(shù)據(jù)努释?可以參考下面這張圖表建議思維指南碘梢,或許對日常做分析圖會有所幫助咬摇。

當(dāng)然,在分析時也可將所需要的指標(biāo)數(shù)據(jù)先梳理好煞躬,再參考上述圖表指南時肛鹏,制圖效率或許會更高逸邦。

二、給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)什么數(shù)據(jù)(內(nèi)容)

確認(rèn)好指標(biāo)體系和圖表所要展現(xiàn)的內(nèi)容在扰,我們可以繼續(xù)思考缕减,該給不同的領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)什么樣的數(shù)據(jù)呢?

不同的領(lǐng)導(dǎo)層所關(guān)注的數(shù)據(jù)內(nèi)容是不同的芒珠。對于高級決策層來說桥狡,數(shù)據(jù)越核心越好,密密麻麻的明細(xì)數(shù)據(jù)可能會令其“頭疼”皱卓,那么可以借助管理者駕駛艙:

對于中級管理層來說裹芝,其關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)與高層接近,但也關(guān)注相對明細(xì)的數(shù)據(jù)娜汁,可以借助既有匯總數(shù)也有明細(xì)數(shù)據(jù)的財務(wù)分析圖:

而對于基層普通人員來說嫂易,若是讓其看到匯總的核心數(shù)據(jù)可能會難以理解,因此掐禁,只給他們看到權(quán)限內(nèi)的明細(xì)數(shù)據(jù)即可怜械。

三、怎么做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的數(shù)據(jù)分析圖(工具)

將思路與內(nèi)容確認(rèn)好之后傅事,便是到了具體的實現(xiàn)步驟缕允。如何輕松做出領(lǐng)導(dǎo)滿意的財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖?

如果數(shù)據(jù)量還未大到用數(shù)據(jù)庫蹭越,那么Excel就能勝任灼芭。當(dāng)然,若是能寫復(fù)雜的VBA代碼般又,Excel也能連接數(shù)據(jù)庫彼绷。但遇到海量的數(shù)據(jù)時,Excel做數(shù)據(jù)分析是有限的茴迁,其數(shù)據(jù)加載的速度變得緩慢寄悯、分析的靈活度也會降低,而且難以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新堕义。因此猜旬,還是選擇專業(yè)的BI分析軟件,例如上述圖表便是由數(shù)林BI制作形成的管理駕駛艙倦卖。操作上是將所需要的數(shù)據(jù)字段拖拽生成一個個分析圖表洒擦,共同組合成一個主題分析,且分析主題設(shè)計完成后怕膛,設(shè)置數(shù)據(jù)自定義更新熟嫩,相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)便可按需自動更新,以應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的即時分析需求褐捻。

當(dāng)然掸茅,上述財務(wù)數(shù)據(jù)分析圖僅供參考椅邓,可按需另行設(shè)計。

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