各位戰(zhàn)友們烘浦,晚上好抖坪。我叫杜員,非常感恩值月生緒兵給我這個(gè)機(jī)會(huì)闷叉,有幸來(lái)給大家做分享擦俐。今天的分享主題是:時(shí)間管理,主要分為三點(diǎn):
一握侧、如何記錄和分析時(shí)間蚯瞧?
二、如何達(dá)到人生的平衡品擎?
三埋合、為什么要在晨間反思?
分享大概20分鐘萄传,互動(dòng)提問(wèn)10分鐘(實(shí)際分享沒有說(shuō)到這點(diǎn))甚颂。下面先講第一點(diǎn):
一、如何記錄和分析時(shí)間---目的是為了解自己的時(shí)間分配狀況
管理大師彼得.德魯克說(shuō)秀菱,時(shí)間是一個(gè)人最稀缺的資源振诬,人人都需要時(shí)間管理。前兩年很火的一首歌:時(shí)間都去哪兒了衍菱,唱出了很多人的心聲赶么。
那一直關(guān)注時(shí)間管理的你,有沒有問(wèn)過(guò)自己脊串,你的時(shí)間都去哪里了辫呻?
很多朋友在不知不覺地過(guò)著每一天,那么怎樣才能讓我們的時(shí)間過(guò)得有意義洪规,更有效率呢印屁?
今天給大家分享一個(gè)很重要的觀念:沒有記錄就沒有發(fā)生。
那么如何來(lái)記錄自己的時(shí)間呢斩例?記錄時(shí)間有什么好處呢?
推薦大家使用一款非常好用的手機(jī)記錄時(shí)間的工具:a Time Logger(安卓和蘋果稍有點(diǎn)不同)
睡覺、工作叉谜、吃飯旗吁、社交、反思以及非產(chǎn)出用時(shí)停局,例如刷微信上網(wǎng)很钓、交通、洗涑……
那么每天用在記錄時(shí)間上的時(shí)間是會(huì)有多少呢董栽?
因?yàn)槲医?jīng)常做這個(gè)事情已經(jīng)很熟悉軟件的操作码倦,10秒就可以完成時(shí)間分配。但是偶爾我也會(huì)忘記锭碳,就在晚上集中地調(diào)整一下袁稽,這個(gè)動(dòng)作所需要的時(shí)間并不多。
大家可以在一天結(jié)束之際擒抛,通過(guò)回憶的方式去記錄自己今天一天的時(shí)間分配推汽。不過(guò)根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),時(shí)間記錄最好是在這件事正在發(fā)生時(shí)做歧沪。當(dāng)你每天記錄自己的時(shí)間歹撒,很快就發(fā)現(xiàn),自己的時(shí)間大部分都被浪費(fèi)了诊胞。
透過(guò)分析自己的時(shí)間暖夭,你就會(huì)知道哪些事情可以不用做,如減少無(wú)用的微信聊天厢钧、看電視等鳞尔,哪些事情可以花更多的時(shí)間,如閱讀笑來(lái)老師專欄早直、英語(yǔ)學(xué)習(xí)寥假、寫作等。
那么現(xiàn)在霞扬,大家愿意開始嘗試記錄自己的時(shí)間了嗎糕韧?嘗試一周吧,慢慢大家就會(huì)看到它的巨大價(jià)值了喻圃!
既然我們都非常清楚自己的時(shí)間花在哪里了萤彩,那么如何分配時(shí)間達(dá)到人生的平衡?
這里推薦大家使用“九宮格”來(lái)制作一張年度夢(mèng)想板斧拍。三橫三豎就構(gòu)成了9個(gè)格子雀扶,中間1個(gè)四周8個(gè),這種格式也叫曼陀羅。
使用九宮格有什么好處呢愚墓?它會(huì)讓我們有填空的感覺和欲望予权。九宮格中間的那一格里寫下大的主題,其余8個(gè)格按照八大關(guān)注領(lǐng)域進(jìn)行填寫浪册。
例如扫腺,2017年杜員的八大關(guān)注夢(mèng)想版:健康、家庭村象、工作笆环、學(xué)習(xí)、信仰厚者、旅行躁劣、社交、財(cái)富籍救。在每一個(gè)關(guān)注里习绢,你想實(shí)現(xiàn)什么?建議不要貪多蝙昙,每個(gè)空格里寫1到3個(gè)就好闪萄。
所以建議大家也動(dòng)手做一個(gè)自己的夢(mèng)想版行拢,把它設(shè)置為手機(jī)屏保,時(shí)時(shí)看著自己的夢(mèng)想和目標(biāo)诞吱,時(shí)時(shí)想著它舟奠,這樣你就不容易陷入迷茫和混亂。
了解了自己的時(shí)間分配狀況房维,也制定了年度夢(mèng)想和目標(biāo)沼瘫,那么如何實(shí)現(xiàn)呢?我是用晨間反思的形式來(lái)推進(jìn)的咙俩。
三耿戚、為什么要在晨間反思?
因?yàn)槲覀兠刻於继α耍瑤缀鯖]有屬于自己的靜靜思考的時(shí)間溅话,而晨間沒人打擾又比較安靜晓锻,精力充足且情緒很好歌焦,用來(lái)做反思和計(jì)劃最好不過(guò)了飞几。富蘭克林說(shuō)過(guò):沒有反思的人生不值得過(guò)。那么如何反思呢独撇?今天給大家介紹2種類型的反思:
1屑墨、對(duì)一件事的反思,就問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題:要不要做纷铣?我要的結(jié)果是什么卵史?下一步行動(dòng)是什么?從而把想法轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)搜立。
對(duì)一件事的反思要秉承一個(gè)原則:要先有意義以躯,再有條理。
當(dāng)我們能夠?qū)σ患逻M(jìn)行反思之后啄踊,我們就擁有了自己的日程忧设,進(jìn)而,我們就能對(duì)自己的一天進(jìn)行反思颠通。
2址晕、對(duì)一日的反思,我是將自己的年度八大關(guān)注進(jìn)行分解:月目標(biāo)顿锰、周檢視谨垃、日反思與計(jì)劃。(實(shí)際分享中有圖片展示硼控,因圖片有點(diǎn)大在這不作展示刘陶,需要模板的朋友可以加我微信:zoey_adu發(fā)給大家)
我們所處的情境也在不斷地變化,在可以選擇的情境下牢撼,我們要秉承:要事優(yōu)先的原則匙隔,首先處理青蛙事件,青蛙代表有挑戰(zhàn)性的事情浪默。
我將這種方法也沿用到工作上牡直,當(dāng)我每天能夠高質(zhì)量的完成工作,就不用加班了(以前每個(gè)月都要加班一個(gè)星期)纳决。那么就意味著我有更多的時(shí)間學(xué)習(xí)和做自己想做的事情碰逸,這難道不是我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的嗎?
以上的方法是根據(jù)我自己的實(shí)際情況來(lái)做的阔加,可能并不一定適合大家饵史。不管怎么樣,今天只有一句送給各位戰(zhàn)友:爛開始、好開展胳喷、好結(jié)果湃番。
以上是我今天的全部分享,感恩各位戰(zhàn)友吭露。
2017年5月14日·深圳