08 萃取師思維:怎么樣向高手學(xué)習(xí)
導(dǎo)語(yǔ)
我們繼續(xù)自我精進(jìn)的課程模塊沽讹。
這節(jié)課我們討論的問(wèn)題是:怎樣挖掘高手的經(jīng)驗(yàn)淤击。
在遇到難題或者能力上的瓶頸時(shí)踢星,我們總希望向高手請(qǐng)教晃酒,希望他們傳授給自己一些做事的經(jīng)驗(yàn)和心法表牢。這樣做,往往比我們自己摸索要高效得多贝次。
但是崔兴,這條看起來(lái)是捷徑的路,其實(shí)并沒(méi)有那么好走。
首先敲茄,高手不是老師位谋。我們平時(shí)會(huì)請(qǐng)教的高手,往往是指他在某方面的業(yè)務(wù)能力特別強(qiáng)堰燎,但這并不意味著掏父,他真的知道自己為什么強(qiáng)。
其次秆剪,即便高手給出了成功的答案和經(jīng)驗(yàn)赊淑,我們也未必知道該怎么用。因?yàn)槲覀円獙W(xué)的不是書面知識(shí)仅讽,而是某種帶有很強(qiáng)個(gè)人特質(zhì)的業(yè)務(wù)能力陶缺。知識(shí)可以傳授,能力卻難以復(fù)制何什。一個(gè)銷售高手可能就高在勤奮组哩、有責(zé)任心、溝通能力強(qiáng)处渣,但是這些能力伶贰,要怎么推廣復(fù)制到其他銷售員的身上呢?
換句話說(shuō)罐栈,到底應(yīng)該怎么請(qǐng)教高手黍衙,才能有效地挖掘出他們的經(jīng)驗(yàn)?zāi)兀?/span>
今天,我們請(qǐng)來(lái)回答這個(gè)問(wèn)題的導(dǎo)師姚立荠诬,就是一個(gè)“請(qǐng)教”的高手琅翻。
姚立是中英人壽廣東分公司的總經(jīng)理,也是得到高研院的校友柑贞。在公司里方椎,姚立做了十幾年的“能力萃取師”。她的工作钧嘶,就是不斷在組織里尋找高手棠众,把高手的業(yè)務(wù)能力萃取成可以復(fù)制的方法,來(lái)培養(yǎng)其他的組織成員有决。
從2006年第一次嘗試這套方法開始闸拿,他們公司的月均保費(fèi),就在3個(gè)月之內(nèi)漲了68%书幕。從那之后新荤,這套方法就流傳了下來(lái),并一直不斷優(yōu)化和迭代台汇。她也因此獲得了一個(gè)綽號(hào)苛骨,叫做 “一千位年收入百萬(wàn)以上銷售人員背后的女人”篱瞎。
姚立是怎么做到的呢?我們來(lái)聽她詳細(xì)來(lái)講智袭。
這節(jié)課奔缠,是由姚立和得到高研院的研究員石婧宇聯(lián)合研發(fā)的,由轉(zhuǎn)述師徐惟杰來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)述吼野。
下面我們開始。
你好两波,我是姚立瞳步,我在保險(xiǎn)行業(yè)從事了18年的業(yè)務(wù)員培訓(xùn)工作。
我所在的這個(gè)公司腰奋,培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)除了做傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)单起,還有一個(gè)重要工作,我們叫它“能力萃取”劣坊。也就是在公司內(nèi)部尋找優(yōu)秀的員工嘀倒,把這些優(yōu)秀個(gè)體的行為萃取出來(lái),復(fù)制到團(tuán)隊(duì)的其他成員身上局冰,批量培養(yǎng)組織內(nèi)部的高手测蘑,提高團(tuán)隊(duì)整體成績(jī)。
聽著有點(diǎn)像個(gè)噱頭康二?我先要跟你講一個(gè)結(jié)果碳胳。
我們公司在2006年,第一次嘗試了高手能力萃取的方法沫勿,把萃取出的高手方法傳給了所有銷售挨约,接下來(lái)的3個(gè)月里,我們的月平均保費(fèi)就比之前漲了68%产雹。此后一直到今天诫惭,已經(jīng)有10多個(gè)年頭了,我們?cè)谝恢辈粩嗟夭捎煤蛢?yōu)化能力萃取這套方法蔓挖。
既然我能把高手的能力萃取成方法夕土,那么我萃取別人能力的能力肯定也是一套方法。我給你講講我們到底是怎么做到的时甚。
先把目標(biāo)拆細(xì)隘弊,再找細(xì)分高手
萃取高手能力的第一步,并不是去找高手荒适。我們要做的第一件事是梨熙,把想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)拆細(xì),然后才去看解決每個(gè)細(xì)分問(wèn)題的人刀诬。
拿保險(xiǎn)銷售來(lái)說(shuō)咽扇,通常意義我們都認(rèn)為邪财,業(yè)績(jī)好,單子多的人是高手质欲。但是我們不能就直接找到銷售第一名問(wèn)說(shuō):你是怎么賣出這么多份保險(xiǎn)的笆鞑骸?這么問(wèn)嘶伟,他只能給你一些籠統(tǒng)正確怎憋、但是沒(méi)有用的回答。
我們公司曾經(jīng)面臨一個(gè)問(wèn)題九昧,那就是保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員開發(fā)不出新客戶绊袋,很多業(yè)務(wù)員做完親朋好友的單子之后,就沒(méi)有新業(yè)務(wù)了铸鹰。
怎么獲得新客戶癌别?方式有很多種。其中很大一個(gè)來(lái)源是熟客介紹新客蹋笼,所以當(dāng)時(shí)我們就鎖定了這個(gè)單一目標(biāo):提升客戶的轉(zhuǎn)介紹率展姐。
鎖定了這個(gè)目標(biāo)之后,我們?cè)诠纠锇l(fā)現(xiàn)了一位厲害的銷售員剖毯,小夏圾笨。數(shù)據(jù)顯示,她的新客戶很多都來(lái)自老客戶的介紹速兔。
那么墅拭,在“怎樣提升客戶的轉(zhuǎn)介紹率”這個(gè)問(wèn)題面前,小夏涣狗,就是一個(gè)能解決問(wèn)題的高手谍婉。
全面還原高手工作細(xì)節(jié)
我鎖定了小夏這位高手后坡疼,著手做的第二件事是柠贤,全方位搜集跟她專業(yè)度相關(guān)的信息。這個(gè)搜集工作包含三部分:查閱高手工作記錄内狗,訪談高手的周邊人士丁溅,和訪談高手本人唤蔗。
查閱高手工作記錄。先拉出她職業(yè)生涯中盡可能多的數(shù)據(jù)窟赏,包括她做過(guò)的險(xiǎn)種有哪些妓柜,最大的單子是多大,一共做了多少件涯穷,每件平均價(jià)值是多少棍掐;她在參加工作的哪一年哪一月,業(yè)績(jī)實(shí)現(xiàn)了巨大的提升拷况,又在什么時(shí)候作煌,業(yè)績(jī)低迷掘殴,等等。
有了這些數(shù)據(jù)還不夠粟誓,我要會(huì)去找小夏身邊盡可能多的人——問(wèn)她的領(lǐng)導(dǎo)奏寨,你覺(jué)得小夏身上最大的優(yōu)點(diǎn)是什么?你覺(jué)得她最大的能力是什么鹰服?是不是能舉個(gè)例子說(shuō)明病瞳?
這些還只是能力范疇上的討論,還可以追問(wèn)態(tài)度類型的問(wèn)題获诈,比如她經(jīng)常問(wèn)你問(wèn)題么仍源?她有沒(méi)有分享過(guò)自己的困惑?她工作中的精神狀態(tài)是什么樣的舔涎?
問(wèn)完小夏的領(lǐng)導(dǎo),還可以向她的下屬詢問(wèn)逗爹,比如你覺(jué)得你師父哪里最厲害亡嫌?舉個(gè)例子說(shuō)說(shuō)你哪次遇到了搞不定的問(wèn)題,最后被她順利地解決了掘而?
甚至我還會(huì)問(wèn)公司的行政挟冠、人事、內(nèi)勤:你們看小夏這個(gè)業(yè)務(wù)員袍睡,跟別的業(yè)務(wù)員知染,有什么不一樣?公司里面的人問(wèn)完斑胜,還不算完控淡,我還可以去問(wèn)問(wèn)她的家人,她平常的作息是什么樣子止潘?
甚至掺炭,如果有可能條件,我還可以去問(wèn)小夏的客戶凭戴,比如有某個(gè)客戶特別突出涧狮,在小夏這里加保了15次,我就會(huì)很想問(wèn)問(wèn)這位客戶么夫,你為什么會(huì)那么信任小夏者冤?她做了什么事情,讓你開始覺(jué)得她是個(gè)值得信任的人呢档痪?
可能你會(huì)有疑問(wèn)涉枫,為什么要耗時(shí)耗力地去搜集這么多信息,直接去問(wèn)小夏你是如何做的不就行了钞它?
但你要知道拜银,很多高手雖然做出的動(dòng)作是正確的殊鞭,但他對(duì)自己的能力不一定有一個(gè)理性客觀的認(rèn)識(shí),也就是其實(shí)他未必知道自己到底“高”在哪尼桶。直接去找這樣的高手聊方法論操灿,可能聊了半天都沒(méi)有說(shuō)到具體有效的動(dòng)作上。
你去全方位地收集關(guān)于他的信息泵督,其實(shí)是確保能在采訪萃取時(shí)趾盐,創(chuàng)建一個(gè)又一個(gè)具體的,他熟悉的情境小腊,幫助他來(lái)回憶自己的動(dòng)作救鲤。
全方位多角度搜羅高手的信息完畢,準(zhǔn)備工作就告一段落秩冈,就可以約起高手聊起來(lái)了本缠。
對(duì)高手進(jìn)行采訪,有兩個(gè)原則入问,第一個(gè)原則剛剛已經(jīng)提到丹锹,別直接問(wèn)高手招式和心法,他可能根本不知道自己成功的決定性動(dòng)作是什么芬失,要讓他回憶和講述在具體案例中楣黍,自己是如何做的。也就是要對(duì)方“講故事棱烂、給過(guò)程”租漂。
第二個(gè)原則,是在復(fù)盤案例的過(guò)程中颊糜,保證從頭到尾哩治,不遺漏任何環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)地挖掘和梳理高手的作業(yè)模式和行為習(xí)慣。
這是因?yàn)榘盼觯行┉h(huán)節(jié)上的動(dòng)作雖然是導(dǎo)致成功的關(guān)鍵锚扎,但由于這個(gè)動(dòng)作造成的影響太過(guò)于綿長(zhǎng)而隱秘,要積累到一定能量后才會(huì)爆發(fā)馁启,我們往往會(huì)忽略這類關(guān)鍵動(dòng)作和魔鬼細(xì)節(jié)驾孔。避免這類錯(cuò)誤,我們只有從頭到尾地拉出所有環(huán)節(jié)惯疙,進(jìn)行觀察和思考翠勉。
舉個(gè)例子,我們團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)派出過(guò)兩個(gè)萃取師去同時(shí)采訪過(guò)一個(gè)簽單高手霉颠。這位高手突出的部分在于对碌,能在保險(xiǎn)公司舉辦的線下活動(dòng)上簽下很多單。
在采訪的過(guò)程中蒿偎,一個(gè)萃取師就一直在問(wèn)他朽们,你是怎么做這個(gè)活動(dòng)的怀读?這個(gè)項(xiàng)目要做的好是不是得請(qǐng)好的主持人,或者設(shè)計(jì)好的環(huán)節(jié)等骑脱,采訪了半天也沒(méi)聊出什么驚艷之處菜枷。
但另外一個(gè)萃取師,卻在采訪的時(shí)候看到這個(gè)高手手邊有一本很厚的日志叁丧,打開一看發(fā)現(xiàn)這本日志寫得特別認(rèn)真啤誊,把每天去拜訪客戶,發(fā)生了什么都記了下來(lái)拥娄,而且還分門別類蚊锹,有的是見過(guò)三次面的、有的是要繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)的稚瘾、有的是聯(lián)系已經(jīng)建立的差不多了牡昆,就差送計(jì)劃書一步了。
發(fā)現(xiàn)了這個(gè)日志的萃取師摊欠,就順著這個(gè)日志往下追問(wèn)迁杨,最后發(fā)現(xiàn)這個(gè)高手特別能把握“客戶的溫度”。
什么意思凄硼?銷售和客戶建立聯(lián)系的過(guò)程中,會(huì)通過(guò)一次次的見面和聯(lián)系捷沸,不斷給這段關(guān)系加溫摊沉,等這個(gè)溫度到了一個(gè)臨界點(diǎn)了,再加一把火就差不多可以簽單成功了痒给。
通過(guò)詳實(shí)的客戶交往筆記说墨,這位銷售高手清楚地知道自己該在什么階段,升多大溫點(diǎn)多大火苍柏,而活動(dòng)上的簽單率高尼斧,恰恰是因?yàn)樗?qǐng)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的那些客戶,都是溫度已經(jīng)到達(dá)臨界點(diǎn)试吁,就差再加把火了棺棵。
所以你看,看似活動(dòng)促成了簽單熄捍,但有效的動(dòng)作并不是活動(dòng)本身烛恤,而是藏在了活動(dòng)之前邀請(qǐng)的環(huán)節(jié)里,如果沒(méi)有全鏈條的復(fù)盤余耽,我們就萃取不到真正的那個(gè)點(diǎn)缚柏。當(dāng)然,這也跟萃取師本身對(duì)保險(xiǎn)作業(yè)流程是不是熟悉有關(guān)碟贾。
話說(shuō)回來(lái)币喧,遵循剛才我們講的那兩個(gè)原則轨域,一個(gè)是“讓對(duì)方講故事、給過(guò)程”杀餐,一個(gè)是盡量“全鏈條復(fù)盤”干发。我在采訪高手的時(shí)候,開場(chǎng)一般會(huì)問(wèn)他們這么兩個(gè)問(wèn)題:
第一個(gè)怜浅,從頭到尾給我講一下最近讓你印象深刻的一張單是怎么簽下來(lái)的铐然?
第二個(gè),能不能從早上起床恶座,到晚上睡覺(jué)搀暑,向我介紹一下你一天的工作是如何安排的?
采訪小夏的時(shí)候跨琳,以這兩句開場(chǎng)自点,我就訪談出了小夏簽單的整條流程,并找到其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)——那就是她在給客戶遞送保單的時(shí)候脉让,會(huì)要求客戶在回執(zhí)上給她寫5個(gè)轉(zhuǎn)介紹桂敛,也就是5個(gè)親戚朋友的名單和聯(lián)系方式。
這種一帶五的“保單回執(zhí)轉(zhuǎn)介紹”方法溅潜,就是我們從小夏身上發(fā)現(xiàn)的特有能力了术唬。這一招讓小夏省時(shí)省力地獲取著新潛在客戶,而且因?yàn)橐呀?jīng)有親戚朋友投保滚澜,這些潛在客戶是有著很大的轉(zhuǎn)化可能的粗仓。
不過(guò),提煉到了“保單回執(zhí)轉(zhuǎn)介紹”這一步设捐,我們算是萃取結(jié)束了么借浊?
并沒(méi)有。因?yàn)檫@個(gè)方法對(duì)于大多數(shù)業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō)很難奏效萝招,當(dāng)業(yè)務(wù)員提出保單回執(zhí)轉(zhuǎn)介紹的要求時(shí)蚂斤,客戶多會(huì)拒絕——畢竟自己簽約是一回事兒,但給出親戚朋友的聯(lián)系方式可就是另外一回事兒了槐沼。
那么曙蒸,怎樣才能把小夏的“一招靈”真正轉(zhuǎn)化成團(tuán)隊(duì)其他人可以有效復(fù)制的動(dòng)作呢?這就涉及能力萃取第三步母赵。到了這第三步逸爵,其實(shí)才是嚴(yán)格意義上的萃取。
推進(jìn)追問(wèn)凹嘲,把能力分解成動(dòng)作
怎么萃仁蟆?萃取,具體來(lái)說(shuō)趋艘,就是通過(guò)不斷地追問(wèn)細(xì)節(jié)疲恢,挖掘到高手解決障礙的突破動(dòng)作,這些動(dòng)作瓷胧,就是讓他人可以直接進(jìn)行復(fù)制的具體行為显拳。
好的能力萃取師,最后從高手那里提煉出來(lái)的東西搓萧,應(yīng)當(dāng)是簡(jiǎn)單和有步驟的具體行為動(dòng)作杂数。
真正好的萃取,是要給學(xué)習(xí)者長(zhǎng)信心的瘸洛,覺(jué)得聽完高手的方法后豁然開朗揍移,覺(jué)得哇,原來(lái)做成這個(gè)事也不難反肋,只要我按著萃取師說(shuō)的來(lái)行動(dòng)起來(lái)那伐,我也能行。所以提煉出的動(dòng)作越簡(jiǎn)單石蔗、越容易上手罕邀,越能保證學(xué)習(xí)者愿意改變自己的行為。
這個(gè)動(dòng)作最好還被分成了層層遞進(jìn)的幾個(gè)步驟养距,可以讓使用者一步步來(lái)诉探,見招拆招,一招不行再來(lái)下一招棍厌。這樣設(shè)置阵具,也是為了激發(fā)學(xué)習(xí)者的動(dòng)力,一看就想行動(dòng)定铜,覺(jué)得邁出第一步不難。
按照這個(gè)原則怕敬,萃取師用的方法就是扒著我們找到的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和行為進(jìn)行細(xì)顆粒度追問(wèn):當(dāng)時(shí)發(fā)生了什么揣炕?為什么發(fā)生?當(dāng)時(shí)怎么想的东跪?如何做的畸陡?結(jié)果如何?
舉回小夏的例子虽填,因?yàn)榻^大多數(shù)銷售提出“保單回執(zhí)轉(zhuǎn)介紹”這個(gè)請(qǐng)求時(shí)會(huì)被客戶拒絕丁恭,我就問(wèn)小夏,為什么你的客戶會(huì)同意呢斋日?
她說(shuō):一開始肯定是不愿意的牲览,這時(shí)候我會(huì)跟她說(shuō),是這樣的恶守,您已經(jīng)成為我們公司的客戶第献,我們公司必須為您服務(wù)贡必,這是你們的權(quán)利,我們公司會(huì)為你的5位朋友寄送資料庸毫。
這時(shí)候我就再問(wèn):那如果客戶拒絕的話仔拟,怎么辦?
小夏回答:那我就會(huì)說(shuō)飒赃,其實(shí)您的朋友買不買都沒(méi)有關(guān)系的利花,但是我們公司出于品牌傳播的考慮,希望可以讓更多的人了解我們载佳,幫助我們樹立品牌炒事,您只需要在這里寫上他們的名字與電話就可以了。
我繼續(xù)再追問(wèn):那如果他還是拒絕呢刚盈?
小夏說(shuō):還拒絕的話羡洛,我會(huì)說(shuō),您要是真不愿意在這里寫上他們的名字和電話我也沒(méi)有辦法藕漱,但是回到公司我就像小孩交白卷一樣欲侮,我們公司會(huì)認(rèn)為我的服務(wù)不好,我們公司會(huì)通過(guò)這個(gè)事情來(lái)考核我的業(yè)績(jī)肋联,所以不管怎么樣威蕉,請(qǐng)你給我隨便寫幾個(gè)名單吧。
這樣的追問(wèn)到什么時(shí)候?yàn)橹鼓亻先裕恐钡叫∠恼f(shuō)韧涨,基本上如果我這樣說(shuō)了,98%的客戶都會(huì)給我寫侮繁,如果客戶這時(shí)候還不肯寫虑粥,我就會(huì)放棄了。
這時(shí)候就結(jié)束了嗎宪哩?還沒(méi)結(jié)束娩贷,還要繼續(xù)往深挖:很多人被客戶拒絕一次就會(huì)放棄,那你為什么不會(huì)放棄呢锁孟?
小夏說(shuō):如果我說(shuō)了第一句彬祖,客戶就把名單給我,這樣的名單往往質(zhì)量不會(huì)很高品抽,如果是在反復(fù)拒絕后我說(shuō)出后面這些話時(shí)储笑,一般來(lái)說(shuō)客戶都是非常理性的,他在深思熟慮之后會(huì)把有真正需要的客戶的名單給我圆恤,這樣的客戶一般來(lái)說(shuō)是非常有粘性的突倍。所以,這一步不僅幫我獲得新的潛在客戶,也讓我更了解這些潛在客戶的質(zhì)量赘方。
就這樣烧颖,通過(guò)不斷追問(wèn)小夏,我把對(duì)普通銷售很困難的“保單回執(zhí)轉(zhuǎn)介紹”轉(zhuǎn)化成了大家都可以去學(xué)習(xí)的三步驟窄陡,分別是:
第一步炕淮,以提供服務(wù)為理由,要求客戶轉(zhuǎn)介紹跳夭;
第二步涂圆,以樹立品牌為理由,要求客戶轉(zhuǎn)介紹币叹;
第三步润歉,以業(yè)績(jī)考核為理由,要求客戶轉(zhuǎn)介紹颈抚。
把這“三步驟”推廣給我們的普通業(yè)務(wù)員后踩衩,不少人都發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)介紹這個(gè)行為從曾經(jīng)的隨機(jī)行為,變成了固定行為贩汉,保證了如何去源源不斷地獲得高質(zhì)量的轉(zhuǎn)介紹名單驱富。
團(tuán)隊(duì)中有一位普通業(yè)務(wù)員小燕,在學(xué)習(xí)了小夏的一套高手方法后匹舞,不僅自己的業(yè)績(jī)翻了三倍褐鸥,像小夏一樣成為了每年能做一千單的金牌銷售,還在小夏的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新赐稽,開發(fā)出了一套2.0版本——把從前有點(diǎn)“厚臉皮”的方法叫榕,變成了以情服人,讓他們自發(fā)地留下5個(gè)親朋好友的聯(lián)系方式姊舵。
小燕怎么干的呢晰绎?
她會(huì)去和客戶說(shuō),你看括丁,這個(gè)保費(fèi)一交就是20年寒匙,你總不能保證自己在20年間不換家庭住址和電話號(hào)碼吧,寫上家人和好友的聯(lián)系方式給我們躏将,我們就能更方便地聯(lián)系到你了。
不愿意考蕾?沒(méi)關(guān)系祸憋,再聽我說(shuō),你看肖卧,你現(xiàn)在交了保險(xiǎn)蚯窥,有了好的保障,但你的親戚朋友們有沒(méi)有呢?如果沒(méi)有的話拦赠,他們以后生病了要向誰(shuí)借錢呢巍沙?如果找到了你,是借還是不借呢荷鼠?所以最好的方法句携,是讓他們主動(dòng)選擇我們,給自己一份保障允乐。
跟小燕訪談了之后矮嫉,我們又萃取了她的能力,這就是牍疏,借助客戶不愿意被朋友借錢的心理蠢笋,來(lái)要求客戶轉(zhuǎn)介紹。
小燕的這個(gè)2.0版本出來(lái)后鳞陨,我們又在公司范圍內(nèi)推廣了小燕的版本昨寞,再次激發(fā)了業(yè)務(wù)增長(zhǎng),僅僅一年內(nèi)公司簽單數(shù)就漲了150%厦滤。
總結(jié)
以上就是我們能力萃取師的一套萃取高手能力的方法援岩。我們?cè)賮?lái)復(fù)習(xí)一下:
第一, 先定義目標(biāo)和問(wèn)題馁害,把目標(biāo)拆細(xì)窄俏,去尋找每個(gè)細(xì)分問(wèn)題的解決高手。用我們能力萃取師的話說(shuō)碘菜,就是“切忌大而全凹蜈,務(wù)必窄而深”;
第二忍啸, 不但要訪談高手本人仰坦,更要訪談他的周邊人士,盡量還原出高手工作的全鏈條计雌;
第三悄晃, 對(duì)高手的能力進(jìn)行更細(xì)顆粒度的追問(wèn),把能力翻譯成普通人也可以直接復(fù)制的具體動(dòng)作凿滤。
關(guān)于向高手學(xué)習(xí)妈橄,你有什么有意思的方法嗎?歡迎在留言區(qū)寫下你的思考翁脆。