虛擬辦公的SEEN

Korn Ferry的CEO最近在CFO雜志上發(fā)表文章,對虛擬員工的管理提出了四個(gè)注意點(diǎn):也就是SEEN

S: Show productivity

不僅僅是有關(guān)績效的問題枚钓。這是關(guān)于控制铅搓,設(shè)定目標(biāo),和老板定期溝通搀捷。無論某人是在虛擬辦公室工作星掰,還是真的在辦公室工作多望,他們都需要與老板就優(yōu)先事項(xiàng)和短期目標(biāo)展開對話,以及如何才能在很大程度上為團(tuán)隊(duì)成功做出貢獻(xiàn)氢烘。

他們需要有自己的績效目標(biāo)怀偷,通過和老板一起設(shè)定期望,應(yīng)該做什么播玖,何時(shí)可以完成椎工。他們應(yīng)該建立一系列的Check-In,以確保事情的進(jìn)展在正確的軌道上蜀踏,并和他們的老板更新已經(jīng)完成了什么维蒙。

E: Engage with the team

文化是一切,而遠(yuǎn)程虛擬工作的人很難融入公司文化果覆。舉個(gè)例子颅痊,他們不會(huì)擁有團(tuán)隊(duì)建設(shè)的優(yōu)勢,從自發(fā)的午餐到辦公室餐廳的討論局待。

即使他們撥電話參加會(huì)議斑响,虛擬員工也不能參加會(huì)后的臨時(shí)會(huì)議。為了彌補(bǔ)這一點(diǎn)燎猛,他們需要找到其他方式來參與社交活動(dòng)恋捆,比如FaceTime照皆、微信重绷、電話和視頻會(huì)議。

E: Enter the office strategically?

當(dāng)人們坐在同一個(gè)房間里開始交談時(shí)膜毁,就能產(chǎn)生群體智慧昭卓。要成為這種魔力的一部分,虛擬工作者需要進(jìn)入辦公室與其他人接觸瘟滨。不過候醒,這不僅僅是會(huì)見領(lǐng)導(dǎo)。虛擬員工需要與同事們有高質(zhì)量的面對面交流——比如一起吃午飯或喝咖啡——看到同事杂瘸、聽到同事的心聲倒淫、自己也被關(guān)注到,自己的心聲也得到傾聽败玉。

N: Never forget the surroundings

這是關(guān)于何時(shí)何地接聽預(yù)定的或更正式的電話敌土。

虛擬工作者在咖啡店、露營時(shí)接個(gè)電話都無可厚非运翼。但是返干,對于預(yù)先安排好的會(huì)議,意外的背景噪音涌入每個(gè)人的耳塞——狗吠聲血淌、門鈴矩欠、微波爐響鈴和(我們敢說)馬桶沖水聲,這就不應(yīng)該了。

有時(shí)人們常常認(rèn)為“靜音“按鈕有神奇的力量癌淮。但靜音并不是提倡在通話時(shí)進(jìn)行多任務(wù)處理躺坟,或者可以“不被注意”的情況下從會(huì)議中溜走。雖然可以因?yàn)橛斜尘霸胍舳谩办o音”以示禮貌乳蓄,但我們?nèi)詰?yīng)該保持專注瞳氓。

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