向桌面要生產(chǎn)力—Office辦公軟件之??《Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與實戰(zhàn)操作技巧》公益講座

為幫助廣大企事業(yè)單位員工提高自身工作能力和工作效率腌且,更好的適應(yīng)工作崗位丧枪。3月15日起,由臺州春華教育發(fā)起潘悼,依托臺州市中小企業(yè)平臺,我們共同策劃了一場《Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與實戰(zhàn)操作技巧》的公開講座報名信息爬橡。

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本次講座原限定人數(shù)為80人治唤,但信息發(fā)出去沒幾個小時人數(shù)就很快就達(dá)到上限,最后我們開放到120人糙申,最后到課的人數(shù)達(dá)到了130+人宾添,以致于我們的位置一加再加。原定于晚上18:00的講座柜裸,17:00開始就有學(xué)員陸續(xù)到場缕陕,大家在校區(qū)服務(wù)老師的引導(dǎo)下對號入座,井然有序疙挺。講座火爆程度可想而知了扛邑。

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18:15本次講座在臺州春華教育黃楊勇校長的開場白中拉開了序幕,首先黃校長對各企事業(yè)單位來聆聽本次講座的同學(xué)表示了熱烈的歡迎铐然,同時也證明了在現(xiàn)代一個開口閉口就是談大數(shù)據(jù)的時代蔬崩,用Excel軟件來處理我們?nèi)粘9ぷ魃钪械拇蟠笮⌒?shù)據(jù)的重要性。

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本次講座還很榮幸的邀請到了臺州市中小企業(yè)平臺的葉主任搀暑,首先葉主任很謙遜的表示來參加講座是作為一名學(xué)生的身份舱殿,同時葉主任站在平臺的高度,對我們本次講座的組織給予了充分的肯定险掀,也表示愿與臺州春華教育在培訓(xùn)資源對接上能有更廣泛的合作沪袭。

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經(jīng)過簡短的開場后,正式請出了本次講座的重要嘉賓——胡明軍老師樟氢。胡老師一上臺就拋出了一個觀點:Excel其實很簡單冈绊,是我們把它搞復(fù)雜了。我們應(yīng)當(dāng)怎樣玩轉(zhuǎn)Excel埠啃?@老胡開場白死宣,聲音中伴隨著阿拉味道〔昕“簡單”毅该、“玩轉(zhuǎn)”這極具吸引力的字眼,一下子就把我們的興趣頭提上來了潦牛,要知道眶掌,在絕大部分同學(xué)心里,Office常用的3大軟件中Excel可被認(rèn)為是最難掌握的巴碗,也是讓我們最頭痛的朴爬。

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在隨后的時間里,胡老師沒有用到一個函數(shù)橡淆,也沒有講很多晦澀難懂的理論召噩,所有的操作都只是用鼠標(biāo)點點就完成了母赵。比方說我們平時工作中最常見的求和操作,不管數(shù)據(jù)多復(fù)雜的表格在老師手中也只是點點鼠標(biāo)的事情具滴,哪怕你眨個眼的功夫就完成了凹嘲。最讓我驚嘆的是做一項數(shù)據(jù)求和操作時,只見老師做了一次選擇构韵,一次鼠標(biāo)點擊周蹭,求和的結(jié)果在屏幕上就跟跑馬燈一樣的閃爍出現(xiàn),讓同學(xué)們不由自主的鼓起了掌聲贞绳。

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其他的還有查找與替換谷醉、復(fù)制粘貼致稀、定位冈闭、自動填充……等等一個又一個的看似很簡單的命令,也是平時我們忽視了的命令抖单,在老師手中都變成了“神器”萎攒。而且老師還說我們平時80%的工作都可以用這些常規(guī)命令來實現(xiàn)的,真是顛覆我們對Excel刻板的印象矛绘,從來沒覺得Excel如今晚這般可愛過耍休。

在講座的下半場胡老師拿了一個大家在工作中經(jīng)常要進(jìn)行匯總的表格,問大家完成需要多長時間货矮。有回答用計算器算出來填進(jìn)去的羊精,有回答要花3小時的,還有丈二和尚摸不著頭腦的囚玫。但胡老師卻說在他手上完成只需要幾秒鐘的時間喧锦。在所有人都狐疑的眼神中只見他左右鍵來回切換中用了不到5秒鐘就完成了所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,而且還不管條件怎么變幻抓督,也只需要拉拉拖拖就搞定了燃少,簡直神了。老師總結(jié)說學(xué)Excel只需要學(xué)兩招铃在,就勝過100招阵具,不學(xué)技能,學(xué)做表定铜。平時工作中我們做的表通分為兩種阳液,一種是數(shù)據(jù)明細(xì)表,稱之為源數(shù)據(jù)表揣炕,另一種是統(tǒng)計表趁舀,稱之為分類匯總表。前者不僅需要做祝沸,還必須用正確的方法做矮烹,后者卻不用做越庇,因為它們可以被“變”出來。工作中其實就兩件事:

第一件:設(shè)計一個標(biāo)準(zhǔn)奉狈、正確的源數(shù)據(jù)表卤唉。

第二件:“變”出N個分類匯總表。

精彩的時光總是短暫的仁期,足足90分鐘的課程桑驱,從數(shù)據(jù)的錄入到操作的技巧、表的科學(xué)性跛蛋、透視表熬的、數(shù)據(jù)圖表、天下一張表全面精要的闡述微軟2萬開發(fā)人員的智慧赊级。正如其中一位學(xué)員所說:“什么叫如饑似渴押框?非美食所能匹敵!Excel的強大讓人嘆為觀止理逊,吸鐵石一般牽引著無數(shù)人的腦袋橡伞,大數(shù)據(jù)時代,手里的銀行卡只能證明你今刻的價值晋被,脖子以上的東西才決定著你的未來兑徘,糧食的存在告訴我今天需要飽腹,而中一種精神上的饑餓則成了永遠(yuǎn)奮進(jìn)的支柱羡洛。我很慶幸成為其中的一員挂脑,因為我知道—我需要它”。

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其實我們都需要它欲侮,對崭闲,這就是Excel軟件的獨特魅力,但它的魅力你真的懂嗎锈麸?

附:培訓(xùn)學(xué)員反饋

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