進入喜歡公司的市場部后钻蹬，工作量成倍增長，經(jīng)常是多項目齊頭并進肝匆，僅僅按照優(yōu)先級別來排列的話，每件事都可以算是第一優(yōu)先級枯怖。因此最開始是被事項推著走的能曾，難以掌控主動權(quán)。是在經(jīng)歷了工作的一些摧殘和多事務(wù)的手忙腳亂后蕊程，我才開始找到這種利用印象筆記與滴答清單結(jié)合進行個人管理的工作方法驼唱，慢慢掌握了主動權(quán)。

一辨赐、他們結(jié)合起來使用的好處

日常情況下纽窟，利用紙和筆或者印象筆記分解好大的項目步驟后，我會使用把每一項工作任務(wù)分重要程度放在滴答滴答清單上森枪，并安排好日程和預(yù)計所花時長审孽。工作過程中，則使用印象筆記記錄每項工作的具體信息和思考式散。

到了月度／周度總結(jié)時打颤，使用滴答清單的摘要回顧所完成事項，以便清楚自己到底做了哪些事情乖篷，再在印象筆記上透且，記錄下對工作的總結(jié)與反思，并列出下個月的計劃鲸沮。

這樣的使用方式有什么好處呢？1.分解整體任務(wù)：思考這項工作的整體性楣号，并進行整體任務(wù)分配肾胯，對近期事項的進度有一個基本把控。2.每日日程安排毕荐，提高工作效率：滴答清單的日程安排艳馒，能幫助你掌控一天的時間和事情，更高效的工作第美。3.實時掌控進度：印象筆記的實時記錄陆爽，幫你對每項工作的進度都了如指掌，基本不會再忘記某些重要信息别威。4.高效總結(jié)：進行月度總結(jié)時驴剔，結(jié)合具體事項與期間思考一起總結(jié)，發(fā)現(xiàn)更深層次的規(guī)律豺妓。

二布讹、為什么選擇了印象筆記和滴答清單

印象筆記是一款知識管理軟件，通過記錄筆記本-筆記的形式白嘁，幫助你記錄工作和生活中的點滴事項并整理在一個軟件里挠乳。對我而言這類軟件最大的價值在于：不同類型的筆記可以歸于不同的筆記本下睡扬，解決了內(nèi)容的分類問題，也方便建立事物之間的聯(lián)系卖怜。又由于在同一個界面下马靠，可以快速記錄、檢索與查閱甩鳄。加之實時同步和實施保存的功能妙啃，用起來沒有后顧之憂。

滴答清單是一款to do list的軟件竭钝。我是這類軟件的重度用戶燥滑，除了建立任務(wù)、添加清單赃蛛、新增標(biāo)簽羽历、查看已完成事項等基本功能外，我更希望它在進行規(guī)劃時诵闭，能幫我安排好一天內(nèi)各個時間段要做的事情澎嚣，而在總結(jié)時易桃，又能一次性查看這周或者這個月內(nèi)所做的事情，以便進行分析晤郑。在此之前我試用和比較了市面上大部分的GTD軟件，比較后發(fā)現(xiàn)滴答清單的日歷和摘要磕洪，能最方便的滿足我這個需求析显。

三、具體每一步的做法谷异？

1.對多個項目進行工作分配

常規(guī)情況下歹嘹，先進行工作項目分解，再細化步驟伶选。安排到一個大項目時尖昏，先使用印象筆記或者僅僅是紙和筆，把完成這件事情最核心的幾個步驟列出來陨簇，再進一步衍生迹淌，把為了完成這些核心步驟而需要做的更細致的工作步驟列出來。分解完后耙饰，一次性把近期的事項纹份，安排成可執(zhí)行的任務(wù)，分時間列在滴答清單上件已。

多項目情況下元暴，那就在細化步驟的同時茉盏，再利用滴答清單的標(biāo)簽功能枢冤，把隸屬于同一項目的任務(wù)添加相同標(biāo)簽铜秆，以此進行不同項目工作間的歸類和整合羽峰。比如如果一項目是產(chǎn)品上市前的工作準備添瓷，那可以建立#上市前準備#標(biāo)簽，在該標(biāo)簽下坯汤，列出如包裝確定搀愧、產(chǎn)品銷售資料包確定、宣傳視頻拍攝等任務(wù)搓幌。

這么做的好處是什么呢溉愁？方便掌控所有項目各自的工作進度饲趋，不至于亂。當(dāng)你想了解某個項目的進度時堂污，點擊該標(biāo)簽進去龄砰，就能一目了然的查看到該項目完成了哪些事换棚，還有哪些事未完成，清晰該項目的工作進度碟案。同時颇蜡，如果該項任務(wù)下還有更多待執(zhí)行事項辆亏，也可再分解扮叨。

2.事情很多時领迈，如何合理安排時間，保證盡可能的高效完成衷蜓？

如何利用好每天的時間呢尘喝？滴答清單的日歷功能朽褪，能讓你很方便的安排各個工作任務(wù)的開始時間和結(jié)束時間〉拊可以在自己精力最集中的時間段嗤堰，進行需要深度思考和產(chǎn)出的工作。而如果是面對別人的咨詢或某些零碎事項置森，也可以把他們都集中在某一個時間段處理符糊，以免影響打亂工作節(jié)奏男娄，影響產(chǎn)出。

還有一種情況是建瘫，實在覺得工作完不成尸折，但又有這么多事情的客觀情況下怎么做实夹。

把事情的基本要點列出來粒梦，明確完成這項工作最核心的點是什么荸实？把所有的資源和精力都集中在這一點上。說得粗野一點泄朴，怎么樣才算是及格露氮，才能讓這件事情不筐瓢沦辙？把自己的時間精力分配在每件事情的核心點上讹剔，先保證能達到60分延欠。達到60分使得事情能夠繼續(xù)再往下走下去。而往往在這之后由捎，會發(fā)現(xiàn)也許就是時間的推遲狞玛，能自然而然的解決掉某些問題软驰，讓事情變得簡單；也可能發(fā)現(xiàn)心肪，在你完成60分后锭亏，居然又有了更多的時間能讓你去完成70分、80分了硬鞍。當(dāng)然慧瘤，更常見的是，當(dāng)你只完成到了60分的時候就沒有時間了固该，但是對于公司來說锅减，你完成了3件重要事情的核心點所帶來的整體效益，是要遠大于你完成一件100分的事情伐坏，卻把另外兩件重要事情都搞砸的怔匣。

3.實時掌控工作進度

工作進度管理方面桦沉，利用印象筆記劫狠，在工作這一筆記本下拴疤，針對不同工作，新建不同的筆記独泞。

工作繁多且有好幾個類別的時候呐矾，對歸屬于同一類別的事項進行系列命名，比如我同時需要負責(zé)一款產(chǎn)品的整體推廣懦砂，另外還需要針對某一公司推廣活動兼任產(chǎn)品經(jīng)理與市場策劃蜒犯，又需要對一款產(chǎn)品做前期的市場分析。那么在工作這一文件夾里荞膘，我對筆記本的命名是罚随，針對產(chǎn)品推廣的，產(chǎn)品名稱-營銷羽资；產(chǎn)品名稱-設(shè)計淘菩；產(chǎn)品名稱-視頻；產(chǎn)品名稱-包裝······以此類推屠升。針對活動推廣的筆記潮改，則是也是針對該項目推廣的不同主題事項分別命名。

這樣的操作不僅可以讓你隨時掌控每項事情的進度和情況腹暖，不漏掉任何重要信息汇在，也能讓你在回顧這一整體工作時，明白自己當(dāng)時經(jīng)歷了哪些階段脏答，遇到了哪些問題糕殉，又是如何解決的。

4.好的總結(jié)可以幫助你把經(jīng)驗翻倍

對某一個項目進行總結(jié)時殖告，可以配合利用印象筆記對工作的記錄阿蝶，以及滴答清單該項目下的任務(wù)完成情況。

對工作記錄的回顧黄绩，能讓你重新梳理一遍工作的過程赡磅，明白自己經(jīng)歷了哪些階段，發(fā)現(xiàn)過程中遇到的問題以及解決方案宝与，總結(jié)出可以復(fù)用的規(guī)律和經(jīng)驗焚廊。對任務(wù)的回顧，則可以查看下自己當(dāng)時是如何拆解和分配該項目的习劫，有哪些核心事項咆瘟，哪些花時間最多。哪些是剛開始前的準備工作诽里，哪些是第二部工作等袒餐。

比如我最開始做一個活動網(wǎng)站的時候，我把與該項目相關(guān)的所有工作記錄都放在了同一個筆記里。在回顧的時候灸眼，就發(fā)現(xiàn)了自己從頭到尾經(jīng)歷了：給出活動初步方案——確認方案和初步原型圖——細化原型圖和需求文檔——找外包公司——和技術(shù)溝通——確定外包公司進入開發(fā)——準備宣傳方案卧檐、執(zhí)行方案等一系列工作。能很方便的總結(jié)出下次可復(fù)用的經(jīng)驗焰宣。

配合滴答清單的摘要功能霉囚，回顧每一段時間內(nèi)具體任務(wù)的完成情況，查看自己是如何安排任務(wù)的匕积，明白哪些任務(wù)重要的盈罐，哪些是需要時間進行重復(fù)性修改確認的，哪些任務(wù)又是零碎的事項闪唆≈逊啵可在后期總結(jié)時，明白當(dāng)時的工作重點悄蕾，再進一步反思票顾，下次工作時，應(yīng)該如何更合理高效的拆解任務(wù)帆调。