自從加入007這半年多,基本都是在享受他人的服務矫付。因為一個組織要進化凯沪,制度和執(zhí)行力必須要足夠強。007作為一個寫作社群买优,能逐漸發(fā)展到快萬人的規(guī)模妨马,頂層的設(shè)計很重要挺举。
在我的感知來看,007的班級制度烘跺、班長制度湘纵、作業(yè)制度、監(jiān)督共勉制度都不錯滤淳,能催動社群的大多數(shù)人一起前行梧喷,在前行的路上有機會審視和進化自己的思想、行動脖咐。
具體到作業(yè)制度铺敌,每月需要有一個小組的志愿者承擔一個類似秘書的角色色,將小組成員提交的作業(yè)按照格式匯總屁擅,并邀請某位組員對組級文章評優(yōu)偿凭,給出推薦語。
前面幾個月派歌,都是我在享受他人的志愿服務笔喉,8月輪到我做組志愿者。真是不做不知道硝皂,一做嚇一跳常挚,這個志愿者的工作效率極其低下,我認為是有關(guān)工具的自動化功能極其不夠稽物。目前志愿者的工作流程如下:
一奄毡、在作業(yè)提交日前一天,在組微信群中做一次溫馨提醒贝或。這個工作其實不出局公眾號上已經(jīng)具備自動提醒功能吼过,會在前一天推送作業(yè)提交通知消息,作為志愿者咪奖,只要看到這個消息后盗忱,記得在群里提醒一次即可。
二羊赵、匯總作業(yè)趟佃。在作業(yè)提交日結(jié)束后第二天,志愿者要匯總組員的作業(yè)昧捷,登記文章名和鏈接闲昭。
格式如下:
73班7組作業(yè)匯總2018年8月21日
2018年8月21日73班第七組戰(zhàn)友踐行情況總結(jié)如下:
一、七組戰(zhàn)友踐行基本情況
七組戰(zhàn)友 11人
8月志愿者:xx|007-5533
踐行基本情況
應交人數(shù):11人
實交人數(shù):10人(xx未交)
二靡挥、七組全體戰(zhàn)友文章匯總
1序矩、馬欣辰 |007-5529|踐行:讀《惹禍上的家庭》記錄
2、葉欣|007-5530|踐行:未交
3跋破、徐文君|007-5531|踐行:影響執(zhí)行力的因素及應對策略
4簸淀、戴婉琴|(zhì)007-5532|踐行:讀《窮查理年鑒》之一(認識無知)
5瓶蝴、董震宇|007-5533|踐行:為什么一個操縱股價的人還可以去開餐廳
6、李艷紅|007-5534|踐行 :近期反思
7租幕、蔡連新|007-5535|踐行:半年前的食物塑造了今天的你—— 你的食欲傳感器正常嗎
8舷手、黃巧銘|007-5536|踐行:接受現(xiàn)實太難了
9、曹雪黎|007-5537|踐行:寫給自己的“情書”
10令蛉、張婷婷|007-5538|踐行:有怎樣的童年聚霜,就會成為怎樣的父母
11、高宇婷|007-5539|踐行:寶寶成長
三珠叔、優(yōu)秀文章
優(yōu)秀文章:接受現(xiàn)實太難了
作者:黃巧銘
點評人:李艷紅
推薦語:xxx
匯總文章有兩種途徑:
1蝎宇、在班級群中,查找聊天記錄祷安,點擊鏈接姥芥,然后逐個收集本組的成員文章。我的方法是找到一個汇鞭,先把鏈接轉(zhuǎn)發(fā)給自己的微信號凉唐,等找齊了,再登錄到微信電腦版霍骄,打開鏈接台囱,一個個復制過來。我認為在這個環(huán)節(jié)效率太低读整,耗費了志愿者很多時間簿训。而且最近簡書在推微信小程序,凡是通過簡書app分享過來的文章米间,都會變成小程序形式强品,這樣的形式在鏈接中是無法找到的,因此我漏了好幾個戰(zhàn)友得文章屈糊,后來還得通過群消息一點點翻頁找到的榛。
2、在微信電腦端逻锐,打開不出局入口夫晌,找到“我的”——作業(yè)統(tǒng)計菜單項。然后找到本次作業(yè)雨的時間點匯總頁面谦去,也得一頁頁仔細翻慷丽,找到每位組員提交到公眾號的作業(yè),直接把題目和鏈接復制到簡書上鳄哭。這里操作最煩的一點就是每次打開一個文章,找下一個文章時纲熏,必須重新進入一次妆丘,非常繁瑣锄俄。
三、找到一名組員給組作文評優(yōu)勺拣,并寫推薦語奶赠。
四、因為007是一個有監(jiān)督药有,有懲罰的行動組織毅戈。所以違反作業(yè)提交時間,沒有交或者遲交情況愤惰,都應該由志愿者督促犯規(guī)的組員交紅包苇经,并轉(zhuǎn)交給班級值月生。
上面我已經(jīng)講過宦言,匯總文章無論哪種途徑扇单,都很麻煩。因為作為一個理科生奠旺,我認為一個事情如果要重復多次蜘澜,必須要實現(xiàn)自動化。我不知道其他志愿者在做這一塊工作的時候是否有什么其他的好辦法响疚,我是實在被這個環(huán)節(jié)煩惱到了鄙信。
因為不出局公眾號已經(jīng)有了作業(yè)提交,作業(yè)按照班級匯總和日期匯總等功能忿晕,建議立即開發(fā)一個組作業(yè)匯總頁面生成器装诡,自動按照上述格式,將本組作業(yè)和鏈接匯總輸出杏糙。因為這個功能開發(fā)并不是什么難事慎王。但是一直沒有這個功能,我不知道是因為志愿者不提意見還是不出局公眾號的功能迭代速度太慢宏侍。
但是赖淤,作為志愿者,真的很需要這個功能谅河,可以想象咱旱,每次作業(yè)雨,有多少志愿者花了多少時間在機械化地反復打開頁面來匯總作業(yè)绷耍,讓多少人的時間效率變低了吐限。
好了,作為志愿者工作一個月的一點建議褂始,希望不出局公眾號的功能迭代加快诸典,為大家贏得寶貴的時間。