不知道你有沒經(jīng)歷過這樣的情況：
連續(xù)幾天加班加點攘残，可工作還是沒有完成早上回到辦公室，一打開電腦为狸，收取郵件的聲音響滿了辦公室好不容易有個時間出去吃個飯歼郭，在飯桌上一手拿著筷子，一手拿著手機不停地回答客戶的問題
經(jīng)常加班加點是我們單位的特色辐棒，因為人手的不足病曾，每個人的工作量都非常大。
面對這樣的情況有沒辦法改進呢涉瘾？我一直以為做好了時間管理就能夠把一切的事情安排好知态，能夠讓自己有計劃地去完成×⑴眩可現(xiàn)實總是意外不斷负敏，好不容易有時間處理事情，而這時候的自己已經(jīng)疲憊不堪秘蛇，連吃飯都沒有精力了其做。
為什么別人能夠一天干很多事，而自己怎么努力都干不完呢赁还？為什么別人都能高效完成任務(wù)妖泄，而自己不僅需要996，還得每天回家加班到深夜艘策？
托馬斯.愛迪生曾經(jīng)講過：忙碌未必等于實干蹈胡，所有工作的目標(biāo)都是產(chǎn)出產(chǎn)品或有所成就。無論是哪一種都需要未雨綢繆朋蔫，講求章法罚渐，有計劃，有機會驯妄，目標(biāo)明確荷并，踏實肯干，有時候你看似在做青扔，卻沒并沒有在做源织。
要擺脫忙碌又實效的困境翩伪，需要有一定的章法，需要掌握一定的技能谈息。關(guān)于如何提高工作的效率缘屹，《高效忍者》這本書詳細的講述了這個問題。
《高效忍者》由英國作家格雷厄姆.阿爾科特寫的侠仇，他是一名高校培訓(xùn)師和社會企業(yè)家囊颅。作者認為高效是一種能力，是用最省力的方法實現(xiàn)紀(jì)律目標(biāo)的能力傅瞻，這本書主要討論的也是如何用最輕松的方式帶來最大的改變或者影響。
《高效忍者》這本書主要從三個方面介紹了高效工作的方法：
管理好自己的注意力
熟用cord模型盲憎。
保持工作的動力嗅骄。
要想能夠把外界的事情做好，就必須得對自己有所要求饼疙，高效工作者特點有：身心禪定, 信賴自己的系統(tǒng)溺森，保持良好的身體狀況，有準(zhǔn)備有條理窑眯，未雨綢繆屏积，冷靜果斷，勇于對自己和他人說不磅甩，排除外界干呀炊林，善用武器，自我審視卷要。在工作任務(wù)日益繁重的今天渣聚，如何高效工作？
高效人士僧叉，排除了內(nèi)在和外在的干擾奕枝，利用一定的工具做好準(zhǔn)備，沉著冷靜地去解決問題瓶堕，實現(xiàn)高效工作隘道。
一，管理自己的注意力郎笆。
著名的諾貝爾獎獲得者郝博特·西蒙曾經(jīng)說過：“隨著信息的發(fā)展谭梗，有價值的不再是信息，而是注意力”题画。而他的觀點也被稱之為注意力經(jīng)濟默辨。
經(jīng)常有人認為良好的時間管理方法才是高效成功或者幸福的關(guān)鍵。隨著現(xiàn)在社會發(fā)展越來越迅速苍息，事情越來越多缩幸，高效的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙壹置。
①注意力有哪些類型
注意力主要分為：
主動型注意力，處于主動型注意力期間表谊，不僅全神貫注而且非常積極钞护，能夠達到最佳的工作狀態(tài)，能夠隨時做出重大決定或者處理疑難任務(wù)爆办。
積極型注意力难咕，能夠投入到工作當(dāng)中，但是在完成一定工作后就容易分心距辆，并且注意力開始消退
不積極型注意力余佃，這時候的工作狀態(tài)就像是你吃飽了飯再也吃不下任何東西，可你還要堅持去吃
分清注意力的類型跨算，學(xué)會合理的安排任務(wù)爆土，把那些重要緊急的業(yè)務(wù)安排在主動注意力期間，這樣有助于自己高效完成任務(wù)诸蚕。
把那些不重要不緊急的任務(wù)安排在不積極型注意力期間步势，這樣合理利用自己的注意力，能夠自己得到有效的休息背犯，實現(xiàn)勞逸結(jié)合坏瘩，效率最大化好
②注意力對我們工作有什么影響
管理注意力是為了創(chuàng)造輕松高產(chǎn)的工作鏡頭，增強控制感漠魏，減少壓力倔矾，要有信信心認為自己已經(jīng)盡力做到最好。
英國作家格雷厄姆·阿爾科特則說：“注意力就是你的持有的貨幣蛉幸，我們常常不缺時間破讨，卻缺乏注意力，謹(jǐn)慎使用這種貨幣奕纫，因為它是實質(zhì)上最有價值的
時間管理提陶，實際上主要是注意力管理。即使你把時間安排得最合理匹层，如何你的注意力不集中隙笆，或者不在那件事上，根本就無法完成任務(wù)升筏，
假如撑柔，你安排了早上10點到12點學(xué)習(xí)英語，可這個時間你看著英語書您访，一直在發(fā)呆铅忿，集中不來精神去看書，兩小時過去了灵汪，你什么也沒有學(xué)到檀训。
注意力不集中柑潦，即使花費了時間，顯然什么也學(xué)不到峻凫。
③如何提高自己的注意力
第一渗鬼，保護注意力不受干擾
干擾包括內(nèi)在的干擾和外在的干擾。內(nèi)在的干擾主要是自己的想法荧琼。剛坐下來想寫文章譬胎，這時候大腦的想法是打開了電腦瀏覽網(wǎng)頁，甚至打開視頻來看命锄，這就是內(nèi)在干擾堰乔。外在的干擾，指的是別人的打擾脐恩。比如你剛坐下來看書浩考，你舍友就來問你借東西、跟你抱怨工作等等被盈。
讓自己注意力不受干擾最好的辦法，就是自己找一個安靜之處搭伤，讓別人找不到或者直接跟別人說這個時間段自己有重要事做只怎，不是特別緊急的事盡量不要打擾。
《哈利.波特》的作者JK.羅琳怜俐，在寫這本小說期間身堡，為了讓自己的注意力不被打擾，他選擇遠離社交媒體拍鲤，去租了一個酒店在酒店里完成了這部小說贴谎。
同樣，微軟的執(zhí)行總裁比爾蓋茨為了讓自己的注意力不受打擾季稳，他會遠離社交擅这，通常去湖邊的小屋住一段時間，思考大局景鼠。
網(wǎng)絡(luò)朋克作家的尼爾.斯蒂芬森曾經(jīng)想過仲翎，如果我能夠得到很長的連續(xù)的不受人打擾的時間，我就能寫作小說铛漓，反之溯香，如果我備受打擾，就不會有一部傳世的小說浓恶。
第二玫坛，變不積極為積極，變積極為主動包晰。
改變看東西的模式環(huán)境和內(nèi)容湿镀，鍛煉自己的大腦炕吸，讓自己的大腦保持充足的營養(yǎng)。
這里最主要的是調(diào)動自己的腦力讓大腦保持住正能量肠骆，影響自己的行動算途。
遇到事時，讓大腦保持樂觀的心態(tài)蚀腿，積極接受事物嘴瓤，讓自己的情緒保持平穩(wěn)，不受干擾莉钙。要讓大腦平靜廓脆，充足的睡眠和優(yōu)質(zhì)的營養(yǎng)是十分重要的。
比如磁玉，對于看書學(xué)習(xí)停忿，不用別人崔，不用考試逼自己蚊伞，而是自己根據(jù)自己的目標(biāo)去安排時間主動去讀書
第三席赂，冥想
《象與騎象人》這本書中講到定期冥想，證明是讓人更幸福的原因之一时迫，冥想的形式有多種颅停。作者在書本中講到他一直對冥想感興趣，但從來都是隱藏自己想法掠拳，沒有真正的接時間去完成癞揉，直到有一天，跟一個老師說溺欧，他想去做喊熟，讓老師推薦一本書或者方法教他，但這位老師看著他說姐刁，只需要坐下來就行了芥牌。冥想的方式有很多種，只要讓自己的大腦停止工作聂使，專注于自我就可以胳泉。
第四，挖掘額外注意力資源岩遗，把任務(wù)合并起來進行扇商。
比如散步的時候打電話，等待的時候閱讀等等宿礁。
二案铺，活用CORD模型。
CORD模型包括4個部分：收集梆靖、整理控汉、回顧笔诵、執(zhí)行
學(xué)過車的我們都知道，學(xué)車的時候姑子，腦海里會不停地回顧車子怎么開乎婿，按照什么步驟來。我們熟練開車以后街佑，不會想有什么步驟谢翎，就已經(jīng)把這些動作做了。
活用CORD模式就是讓自己能夠熟練使用技能沐旨，養(yǎng)成習(xí)慣森逮，能夠讓自己下意識地去做。
CORD模式磁携，CO代表的是收集信息和整理信息褒侧，RD代表的是回顧和執(zhí)行。而這里的OR是屬于思考階段谊迄，CD是屬于執(zhí)行階段闷供，這個模式的重點是思考階段。
①收集信息：可以通過各種各樣的途徑去收集统诺，把信息都收集起來
②整理階段：這個階段要把收集到的信息進行整理这吻，按照清單模式，把事情排序篙议。清單模式包括：項目清單、主要行動清單怠硼、日常代辦清單鬼贱。
項目清單：把所有信息整理出來，能10分鐘解決的香璃，先把它解決了这难，其他的按照重要性，先后標(biāo)注出來葡秒，寫上項目執(zhí)行日期姻乓，注意事項等比如，2019年11月20日前給汽車年檢
主要行動清單：指的是目前需要立刻去執(zhí)行的事眯牧。比如蹋岩，你需要找工作，那寫簡歷学少、投簡歷剪个、去面試等就是主要行動清單
這里要注意一點是，把那些不會去做版确，或者幾個月以后的計劃不要寫進來
日常代辦清單：指的是日常要做的事扣囊。這里的清單可以靈活安排
③回顧
回顧也是按照CORD模式去執(zhí)行乎折，先看看收集的信息有沒遺漏，把那些新的信息重新收集進去侵歇，再按照清單去整理骂澄，回顧，執(zhí)行惕虑。
這里分為日檢查表坟冲、周檢查表和月檢查表，根據(jù)項目的變化去更新自己的信息和重新確定行動的方向
④執(zhí)行
這里是指行動枷遂，最主要的是管理好自己的注意力樱衷，做到高效執(zhí)行。
批量處理法：把那些同類型酒唉，同難度矩桂，或者能夠一起處理的任務(wù)一起出來掉，比如痪伦，老師批改作業(yè)侄榴，可以安排固定的時間批量處理。
番茄工作法：根據(jù)個人注意力集中的時長网沾，集中20分鐘或者半小時癞蚕，專注工作的然后休息幾分鐘再繼續(xù)工作。
從心理學(xué)的角度來說辉哥，閑暇的空間有助你思考桦山，因為你能從狂亂的生活節(jié)奏中緩一緩神，重新掂量什么才是真正重要的事情醋旦。 這也是番茄工作法的原則恒水。
三，保持工作的動力
①做好情緒管理
神經(jīng)科學(xué)專家達馬西奧在他的書本《笛卡爾的錯誤》中講到饲齐，情緒與決策如影隨形钉凌，人是不能脫離情緒，來進行所謂理性決策的捂人，人的所有決策御雕，都是情緒參與的結(jié)果。
大腦喜歡簡單滥搭，并且能不懂腦就不動腦酸纲，遇到會帶來改變的事，就可能產(chǎn)生抵觸情緒瑟匆。
比如福青，工作時看到辦公室的人在討論各種吃喝玩，你內(nèi)心早就跟去了，可你又有工作要去做无午，這時候就想為什么別人能夠不工作而自己還有那么多工作未完成媒役，產(chǎn)生抵觸情緒。情緒不好宪迟，做事的效率就變低酣衷，效率變低了，做事就做不好次泽，情緒又來了穿仪，形成了一個惡性循環(huán)。
所以做好情緒管理意荤，保持情緒穩(wěn)定是保持工作動力的一個重要因素啊片。
②保持良好的身心健康
都說身體是革命的本錢。要想能夠做事又快又好玖像，良好的體能是必備條件紫谷。具備良好的身體素質(zhì)和心理素質(zhì)能夠讓我們在緊急關(guān)頭依然能夠保持冷靜，并且繼續(xù)執(zhí)行任務(wù)捐寥。
③建立良好的習(xí)慣
習(xí)慣能夠減少意志力的消耗笤昨，大腦更容易去執(zhí)行。
比如握恳，一天忙碌下來瞒窒，你很累很想睡。但是你有一個睡覺前讀書的習(xí)慣乡洼，無論多累啊你都會去讀幾頁書崇裁，因為只有這樣做你才能睡得更香更好。假如束昵，沒有完成這樣的習(xí)慣拔稳，此時要去讀書就需要強大的意志力戰(zhàn)勝自己的大腦才能去做。
良好的習(xí)慣妻怎，能夠讓自己大腦喜歡做這件事，集中意志力去做好這件事泞歉。
在工作越來越繁忙的今天逼侦，即使一天24小時都在工作，也未必能完成工作腰耙。要想能夠完成任務(wù)榛丢，需要對自己做好管理，也需要借助工具和模式來幫助我們實現(xiàn)高效工作挺庞。
《高效忍者》這本書講到的做好自己的注意力管理和利用CORD模型去工作晰赞，無疑是一個不錯的選擇。
