有效的解決方案舟陆,一定是系統(tǒng)性的解決方案误澳。
什么是系統(tǒng)性解決方案?
從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(或連接關(guān)系)入手秦躯,而不通過改變癥狀(即只解決當(dāng)前問題)或原因(即通過改變?nèi)艘湮剑ㄗ约号c他人)解決問題的解決方案。
什么意思踱承?
北京疫情要求全民核酸倡缠,前期每次社區(qū)志愿者都是通過移動式喇叭,從早到晚茎活,間歇性的進(jìn)行宣傳昙沦,目的只是想讓所有居民均參與核酸,避免有遺漏载荔,從而導(dǎo)致疫情擴(kuò)散盾饮。
志愿者不可謂不盡心盡力,居民不可謂之素質(zhì)低下懒熙,可每次依然有不少遺漏之人丘损。
后期則采用進(jìn)出公共場合、辦公樓以及乘坐公共公交工扎,必須72小時(shí)內(nèi)核酸(前期甚至是48小時(shí))的政策徘钥。
同時(shí)推出兩大賦能性措施:一是構(gòu)建大量方艙,且提供免費(fèi)核酸檢測肢娘,便于常態(tài)化核酸的便利性呈础;二是檢測結(jié)果與地鐵公交系統(tǒng)打通舆驶,以及所有公共場合嚴(yán)查72小時(shí)核酸,如不滿足條件者猪落,直接無法出行贞远。
現(xiàn)階段的疫情常態(tài)化防疫,保證72小時(shí)核酸檢測正常方可進(jìn)出公共交通笨忌、場所的政策蓝仲,取得了階段性的有效進(jìn)展,這就是系統(tǒng)性的解決方案所發(fā)揮的應(yīng)有作用官疲。
【復(fù)盤】前期與后期的防疫解決方案袱结,關(guān)鍵變化就是從通過改變?nèi)巳ソ鉀Q問題(即要求志愿者更努力的催,居民更自覺檢測)途凫,完全轉(zhuǎn)變成系統(tǒng)性的解決方案(即改變居民出行垢夹、工作與核酸檢測的關(guān)聯(lián)關(guān)系)。
案例:如何在數(shù)據(jù)與資源受限情況下维费,通過有效解決方案實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)果元?
假如你作為一名產(chǎn)品經(jīng)理(簡稱PM)入職一家新公司,負(fù)責(zé)構(gòu)建其輔導(dǎo)老師工作臺犀盟,基于【需求是1而晒,方案是0】方法論指導(dǎo),完成前期的調(diào)研阅畴,并完成了相關(guān)的用戶體驗(yàn)地圖以及產(chǎn)品架構(gòu)圖規(guī)劃(如下圖所示)倡怎。
當(dāng)你準(zhǔn)備落地時(shí),發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)關(guān)鍵性的限制條件:
- 你所必需的數(shù)據(jù)均存儲在中臺產(chǎn)研側(cè)贱枣,你方作為業(yè)務(wù)方無法直接讀取與運(yùn)用监署;
- 你可用的研發(fā)資源有限,不足以支撐有效解決大版本迭代更新纽哥。
比如當(dāng)前學(xué)員列表顯示的是全部學(xué)員(包括在讀以及退課钠乏、轉(zhuǎn)班等),而輔導(dǎo)服務(wù)只針對在讀學(xué)員即可春塌,至于退課晓避、轉(zhuǎn)班等失效學(xué)員,列表中需剔除摔笤。
即使如此小的一個(gè)需求够滑,但受上述兩個(gè)關(guān)鍵限制條件(即學(xué)員以及狀態(tài)數(shù)據(jù)不在你方數(shù)據(jù)庫,以及研發(fā)資源限制)吕世,技術(shù)判斷為當(dāng)前研發(fā)模式無法實(shí)現(xiàn)彰触,或即使可以周期也非常長,且只能按照不完美方案執(zhí)行命辖。
此時(shí)况毅,下面3種選擇分蓖,你會怎么選?
- 選擇一:告辭尔许,我不干了么鹤,此處不留爺,自有留爺處味廊;
- 選擇二:將此問題上升蒸甜,讓你的上級與研發(fā)leader介入,協(xié)助解決此問題余佛;
- 選擇三:改變自己的需求方式柠新,提前構(gòu)建需求緩沖池,保證整體需求可提前規(guī)劃與排期辉巡。
我建議你哪個(gè)都別選恨憎,為什么?
選擇一是一種逃避問題的解法郊楣,對于新入職的你憔恳,還不至于;
選擇二是一種癥狀解净蚤。即上級領(lǐng)導(dǎo)的支援次數(shù)是稀缺的钥组,此方案只能解決當(dāng)前一個(gè)需求的問題,無法持續(xù)塞栅;
選擇三是一種原因解者铜。即我改變不了別人腔丧,那我至少可以改變自己的工作方式放椰,但效果有限;
我建議你可以從系統(tǒng)層面去尋求根本解愉粤,而不是通過癥狀解(即僅解決當(dāng)前問題)或原因解(即通過改變?nèi)死剑ㄗ约涸趦?nèi))去解決。
什么是系統(tǒng)衣厘?什么是才是系統(tǒng)根本解如蚜?
系統(tǒng)=目標(biāo)*要素*連接關(guān)系
上述案例中,你作為業(yè)務(wù)PM的目標(biāo)是:用最低成本影暴、最高效率完成輔導(dǎo)工作臺的構(gòu)建错邦,以此實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)的規(guī)模化復(fù)制型宙;
關(guān)鍵要素是:規(guī)那四兀化團(tuán)隊(duì)(即輔導(dǎo)老師)、業(yè)務(wù)產(chǎn)研與中臺產(chǎn)研妆兑;
連接關(guān)系是:輔導(dǎo)老師的規(guī)幕昀梗化服務(wù)品質(zhì)與人效的提升毛仪,依賴業(yè)務(wù)產(chǎn)研的支持;而業(yè)務(wù)產(chǎn)研因數(shù)據(jù)受限制于中臺產(chǎn)研(雙方卻各自有自己的目標(biāo))芯勘,資源受限制于編制與研發(fā)模式箱靴,導(dǎo)致難以有效進(jìn)行工作臺的建構(gòu),從而導(dǎo)致服務(wù)品質(zhì)難以規(guī)暮摄担化衡怀,形成一個(gè)負(fù)向增強(qiáng)回路。
如果要形成系統(tǒng)性的解決方案安疗,則需從三個(gè)關(guān)鍵要素的目標(biāo)與關(guān)聯(lián)關(guān)系入手狈癞,方可探尋到根本解。
中臺產(chǎn)研的目標(biāo)是:盡可能通用化所有能力茂契,用最小投入賦能更多業(yè)務(wù)線蝶桶;
輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是:盡可能快的用上更高效的系統(tǒng),以便盡快提升人效掉冶,實(shí)現(xiàn)服務(wù)品質(zhì)規(guī)恼媸化;
你作為業(yè)務(wù)PM的目標(biāo)與輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致厌小,卻與中臺產(chǎn)研目標(biāo)有所差異恢共。
從系統(tǒng)論的解決思路中,核心就是從多方目標(biāo)與連接關(guān)系入手璧亚。
首先讨韭,中臺產(chǎn)研目標(biāo)是最小成本的通用化,那你就可以將你的輔導(dǎo)工作臺的建設(shè)目標(biāo)癣蟋,當(dāng)做其通用化的子集透硝,形成雙方目標(biāo)的一致性;
其次疯搅,從連接關(guān)系看濒生,則可采用專項(xiàng)雙方進(jìn)行混合共建的研發(fā)模式,改變你們雙方的研發(fā)模式幔欧,由雙方各自為戰(zhàn)的模式罪治,變成雙方協(xié)同作戰(zhàn)的模式。
案例最終采用了專項(xiàng)形式共建通用化工作臺的方案礁蔗,雖工期與預(yù)期有差距觉义,但最終也完成了上線,并實(shí)現(xiàn)了整體最優(yōu)的策略浴井。
此方案既達(dá)到中臺產(chǎn)研通用化最小成本的目標(biāo)晒骇;也實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)產(chǎn)研側(cè)的輔導(dǎo)工作臺的建設(shè),雙方一起實(shí)現(xiàn)了對輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模化服務(wù)品質(zhì)的系統(tǒng)層支撐厉碟,從而達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)(即公司)的最優(yōu)解喊巍。
擴(kuò)展:如何有效解決需求方隨意提需求,浪費(fèi)產(chǎn)研資源問題箍鼓?
作為一名業(yè)務(wù)型PM崭参,你可能會遇到業(yè)務(wù)方隨意提需求的問題。有時(shí)苦口婆心1小時(shí)款咖,方才拒絕了一個(gè)不合理小需求何暮;有時(shí)你迫于無奈,被迫接受了一些需求铐殃,上線后發(fā)現(xiàn)無人使用海洼,導(dǎo)致你被研發(fā)吐槽,公信力下降等問題富腊。
此時(shí)如果有下面3個(gè)選擇坏逢,你會選擇哪個(gè)?
- 選擇1:每個(gè)需求都當(dāng)面對接赘被,不合理需求就“動之以情是整,曉之以理”的柔性拒絕;
- 選擇2:你努力提升自己辨別真假需求與說服人的能力民假,并定期給需求方的KP(關(guān)鍵決策人)進(jìn)行培訓(xùn)與宣貫浮入,讓他們具備識別需求、理解產(chǎn)研成本的意識羊异;
- 選擇3:你構(gòu)建一個(gè)需求緩沖池事秀,并建立一種周會制,與關(guān)鍵KP進(jìn)行需求準(zhǔn)入情況野舶、優(yōu)先級與進(jìn)度共識與同步易迹。
無論你選擇哪個(gè),均正常筒愚,它們可能是你所處不同階段赴蝇、不同業(yè)務(wù)環(huán)境所能采取的解決方案菩浙。
我想提供一個(gè)第4選擇巢掺,供你參考。即讓需求方與產(chǎn)研方共背雙方的績效目標(biāo)與成本劲蜻。
為什么呢陆淀?
選擇1其實(shí)屬于癥狀解,每次只能解決當(dāng)前的問題先嬉;
選擇2屬于原因解轧苫,即通過改變你跟需求方的能力模型解決問題;
選擇3屬于弱化版的根本解,即通過改變需求方與產(chǎn)研方的連接關(guān)系含懊,讓需求方來匹配產(chǎn)研方的目標(biāo)以及工作模式身冬;
選擇4是典型的根本解,即通過改變需求方與產(chǎn)研方的目標(biāo)岔乔,讓雙方形成共同目標(biāo)與連接關(guān)系酥筝,結(jié)構(gòu)性的解決問題。
當(dāng)然雏门,受限于企業(yè)組織架構(gòu)等問題嘿歌,選擇4的實(shí)操成本可能比較大,鑒于此我們至少可選擇3作為可落地方案茁影。
總結(jié)
方法論:從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(或連接關(guān)系)入手解決問題宙帝,而不通過改變癥狀或原因。
即根本解才是系統(tǒng)性解決方案募闲,而不是癥狀解跟原因解步脓。
癥狀解就是只解決當(dāng)前癥狀的解決方案。比如案例中只解決當(dāng)前那個(gè)需求的方案浩螺;
原因解則是通過改變?nèi)耍òㄗ约号c他人)解決問題的方案沪编。比如案例中PM自己構(gòu)建緩沖需求池(或軟磨硬泡洗腦研發(fā)要給力);
根本解則是通過改變系統(tǒng)的目標(biāo)年扩、要素與要素之間的連接關(guān)系的解決方案(即系統(tǒng)=目標(biāo)*要素*連接關(guān)系)蚁廓。比如案例中業(yè)務(wù)產(chǎn)研與中臺產(chǎn)研采取共建模式進(jìn)行專項(xiàng)構(gòu)建的通用化工作臺方案。
實(shí)操清單
先識別系統(tǒng)(如一個(gè)企業(yè)或部門)中的關(guān)鍵要素(如企業(yè)角色)厨幻;
梳理清楚關(guān)鍵要素的關(guān)鍵目標(biāo)(如角色A目標(biāo)是增收相嵌,角色B目標(biāo)是降本增效等,或是角色對應(yīng)OKR與北極星指標(biāo)等)况脆;
梳理清楚關(guān)鍵要素之間的結(jié)構(gòu)或連接關(guān)系(如因果鏈饭宾、增強(qiáng)回路、調(diào)節(jié)回路格了、滯后效應(yīng)等)看铆;
確認(rèn)關(guān)鍵要素之間目標(biāo)的差異,并找到影響結(jié)果的關(guān)鍵要素之間的連接(重點(diǎn)關(guān)注負(fù)向增強(qiáng)回路與調(diào)節(jié)回路)盛末;
弱化關(guān)鍵要素之間目標(biāo)的不同弹惦,基于相同目標(biāo)重構(gòu)雙方共同目標(biāo),并基于此將負(fù)向增強(qiáng)回路或調(diào)節(jié)回路切斷悄但,形成新的增強(qiáng)回路棠隐;
將目標(biāo)、關(guān)鍵要素以及連接關(guān)系所生成的解決方案(一定不是依賴改變?nèi)碎芟歉淖兘Y(jié)構(gòu))助泽,與相關(guān)角色之間形成共識,并落地成為制度、流程嗡贺、規(guī)則隐解、策略等(如有必要可輔以產(chǎn)品化的工具支撐);
落地執(zhí)行诫睬,在執(zhí)行中收集反饋進(jìn)行優(yōu)化迭代厢漩,最終形成一種可執(zhí)行、可落地的方案岩臣。