現(xiàn)實生活中,我們總是被所從事的工作壓得喘不過氣肄扎,要么沒有休息時間墨林,要么休息時間全部渾渾噩噩的過去,等到再上班過著做一天和尚犯祠,撞一天鐘日子旭等,到了該總結(jié)匯報的日子,撓撓頭才發(fā)現(xiàn):呀雷则,我這一年那么忙辆雾,可拿得出手的成果卻沒幾個。
對于處在這種水深火熱情況的我們月劈,戴維·艾倫提出了很有意思的兩個方法度迂,或許可以幫助我們在工作變得高效的同時,還可以快樂生活猜揪。
接受新事物需要跳出舒適區(qū)惭墓,管理時間呢?
當我們談到自我發(fā)展而姐,談到學習腊凶,兵家之大忌就是一直在舒適區(qū)打轉(zhuǎn),對自己太過寬容所以導(dǎo)致沒有機會發(fā)現(xiàn)精彩的故事拴念。
我想說钧萍,在時間管理里,恰恰相反政鼠。
你對于時間的掌控风瘦,一定是在舒適區(qū)才會游刃有余。
你有沒有過這樣的情況:從早晨開始就在腦中不斷想到任何需要處理但是還未動手解決的事情呢公般?事實上万搔,在不斷反復(fù)考慮毫無進展的事情純粹是在浪費時間和精力,也往往會增加你的不安官帘。
再舉個例子瞬雹,在我們完成日常工作的時候難免會碰到這種情況:老板緊急開會,又布置下來一項很重要的任務(wù)刽虹,限時第二天完成酗捌。
我們往往別無選擇,認命去做,往往就在此時意敛,新事件的加入使我們陷入手忙腳亂的境地馅巷。
做得好倒也沒什么,關(guān)鍵是做不好草姻,需要自己承擔后果钓猬。
在突發(fā)情況來臨時,如何才能不讓自己不那么慌忙呢撩独?
艾倫說:首先要收集你的任務(wù)敞曹,想法,甚至可以是瑣事综膀,并且將他們羅列到你的清單里面澳迫,注意:這個清單需要成為你的“工具籃”。
什么是工具籃呢剧劝,就是需要經(jīng)抽系牵回訪和及時清理的清單,那里收藏了所有在我們聰明的大腦中不斷打轉(zhuǎn)的信息讥此、想法或者是安排拢锹,同時也正是工具籃構(gòu)成了我們可以游刃有余完成任務(wù)的時間舒適區(qū)。
當然萄喳,艾倫也說卒稳,單一的整理并不能使我們成為管理時間和精力的天才,重點在于:將清單轉(zhuǎn)化為可以實際操作的行為他巨。
比如:將報表在周五時遞交給老板是一件我們在工具籃之中要完成的事項充坑,
如何把它變得可行呢?
可以試試這樣安排:周一的時候我可能要收集數(shù)據(jù)染突,周二到周三將統(tǒng)計結(jié)果發(fā)放各個部門并收集意見捻爷,周四匯總整理,周五成功發(fā)送份企。
如果是單一的描述事項并不能讓它看起來可以被我們操控也榄,當且僅當事項轉(zhuǎn)化為預(yù)期結(jié)果和行動方案時,也就是進入了我們的生活中薪棒,剩下的,就是單純付諸實踐和勞動就好了榕莺。
所以俐芯,我們說時間管理的奧義是精力管理,而精力管理最最重要的就是把大腦清空钉鸯,并制定切實可行的方案吧史,最后放手一搏~