如果目標(biāo)來自某種宏大使命饮怯,那么員工更可能設(shè)立一致和遠(yuǎn)大的目標(biāo),完成效果也更好嚎研。
剛接手一份新的工作或任務(wù)時蓖墅,第一件事應(yīng)該做什么?是抓緊全力以赴的投入工作嗎临扮?如果是這樣的話论矾,你可能會白白浪費(fèi)這段“努力”的時間。
現(xiàn)在先來看一個故事:
有一個小和尚擔(dān)任撞鐘一職杆勇,半年下來贪壳,覺得無聊之極。
有一天蚜退,住持宣布調(diào)他到后院劈柴挑水闰靴,原因是他不能勝任撞鐘一職彪笼。
小和尚很不服氣地問:“我撞的鐘難道不準(zhǔn)時、不響亮蚂且?”
老住持耐心地告訴他:“鐘聲是要喚醒沉迷的眾生配猫。你撞的鐘雖然很準(zhǔn)時,但鐘聲空泛杏死、疲軟泵肄,缺乏渾厚悠遠(yuǎn)的氣勢,因而就沒有感召力淑翼「玻”
小和尚沒辦法,只好到后院去劈柴挑水玄括。
這個小和尚在接到撞鐘任務(wù)之后系忙,就開始每天準(zhǔn)時去撞鐘,而且每次都盡量用力保證鐘聲的響亮惠豺,看似盡職的工作背后還是受到了換崗的懲罰银还。從住持的話中可以得出,小和尚的工作雖然按時完成洁墙,但是他并沒有真正理解這份工作背后的使命蛹疯,正是因?yàn)闆]有使命感,半年下來他自己都開始厭煩撞鐘這份工作热监。
如果整個寺院都像小和尚這樣疲軟的工作態(tài)度捺弦,那么整個寺院的環(huán)境必定是沒有朝氣的,長期下來寺院會給來往的人們留下不好的印象孝扛,慢慢地就會少很多人氣列吼。
在企業(yè)環(huán)境中,也有很多像撞鐘的小和尚一樣的職員存在苦始,他們會因?yàn)槿狈δ繕?biāo)而感覺無所事事寞钥,長此以往,就會磨滅工作熱情陌选,人也就會消沉下去理郑。有個朋友是在咨詢公司上班,她說她們公司就存在這種情況:有的顧問在做項目時會感覺到工作很充實(shí)咨油,因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度比較大您炉,有一定的挑戰(zhàn)性∫鄣纾可是赚爵,一旦遇到?jīng)]有項目可做的時候,他們會感覺到十分無聊,因?yàn)槊刻鞜o所事事冀膝,不知道自己該做些什么膏蚓。
“做一天和尚撞一天鐘”是由于住持沒有提前公布工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)造成的。如果小和尚進(jìn)入寺院的當(dāng)天就明白撞鐘的標(biāo)準(zhǔn)和重要性畸写,他也不會因怠工而被撤職。而朋友公司的案例氓扛,也同樣說明一個道理枯芬,并不是所有人都能有效且自主確定自己的工作目標(biāo),進(jìn)而去管理自己的工作時間采郎。
因此千所,工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是員工的行為指南,缺乏它們蒜埋,往往導(dǎo)致員工的努力方向與公司整體發(fā)展方向不統(tǒng)一淫痰,造成大量的人力和物力資源浪費(fèi)。因?yàn)槿狈⒄瘴镎荩瑫r間久了員工容易形成自滿情緒待错,導(dǎo)致工作懈怠。美國皮京頓兄弟公司總裁阿拉斯塔?皮京頓曾提出:“人們?nèi)绻麩o法明白地了解到工作的準(zhǔn)則和目標(biāo)烈评,他必然無法對自己的工作產(chǎn)生信心火俄,也無法全神貫注〗补冢”后來瓜客,被人們稱作“皮京頓定理”。
作為管理者竿开,必須學(xué)會為不同的員工設(shè)定不同的目標(biāo)和具體的任務(wù)谱仪。讓他們有個“主心骨”,知道自己應(yīng)該為怎樣的目標(biāo)而努力否彩,或者疯攒,至少知道今天的具體任務(wù)是什么。
而作為員工列荔,在接到任務(wù)后卸例,不僅要知道這份任務(wù)怎么做,更要搞清楚任務(wù)的目標(biāo)及領(lǐng)導(dǎo)的期望肌毅、標(biāo)準(zhǔn)等筷转。
1. 工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)是員工的行為指南
任正非一直堅信“目標(biāo)是最高的,成就就是最好的”。因?yàn)閱T工會以此來證明自己是好樣的园欣、最棒的麸塞。除此之外管呵,其他都可以放下袭蝗,都可以讓步唤殴,連利和名都可以放下。
正因?yàn)橛辛斯ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)之后到腥,員工才能按照標(biāo)準(zhǔn)行事朵逝。盛田昭夫也強(qiáng)調(diào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷給工程師制定目標(biāo)乡范,這是作為領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)配名。對于知識工作者來說,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以不斷給他們制定目標(biāo)晋辆,這樣他們才不會陷入碌碌無為的困境渠脉。
另外,溝通永遠(yuǎn)是管理的基礎(chǔ)瓶佳,缺乏溝通的管理必然會產(chǎn)生問題芋膘。在日常工作中,溝通可分為:向下溝通:管理者需要清晰的把任務(wù)霸饲、結(jié)果为朋、要求、考評方式等詳細(xì)的講述出來厚脉,避免模糊管理潜腻,利用SMART來管理;向上溝通:員工在接到任務(wù)的時候器仗,不僅要清楚要做什么融涣,也應(yīng)了解以下為什么這樣做,領(lǐng)導(dǎo)期望是什么精钮,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是什么威鹿,這樣才有針對性;平行溝通:同事之間信息相互交流轨香、資源分享忽你,更有利于工作的開展。
和尚撞鐘的案例臂容,對管理者的管理技能提出向下溝通的要求科雳,也對小和尚提出向上溝通的警示,只有“知性合一”才能有更好的結(jié)果脓杉。
2. 目標(biāo)的制定要兼顧使命感
盛田昭夫認(rèn)為糟秘,制訂的目標(biāo)必須具備三重屬性,即科學(xué)性球散、實(shí)用性尿赚、超前性,這樣才能走在對手的前面,立于不敗之地凌净。不然悲龟,一旦目標(biāo)不切實(shí)際,就會損失慘重冰寻,不但“勞民傷財”须教,還挫傷開發(fā)人員的積極性。因此斩芭,目標(biāo)的制定并不是盲目的轻腺,它源于實(shí)際,符合開發(fā)研究的范圍秒旋,并有一定的成功把握。
目標(biāo)管理是彼得·德魯克20世紀(jì)50年代在其經(jīng)典著作《管理的實(shí)踐》一書中首先提出的诀拭。不過后來德魯克本人建議迁筛,管理者應(yīng)該在制定目標(biāo)的同時,更應(yīng)該發(fā)布使命宣言耕挨。他的理由是细卧,如果目標(biāo)來自某種宏大使命,那么員工更可能設(shè)立一致和遠(yuǎn)大的目標(biāo)筒占,完成效果也更好贪庙。
當(dāng)任正非被問到華為能夠拿出什么來吸引更多的高端人才,任正非也回答說是使命感翰苫,“物質(zhì)待遇肯定會有具體的措施止邮,主要還是給他們使命感,有做成事的機(jī)會奏窑,讓科學(xué)家發(fā)揮自由度导披。”
對于華為人來說埃唯,他們的使命感來自哪里撩匕?任正非曾在公司成立初期給華為人定的一個目標(biāo)是華為有一天會變成一個世界一流的企業(yè),華為將為此堅持不懈墨叛。2017年12月止毕,30歲的華為重新確立了公司的愿景和使命——“把數(shù)字世界帶入每個人,每個家庭漠趁,每個組織扁凛,構(gòu)建萬物互聯(lián)的智能世界”。
小和尚的工作使命是什么闯传,就是用鐘聲喚醒沉迷的眾生令漂,他只有在知道自己的使命之后才能保證撞出鐘聲的品質(zhì)。
3. 目標(biāo)的完成需要公司上下垂直式的合作
目標(biāo)、任務(wù)能起到的激勵作用是有限的叠必。它是員工具有工作激情的必要條件荚孵,而不是充分條件。真正的激勵都是形于內(nèi)纬朝,而發(fā)乎外的收叶,是自內(nèi)而外的。因此共苛,要想激發(fā)員工的工作熱情判没,需要我們激發(fā)和調(diào)動員工的上進(jìn)心。
皮京頓兄弟公司在制定計劃時隅茎,需要公司內(nèi)的各部門澄峰,如倉儲部、生產(chǎn)部辟犀、市場調(diào)查部俏竞、會計部等共同合作;而在執(zhí)行計劃時堂竟,則需要決策階層與執(zhí)行階層互相合作魂毁,才能貫徹計劃。這種垂直式的合作出嘹,非常重要席楚,卻也很難做到。要達(dá)成這種和諧的合作税稼,首先必須要有優(yōu)惠的報酬制度烦秩,合理的獎金、福利郎仆,而且更要進(jìn)一步去了解雇員的需要闻镶,明白他們對工作的要求,并知道(而非規(guī)定)他們所能貢獻(xiàn)的能力丸升;并突破各種困難铆农,盡量滿足他們的需求,讓他們施展所長狡耻。
然而墩剖,很多管理者通常會忽略構(gòu)建刺激進(jìn)步的有形機(jī)制,他們誤以為只要制定出正確的目標(biāo)夷狰,大家就會不斷去嘗試新事物岭皂。但是,這絕對不夠沼头,還需要制定能夠持續(xù)刺激進(jìn)步和強(qiáng)化行為的東西爷绘,讓組織能夠持續(xù)進(jìn)步书劝。3M作為基業(yè)長青的企業(yè)之一,它不僅僅是把一群聰明人丟進(jìn)鍋里土至,就希望有好結(jié)果购对,而是在鍋下燒大火,并且拼命地攪拌陶因!