卡卡寫作進(jìn)階課作業(yè):工作繁瑣、思維固化碧聪,不是事情過于復(fù)雜冒版,而是從未想過如何簡(jiǎn)化

我們?nèi)ド虉?chǎng)購物時(shí),商家總是以“更多優(yōu)惠逞姿、更多實(shí)惠”大肆宣傳,來吸引消費(fèi)者的注意续室,可消費(fèi)者不僅不買單挺狰,反而漸漸開始傾向于那些”更少”的產(chǎn)品丰泊。這種現(xiàn)象看起來似乎有悖常理始绍,但如今卻成了一種趨勢(shì)亏推。

哈根達(dá)斯年堆,耳熟能詳?shù)谋苛苤圃焐锑秩停陀X察到了這種趨勢(shì)锄贷,改進(jìn)了它的配方谊却,生產(chǎn)了一種只有5種配料的冰淇淋炎辨。深受消費(fèi)者歡迎聪姿。

當(dāng)然末购,受消費(fèi)者歡迎的原因,是因?yàn)樗麄冎览锩鏇]有人工增味劑曹质,不過這個(gè)“更少”的創(chuàng)意羽德,當(dāng)商家把它當(dāng)作一種銷售策略時(shí)迅办,那實(shí)踐出來的效果可能完全不同。

那么為什么“更少”反而會(huì)受到消費(fèi)者青睞呢坏为?這次給大家推薦的《簡(jiǎn)化》或許能夠給出答案。

01

《簡(jiǎn)化》的作者是英國的心理學(xué)家愛德華·德博諾蝴韭。說起愛德華熙侍,大多數(shù)人可能都不知道,但是他可是人類思維管理工具的締造者庆尘, “水平思考法”就是其中一個(gè)工具,而且這個(gè)詞還被收入《牛津英語詞典》了矛辕。

對(duì)聊品,他就是打破傳統(tǒng)垂直思維的博士几苍。教人們學(xué)會(huì)思考問題時(shí),擺脫現(xiàn)有知識(shí)和陳舊經(jīng)驗(yàn)的束縛伸眶,打破常規(guī)厘贼,提出有創(chuàng)造性的觀點(diǎn)和方案涂臣,這就是著名的思維工具,“水平思考法”赁遗。

“水平思考法”岩四,是一個(gè)思維的變革剖煌,在此基礎(chǔ)上逝淹,愛德華又提出了簡(jiǎn)化思維法則,并成功地把簡(jiǎn)化思維融入到了工作和學(xué)習(xí)中茉兰。

全球500企業(yè)半數(shù)以上规脸、包括聯(lián)合國教科文組織等總舵機(jī)構(gòu),都在使用它開發(fā)的思維工具和方法闹丐。今天我們要說的這本《簡(jiǎn)化》,正是簡(jiǎn)化思維法則如何應(yīng)用于工作和學(xué)習(xí)中的一本指導(dǎo)性書籍卿拴。

02

下面我們回到今天的問題氏身,來看看為什么“更少”反而會(huì)受到消費(fèi)者青睞呢蛋欣?

其實(shí)答案很簡(jiǎn)單,“更少”即是”破”到踏。

那什么是“破”呢窝稿?

所謂“破”是指作為挑釁直接提出的東西凿掂。 意思是說庄萎,雖然知道某個(gè)東西或某件事不和合情理或違背經(jīng)驗(yàn),但依然會(huì)以激發(fā)為出發(fā)點(diǎn)援奢,探索新的創(chuàng)意忍捡。

聽起來很抽象,請(qǐng)不要被它的概念嚇到具篇,說簡(jiǎn)單點(diǎn)栽连,破,是一種意識(shí)形態(tài)秒紧,一種跳出傳統(tǒng)思維熔恢,邁入新模式的形態(tài)臭笆,可以由繁入簡(jiǎn)愁铺,簡(jiǎn)化你的生活和工作茵乱。

舉幾個(gè)例子來理解一下:比如,公司開會(huì)督勺,會(huì)議主題老套智哀、冗長(zhǎng)瓷叫、無效率摹菠,讓人昏昏欲睡辨嗽,于是你提出了一個(gè)可行且高效的辦法糟需,打破了原有的模式谷朝,簡(jiǎn)化了流程;或者日更文章圆凰,總是寫不出來,于是挑童,就學(xué)了一些寫作套路或方式站叼,快速完成了日更,而不是對(duì)著電腦無從下筆投储。

破玛荞,其實(shí)就是針對(duì)某件特定事物的簡(jiǎn)化呕寝。

說到這兒壁涎,我們就能明白為什么“更少”反而會(huì)受到消費(fèi)者青睞了。因?yàn)樾麻_發(fā)的冰激凌產(chǎn)品嚼酝,配料更少闽巩,滿足了消費(fèi)者需求涎跨。正是由于這個(gè)創(chuàng)意隅很,讓產(chǎn)品供不應(yīng)求率碾。

03

明白了什么是破叔营,那么我們?cè)撊绾巍捌啤保拍芨咝兀?/p>

具體有4點(diǎn):?

首先所宰,學(xué)會(huì)把事情分解成較小的單元

有句成語叫“化整為零”,意思就是把一個(gè)大的整體分解成較小的單元绒尊,然后再對(duì)每個(gè)單元進(jìn)行單獨(dú)設(shè)計(jì)。

例如:領(lǐng)導(dǎo)交給你一個(gè)難度極高的項(xiàng)目文檔仔粥,要求你今天之內(nèi)必須完成婴谱,然后你覺得很苦逼蟹但,但是又沒有辦法,限于時(shí)間比較緊谭羔,你決定不能用之前的套路去完成华糖,因?yàn)橹暗姆绞叫屎艿汀?/p>

于是你對(duì)要做的內(nèi)容分析過后,進(jìn)行重新的定義口糕、設(shè)計(jì)和篩選,把這個(gè)項(xiàng)目分解成4個(gè)模塊來逐個(gè)擊破秀撇,結(jié)果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的方案和執(zhí)行效率贊不絕口,還給你提了工資让虐,你高興得不得了惭缰。

試想骡送,如果你拿到一個(gè)任務(wù)不去思考,不學(xué)會(huì)如何分解任務(wù),弄清楚模塊間的聯(lián)系了赵,只是一味地怨天尤人埠对,罵經(jīng)理不是人襟沮,你還能提升工資嗎?經(jīng)理找你做,肯定是信任你,怕他人搞不定,這不正是你加薪升職的好時(shí)機(jī)嗎粮彤?所以,你還覺得把一項(xiàng)工作或事情進(jìn)行分解是多余的嗎?

學(xué)會(huì)分解任務(wù)喷橙,會(huì)讓你處理事情更加的得心應(yīng)手疙剑。

其次轧简,要有批判思維

這里的批判思維舟扎,不是對(duì)某人進(jìn)行人身攻擊,而是對(duì)現(xiàn)存事物的一種“質(zhì)疑”叨恨。質(zhì)疑是水平思考方式的一部分。凡事有了”質(zhì)疑”的態(tài)度,你不管看到什么栋荸,都會(huì)對(duì)自己說库快,“這種方式也許是最好的闽铐,但是我想應(yīng)該還有其他的辦法〕浒”

質(zhì)疑要滿足三類為什么蓝谨,分別是CBA娃肿。不是職業(yè)籃球賽珠十,這里的C (cut) 代表”去除”,有就是你覺得沒必要做的事情;B (because),即原因帖努,這樣做的理由是什么拼余?;A (alernative) 代表其他替換的方法梭纹。

例如:最近人事部發(fā)現(xiàn)員工考勤記錄異常,人事部決定升級(jí)現(xiàn)有的考勤管理軟件蝠引,這是事件C(為什么要升級(jí)综液?)。升級(jí)可以讓考勤更加精準(zhǔn)谬莹,記錄更詳盡檩奠,處罰措施更明晰,這是B(這樣做的理由)。

可不可以不升級(jí)届良?肯定還有其他替換方式笆凌,比如,發(fā)布制度士葫,規(guī)范員工考勤乞而。這是其它方案A。

此時(shí)慢显,如果我們想簡(jiǎn)化工作爪模,那么第一步就是要弄清楚這三個(gè)為什么之間的關(guān)系,你會(huì)發(fā)現(xiàn)荚藻,通過提出問題C,再質(zhì)疑現(xiàn)有的想法B,最終找到替代方案A屋灌。

當(dāng)然,和質(zhì)疑最相近的是C和B应狱,為什么呢共郭?很簡(jiǎn)單,因?yàn)槲覀冴P(guān)心的焦點(diǎn)并不是去找一種替代的方法疾呻,而是要找出那些沒必要且讓事情變得復(fù)雜的因素除嘹。

所以,要用批判思維岸蜗,必須要先清楚要質(zhì)疑的事物是那些尉咕,要不要“剝除”它們。

04

最后璃岳,要經(jīng)常復(fù)盤年缎。

復(fù)盤,圍棋術(shù)語铃慷,也叫復(fù)局单芜,指復(fù)演該盤棋,檢查局中招法的優(yōu)勢(shì)與得失犁柜。

這里的指的是對(duì)隨時(shí)對(duì)現(xiàn)有過程進(jìn)行重組缓溅。

也許你會(huì)疑惑,為什么要重組呢赁温?現(xiàn)有過程不是很好嗎坛怪?

在生活中淤齐,很多過程看起來很正常,但其實(shí)袜匿,急需流程重組更啄。

比如:你作為公司老板,需要看近3個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)及各種財(cái)務(wù)報(bào)表及日常行政記錄居灯,你可能會(huì)需要不同部門的負(fù)責(zé)人發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)報(bào)表給你祭务,即使受到數(shù)據(jù),整理也相當(dāng)繁瑣怪嫌。于是义锥,公司決定上一套辦公系統(tǒng),通過這個(gè)系統(tǒng)能夠把各個(gè)部門統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)岩灭,按照不同的指標(biāo)進(jìn)行分類整理拌倍,之后,工作效率提高了近90%噪径。

你看柱恤,這樣處理后,效果是不是完全不同了找爱?

那么梗顺,如何重新開始呢?

[if !supportLists]第一车摄,[endif]突進(jìn)寺谤。顧名思義,就是朝某一特定的方向前進(jìn)吮播。所以矗漾,你要非常清楚自己在做什么及對(duì)突進(jìn)的目標(biāo)要非常明確。如果要突進(jìn)的方向很多薄料,一定要選擇主要方向。

[if !supportLists]第二泵琳,[endif]備選方案摄职。一旦知道了自己想要做什么及努力的方向,剩下的就是去尋找到達(dá)目標(biāo)的的不同的路徑获列。在這過程中谷市,要不斷問自己還有備選方案嗎?當(dāng)然击孩,你必須對(duì)第一步中的突進(jìn)目標(biāo)越清晰迫悠,就越能發(fā)現(xiàn)更多的可能實(shí)現(xiàn)該意圖的方法。

[if !supportLists]第三巩梢,[endif]考慮因素创泄。做好方案后艺玲,把要用到的因素都考慮進(jìn)去,比如成本鞠抑、可行性饭聚、合法性、具體實(shí)施措施搁拙,甚至是意圖等等秒梳。看看這些因素可以用在哪一種備選方案上箕速。

[if !supportLists]第四酪碘,[endif]修正。即使已經(jīng)決定了該采用哪種機(jī)制盐茎,仍有必要修改當(dāng)前機(jī)制兴垦,以便把第三步中的各種因素都考慮在內(nèi)。

具體應(yīng)該怎么用呢庭呜?以上面的例子來說明一下滑进。我們應(yīng)該怎么重組設(shè)計(jì)呢?

明確我們的突進(jìn)目標(biāo):要把近三個(gè)月的營(yíng)收數(shù)據(jù)及日常財(cái)務(wù)報(bào)表及行政記錄等數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總處理顯示募谎。那么用什么方案比較合適扶关?

一種方案,請(qǐng)各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人把數(shù)據(jù)整理好后数冬,再發(fā)過來分別歸類查閱节槐;另外一種可以上一套軟件系統(tǒng),里面有強(qiáng)大的部門數(shù)據(jù)匯總拐纱、整理及多條件查閱顯示功能铜异。那么在選用使用哪套方案時(shí),就需要考慮這兩套方案分別需要花費(fèi)多少成本秸架、是否能夠在各部門通用揍庄,具體實(shí)施的步驟有哪些,這樣做的目的是什么等等东抹。

當(dāng)方案寫好后蚂子,最后再對(duì)選用的方案進(jìn)行修正,看還有哪些因素可以加入到方案中缭黔,以便方案更加人性化食茎,更容易實(shí)施。但要記住馏谨,不要過多修改别渔,以免損害簡(jiǎn)化的效果。

好了,如果使用簡(jiǎn)化思維哎媚,讓工作和生活變得簡(jiǎn)單喇伯,到這里我們就說得差不多了。如果還在苦苦尋找能讓工作和生活變得簡(jiǎn)單的方法抄伍,希望今天的文章能給你想要的答案艘刚。

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