(一)梳理基礎(chǔ)工作,作為對標播玖,以理想的一天為例(8:50-17:30)
8:50:到達辦公室參與早會椎工,將前一天捋出來自己手頭積累的事情與各部門交圈確定處理方案。
9:00:早會結(jié)束去樓棟品質(zhì)巡查(帶一個垃圾袋蜀踏、空置房鑰匙维蒙、樓棟業(yè)主信息簡表)——途中:
1、拍攝巡樓過程中發(fā)現(xiàn)的有意思的東西果覆,隨手發(fā)布管家機朋友圈颅痊,讓業(yè)主知道管家在巡樓;
2局待、記錄下有問題的位置:明確的隨手錄單斑响,不明確的水印相機記錄;
3钳榨、在覆蓋樓棟的過程中舰罚,從外部更新部分客戶習慣【已入住:門口可能有生活垃圾薛耻、隔壁棟看見陽臺晾曬衣物等营罢;外開門情況:確認是否與鄰居協(xié)商;業(yè)主自裝監(jiān)控:朝向是否可能引起爭議饼齿;公區(qū)占用情況:安裝鞋柜饲漾、擺放花盆等;陽臺封包情況:是否缕溉、款式……】能颁;
4、入戶拜訪:能入戶解決的就完成入戶拜訪倒淫,增加與業(yè)主的粘性伙菊;
5、空置房巡查:水電總閘是否關(guān)閉敌土、有無滲水情況镜硕、門窗是否需要開啟通風或關(guān)閉擋雨、戶內(nèi)有無垃圾或者其他返干,巡查過程給業(yè)主發(fā)送視頻反饋兴枯。
11:00:樓棟巡查結(jié)束,回服務(wù)中心解決一些需要系統(tǒng)操作的業(yè)主訴求矩欠,以及將樓棟巡查中的不明確問題進行整合匯總财剖,形成下次巡查重點悠夯,并有針對性地聯(lián)系問題業(yè)主進行了解溝通,完成客戶描摹補充躺坟。
12:00:提醒各部門將工作照片回傳群內(nèi)沦补,宣傳制作【每周固定內(nèi)容:高空拋物、文明養(yǎng)犬咪橙、文明裝修夕膀;根據(jù)工作群中的內(nèi)容,制作專項宣傳:曝光臺美侦、各部門當日專項行動等】产舞。
12:30:午休。
13:30:按照欠費名單開始催繳物業(yè)費菠剩,并同步表單:
1易猫、月初繳費短信全覆蓋(特殊繳費習慣的業(yè)主特殊發(fā)送);
2具壮、月中再次微信覆蓋(對于未繳納的可能在后面一點准颓;
3、月末電話“轟炸”嘴办。
4、如遇催繳不順利:
(1)業(yè)主有訴求未解決:理論來說买鸽,還原事情全貌涧郊,了解具體客訴點,打突破戰(zhàn)眼五。
(2)無觸點不想繳納:先進行記錄妆艘,去更多地觀察業(yè)主的日常習慣,引發(fā)業(yè)主觸點【喬遷看幼、租售批旺、婚禮等特殊節(jié)點+節(jié)假日問候、天氣預(yù)報诵姜、空置房巡查等適當為業(yè)主創(chuàng)造一些觸點】汽煮。
15:00:辦理退款手續(xù)。
15:30:檢查工單棚唆,跟著責任工程師或者其他責任人一起去戶內(nèi)/公區(qū)走走看看暇赤,回復業(yè)主【不堆積工單的情況下才這個時間點,若是已經(jīng)拖久了宵凌,就在早會交圈后查看回復】鞋囊。
16:30:回中心處理更新數(shù)據(jù)【房態(tài)圖、交付情況瞎惫、裝修情況溜腐、入住情況译株、出租情況、車位信息等】(發(fā)現(xiàn)太久未交付的先查詢一下交付通知書的寄出單號等挺益,適當電話聯(lián)系一下詢問業(yè)主自身原因歉糜,以減少后期物業(yè)費補繳的糾紛)、復盤今日情況矩肩,總結(jié)有無需要升級或需要早會交圈的事情现恼。
17:00-17:30:根據(jù)各部門回傳工作照片,制作項目日報黍檩,并發(fā)布叉袍。
17:30:發(fā)送管家下班朋友圈,告知業(yè)主管家已下班刽酱,有急事可以聯(lián)系400解決喳逛,培養(yǎng)客戶習慣。
(二)梳理業(yè)主訴求(分長短期)
梳理負責樓棟業(yè)主的各項訴求棵里,記錄成冊润文,行程長、短期客描殿怜,一一對應(yīng)解決處理典蝌,時時反饋業(yè)主,避免業(yè)主著急來詢問的情況头谜。
(三)每日鋪排
根據(jù)上述理想狀態(tài)骏掀,前一天下班前花10分鐘增做明日工作鋪排,第二天嚴格按照時間段執(zhí)行柱告,拉通協(xié)調(diào)各部門共同處理工作截驮。