管理學(xué)大師彼得德魯克在《卓有成效的管理者》里提過，有效的管理者要從管理自己的時(shí)間開始稠腊。
提到時(shí)間管理，我們經(jīng)常聽到的一個(gè)方法是將自己要處理的事情按照重要緊急分為四個(gè)象限。重要緊急的事情立即去處理吓懈，緊急不重要的事情我們爭(zhēng)取授權(quán)他人做。不重要不緊急的事情我們爭(zhēng)取不去做靡狞。最重要的是我們要對(duì)第二類事物耻警，也就是重要不緊急的事情投入足夠的精力。
這種方法到今天依然有很大的威力甸怕。但是我們看下這本書出版的時(shí)間榕栏，在國內(nèi)出版于1989年。已經(jīng)30年了蕾各，在這30年我們的生活發(fā)生了很多的變化扒磁。
首先是科技的變化：當(dāng)2007年，第一代iphone發(fā)布后式曲，人類真正意義上進(jìn)入了移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代妨托，我們每個(gè)人被接入了一張大網(wǎng)中。手機(jī)仿佛變成了我們的一個(gè)器官吝羞，我們很多時(shí)候每天陪手機(jī)的時(shí)間比陪家人的時(shí)間還多兰伤。當(dāng)我們享受隨時(shí)隨地連接他人獲取信息的方便的同時(shí)，我們也隨時(shí)隨地被他人打擾钧排。手機(jī)也讓我們不再有無聊的時(shí)間敦腔。
另一方面我們?cè)倏纯凑J(rèn)知心理學(xué)對(duì)我們大腦的一些新發(fā)現(xiàn)，有兩個(gè)結(jié)論：1.人要進(jìn)行高質(zhì)量的思考恨溜，必須要集中注意力符衔，很難多任務(wù)運(yùn)行。這點(diǎn)在男性身上會(huì)更加明顯糟袁。
2.人的大腦存在最大可理解復(fù)雜性判族。為了幫助人類理解，我們需要對(duì)信息進(jìn)行歸類项戴、整理形帮、簡(jiǎn)化。比如我們總習(xí)慣將信息歸納成3點(diǎn)，5點(diǎn)辩撑，或7點(diǎn)界斜。
感興趣的朋友可以進(jìn)行閱讀《思考快與慢》、《慢思考》合冀、《金字塔原理》
總結(jié)下我們當(dāng)代人時(shí)間管理的背景：
1.由于科技發(fā)展帶來的隨時(shí)而來的信息干擾锄蹂。
2.內(nèi)心隨時(shí)隨地想對(duì)信息/手機(jī)的渴望。
3.由于效率和復(fù)雜度提升帶來的任務(wù)的增加水慨。
4.大腦存在理解和記憶的極限得糜。
5.高質(zhì)量的思考一次只能想一件事。
這些背景帶來的常見的兩個(gè)問題有：
問題1.受外界的干擾或者內(nèi)心的分心影響晰洒，我們無法專心于當(dāng)下的事情朝抖，導(dǎo)致效率低下。
問題2.由于事情太多谍珊，別人交代給我們的事情治宣，我們轉(zhuǎn)頭就忘記了。再次見面的時(shí)候感覺很尷尬砌滞。
如何破呢侮邀？
GTD工作法就是一個(gè)答案，它能夠幫助我們達(dá)到雖然事物纏身贝润，卻能輕松自如的處理事情的狀態(tài)绊茧。
GTD是英文單詞getting things done的首字母縮寫。暢銷書《搞定》打掘，介紹的就是GTD工作法华畏。
GTD工作法與其說是時(shí)間管理的方法，不如說是一種更適合人類大腦處理方式的任務(wù)管理方法尊蚁。它的核心理念：一次只做一件事情亡笑，并且在做這件事情的時(shí)候，腦中不想其他事情横朋。將其他事情都記在大腦以外的地方仑乌。比如手機(jī)或者記事本或者日程表上。
一個(gè)形象的比喻時(shí)：將我們大腦當(dāng)作CPU使用琴锭，而不是存儲(chǔ)器晰甚。
具體如何做呢，可以分為五個(gè)步驟
第一步：當(dāng)我們遇到一件事情可以按照轉(zhuǎn)做存扔的四字訣先進(jìn)性判斷祠够，
對(duì)于那些1-2分鐘就能搞定的事情压汪，立即完成。對(duì)于那些無法當(dāng)下處理完畢又無法拒絕和授權(quán)他人的事情古瓤，就要用到GTD工作法了。
第二步：收集：收集一切引起我們注意的信息，無論大小輕重緩急落君。都趕出我們的大腦穿香，記在任務(wù)籃中，可以是手機(jī)绎速，也可以是本子皮获。
第三步：計(jì)劃：在日程表安排任務(wù)的處理時(shí)間，同時(shí)安排做相應(yīng)的準(zhǔn)備時(shí)間纹冤，然后在那個(gè)時(shí)間到來之間都可以不用管他洒宝。只用關(guān)注每天的清單。
第四步.處理：處理每天待辦清單中的任務(wù)萌京，不一定都要自己做雁歌，但都要自己處理。
處理的過程知残，先處理最上的（這時(shí)可以考慮重要緊急）靠瞎，一次只做一件事，盡量不要把事物再次放回求妹。
第五步.每天進(jìn)行檢查和回顧和更新
最后一個(gè)大家推薦一個(gè)根據(jù)GTD理念制作的APP-滴答清單：
使用滴答清單有這么幾個(gè)關(guān)鍵的動(dòng)作：
1.在滴答清單中我們可以按類別創(chuàng)建任務(wù)籃
2.在不同任務(wù)籃下創(chuàng)建任務(wù)
3.創(chuàng)建任務(wù)時(shí)需要注意4個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：1.明確時(shí)間2.預(yù)期結(jié)果3.下一步行動(dòng)4.標(biāo)注優(yōu)先級(jí)
4.切換到每天的視圖乏盐，只關(guān)注當(dāng)天的任務(wù)，并每天更新制恍。
以上就是關(guān)于GTD工作法的介紹父能，感謝收看。
