晨讀感悟 超級整理術(shù)

克尼科先生在鄰居們的眼中是個有名的吝嗇鬼瞳筏。他家的房門壞了稚瘾,他想利用星期天把房門修好。
? ? 他打發(fā)兒子到鄰居家去借把鋸子姚炕。兒子回來了摊欠,說:“鄰居家沒有鋸子≈拢”
? ? “我不相信些椒,真是個吝嗇鬼〗莘校”父親一邊罵著他的鄰居摊沉,一邊氣呼呼地說:“去,到地下室拿咱們家的鋸子來痒给∷的”

開心一點,讓每天都能過得更好苍柏!

圖片發(fā)自簡書App

1.文件應(yīng)該這樣分類

① 把當天要做的事情的相關(guān)文件都放進同一個文件夾尼斧。

②把幾分鐘內(nèi)就可以處理掉的文件都放在一塊,并標注重要程度和需要完成的日期试吁。

③ 有期限的事情棺棵,先標注需要完成的日期,再把這些文件歸類到一起熄捍,然后在手機日歷中設(shè)置待辦提醒烛恤。

④沒有期限的事情,前三個文件夾沒有收錄的材料余耽,都可以放到這個文件夾中缚柏。不需要的文件,馬上丟掉碟贾。

2.紙質(zhì)資料電子化

①很久不用币喧,以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉轨域,另外,有些網(wǎng)上有的資料也可以丟掉杀餐。

②用掃描儀或者手機進行數(shù)據(jù)化干发。除了需要用到的材料,為了謹慎起見史翘,不確定以后會不會用到的材料也要保存起來枉长,以防萬一。

③需要隨時檢索查看的資料恶座,比如名片搀暑,最好錄入到表格中,這樣方便查看跨琳。

把已經(jīng)電子化的資料儲存到云端自点,并分好類別做好標記,這樣不論使用哪一臺電腦脉让,只要記住了云盤的賬號密碼桂敛,就可以立即找到資料。

3.只保留20種物品

①把辦公桌上上下下的東西全拿出來溅潜,把同樣的物品算作一個種類术唬。

②根據(jù)使用頻率排序。

③根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品滚澜,篩選出20種物品粗仓。

④ 整理物品并貼上標簽。按照文具類设捐、私人物品類借浊、文件資料類分開,并放在不同地方萝招,不要混在一起蚂斤。

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